浅析城建档案管理数字化建设问题的思考

厉志荣

摘 要：随着信息技术的快速发展，数字化管理模式在各行各业得到了广泛应用。通过将数字化管理模式应用于城建档案管理工作中，有效提升了城建档案管理质量与效率。本文对城建档案管理数字化建设过程中存在的问题进行了相应分析，并提出了相应的解决措施。望能够给相关工作者带来一定的借鉴意义。

关键词：城建档案管理;数字化建设;问题;解决措施

随着我国城市化进程的不断加快，我国城市建筑规模得到了进一步扩充，同时，城市建筑数量得到进一步增加。而在城市建设过程中，会产生大量的数据信息。过往传统的数据管理方式已无法更好地满足时代发展需求。而信息技术的快速发展，使得越来越多的行业认识到了数字化管理的优势与重要性。以下内容对城建档案管理数字化建设的重要性进行了相应分析，并在此基础上阐述了城建档案数字化建设问题与解决措施。

一、城建档案管理数字化建设的重要性

（一）大力提升城建档案管理工作质量与效率

随着城市化进程的加快，产生了大量的建设数据信息。而传统的城建档案管理工作方式，不仅需要投入大量的人力、物力与财力，且无法更好地保证工作质量与工作效率。比如，城建档案信息较为庞杂，继续采用人工检索等传统的城建档案信息管理方式，不仅会加大城建信息丢失风险，也极易影响到城建信息的精准性，进而给城建管理工作的顺利开展留下诸多隐患。而通过加强城建档案管理数字化建设，可以采用先进的城建档案信息管理系统，完成数据信息的录入、存储、校对、共享、管理等诸多操作，进而大幅度提升城建档案管理工作质量与效率。

（二）有助于发挥出城建档案数据信息的最大经济效益

城市化建设所产生的大量数据信息，不仅是我国城市建设的重要依据，也可以为城市建设后的管理工作提供充足的数据信息支持。为此，加大城市档案管理数字化建设，可以帮助管理人员运用现代科学技术，对庞大的数据信息进行分类管理，进而充分地发挥出各项资源的最大经济价值，进而创造出更大的经济效益。

（三）有助于提升城建档案管理工作的科学合理性

过往传统的城建档案管理工作多是依靠人工操作来完成，这不仅会影响到城建档案管理工作质量与工作效率，也会加大城建档案管理成本。通过将数字化技术应用于城建档案管理工作中，则更多的管理工作依赖于信息技术，这不仅有效提升了档案管理工作的科学合理性，也使得工作人员从繁重的劳动工作中解脱出来。

二、城建档案管理数字化建设问题

（一）管理信息的安全性有待进一步提升

通过将数字化技术应用于城建档案管理工作，尽管有效提升了管理工作质量与效率，但是由于城建档案管理工作过多的依赖于计算机网络，使得档案管理信息的安全性受到了一定程度的威胁。过往传统的城建档案信息多是以纸质档案方式进行存储。因此，只要纸质档案保管好，档案信息资料不易被更改。然而，实施城建档案数字化管理后，档案信息多是被存储到计算机系统中，或者硬盘等存储设备中。由于计算机软硬件设施以及信息网络的安全性会受到病毒、黑客等不同安全因素的影响，为此，城建档案数字化管理工作中，档案信息的安全性与完整性需要进一步得到提升。

（二）管理人员的计算机素养有待进一步提高

传统城建档案管理方式过多的依赖于人工操作，而城建档案管理数字化建设则有效实现了城建档案管理的信息化水平。尽管城建管理人员从繁重的工作中解脱出来，但是城建档案管理数字化建设则要求管理人员具备较为先进的计算机知识。然而，现实中，多数的城建档案数字化管理人员现有的计算机知识无法更好地满足现时应用需求。为此，大力提升管理人员的计算机素养就显得尤为重要。

（三）缺乏科学完善的数字化管理规范

數字化管理规范可以给城建档案数字化管理工作的顺利开展提供充足的制度保障。然而，现实中，却恰恰缺乏科学完善的数字化管理规范。有些许地区的城建档案数字化管理部门未结合现实管理需要，选择出适宜的计算机软件与硬件设备，进而使得计算机软硬件更新与优化升级受到影响。另外，在具体管理工作中，由于管理人员缺乏科学完善的管理规范的有效指导，使得城建档案管理信息缺乏无序性。且一旦出现管理问题，无法及时追究相关人员的责任，使得城建档案管理数字化建设质量与建设进度受到很大程度的影响，

三、城建档案管理数字化建设问题解决措施

（一）大力提升管理信息的安全性

首先，城建档案管理部门需要给予档案信息安全管理工作足够的重视，并加大资金投入。其次，管理部门需要聘请专业的信息安全管理人员，做好信息系统日常维管工作。通过不断地更新与优化数字化管理系统，并做好病毒防护等工作，来确保档案信息的安全性与完整性。最后，作为管理人员，也需要积极地参加公司组织的技能培训，掌握先进的计算机安全防护知识，确保管理工作中数字档案信息的安全性。在日常工作中，管理人员也需要积极地发挥主观能动性，通过自主学习不断提升自身的计算机技术水平。

（二）加强城建档案管理人员团队建设

管理人员是城建档案数字化管理工作的直接负责人。因此，管理人员的专业素养水平将直接影响到管理工作质量与效率。为此，企业需要加大城建档案管理人员专业素养培训力度。在培训过程中，不仅需要提升管理人员管理知识水平，也需要加强管理人员的计算机知识培训力度，进而使得工作人员能够熟练的应用数字化管理系统。

（三）制定科学完善的城建档案数字化管理规范

由于缺乏科学完善的城建档案数字化管理规范，使得具体管理工作中出现了诸多问题。为此，结合现实管理需要，制定出适宜的城建档案数字化管理规范就显得尤为重要。具体措施如下。首先，城建档案管理部门需要结合现实需要，选择出适宜的数字化管理软件与硬件。其次，在城建档案数字化管理初期，需要制定出统一数据信息转化标准，并要求工作人员严格执行相关标准。最后，要做到管理人员权责明确，并将责任落实到个人。一旦出现管理问题，就要及时追究相关人员的责任，进而确保后续管理工作的顺利开展。

（四）为城建档案管理数字化建设工作提供科学完善的规划

过往传统的城建档案信息多是以纸质的形式存储。为此，在城建档案管理数字化建设初期，需要工作人员投入大量的时间与精力，将纸质档案信息录入到信息系统中。为了保证城建档案数字化管理工作的顺利开展，管理人员需要制定出适宜的工作规划。首先，数字化管理人员需要做好前期调查工作，全面掌握城建档案信息数量与具体分类。其次，为了方便后续数据信息检索、分类等作的高效完成，工作人员需要结合现实需要对数据信息进行有效分类，并为搜索引擎制定工作提供充足的数据信息支持。

四、结束语

总之，随着我国城市化进程的不断加快，对城建档案管理工作提出了更高的要求。通过将数字化管理方式应用于城建档案管理工作，不仅有效提升了城建档案管理工作质量与效率，也使得城建档案信息的潜在价值被充分地挖掘出来。然而，现实中，城建档案管理数字化建设仍然存在着些许问题。也只有有效解决这些问题，方可以更好地促进城建管理工作的顺利进行。为此，以上内容对具体建设工作中存在的问题进行了相应分析，并提出了相应的解决措施。希望可以给相关工作者带来一定的启示作用。

参考文献：

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