浅议PPT课件的制作要点

许卫东

多媒体课件作为现代教学的辅助手段和工具，已经得到最大范围的使用。在计算机普遍应用的今天，用ppt制作课件和汇报材料，恐怕是办公的首选，因为这款软件操作简单，易于上手，能很好表情达意。在PPT使用初期，很多人都会被各种动画、切换、各种精美画片、视频吸引眼球。但随着大家使用水平的越来越高，这些方面我个人越来越看轻，相反，对内容的追求反而成了制作的重点。针对教学工作是一种相对比较严肃的工作，我对幻灯片的制作要求是：

一、关于版面

版面要尽量简洁大方，版面中有效利用空间大，能够更多的展示内容。所以，占位过大的上标、下标、过于复杂的图案、绚丽的色彩，都会致使版面有效空间减少，造成视觉混乱，影响内容的表达。这也就意味着版面展示所要突出的重点便在于文字的表达，因为版面的设计并不深入到教学的具体内容，所以在设定上要尽可能地做到简明扼要，突出课堂教学的重点和主题。并且，文字和背景颜色要形成鲜明的对比，要让全班的学生都能看清本节课主要讲的是什么。同时值得注意的是，版面的图像简化并不代表将图像完全去除，而是要在图像和文字之间寻找平衡，图像在很大程度上是吸引学生注意力，激发学生学习兴趣的重要载体。因此在设计版面时要根据不同教学的具体需要选择与教学内容相得益彰的图案，既活跃了课堂气氛，也丰富了教学模式。

二、关于字体

课件是给学员看得，字体尽量选择宋体、黑体、楷体等容易看清、方便识别的字体，少用行书等字体，这样既可以使整体版面看起来更加整洁美观，也方便学员们进行记录和观看。过于连笔，对很多同志可能造成识别相对困难，影响阅读速度。标题、需要突出、强调的内容，用加粗、放大、改变颜色、加阴影等方式来凸显，会让学员很容易意识到讲解的主要内容和关键词，在意识上起到一定的指向和引导作用。还有，就是版面设计中一张片子上的字体不宜过多，每行的字数、行间距的大小，都要让人起来舒服、不疲劳为好。通篇的文字、文字紧密、字号较小，都是相对比较失败的课件。文字密度过大会让学员在观看的时候产生疲劳和抗拒心理，会降低学员的积极性和主动性。文字字体较小也会在辨认上给学员造成一定的困难，尤其是对于位置比较靠后的学员来说。

三、关于颜色

现在网上已经有了很多精美的PPT模板，无论整体结构、色彩搭配都非常华丽精美、统一协调。如果只是一个宣传或者作为某项活动的背景出现，都可以直接借用的。但是作为课件，过于华丽的模板反而会分散学员的注意力，不能突出教学内容的重要性。所以，做课件的模板颜色可以淡雅清新，也可以暗沉稳重，总之是要在整体上保持协调一致的基调，让课件看起来更加具有连贯性和相通性，客观上也促进了教学内容的有效连接。我个人喜欢颜色柔和素雅的浅色底色，或者对眼睛不容易造成疲劳感的绿色、蓝色等深色底色做背景，这样能够营造平稳和谐的课堂气氛，视觉上减轻学员的压力和负担。若有喜欢图案，图案不能过于突出或者过大。而且版面颜色一旦确定，字体颜色要和版面色调尽可能的和谐。很多片子看着很突兀，可能就是色彩搭配不够好的缘故。当然，强烈对比也是很多人喜欢的风格，只要不因为颜色的缘故影响对教学内容的表达，能够保证教学内容的准确传达，都没有关系，毕竟，萝卜茄子各有所好，没有什么绝对的好坏和对错。

四、关于结构

做课件就和写文章一样，脑子里一定要提前构思好，才能下笔如有神。对课程总体把握很重要，是构思课件的前提。教学内容有哪些、如何去表达这些内容;尽量在开始、或者每一章节的开始，把主要内容展示清楚，往往会让看课件的人对教学内容一目了然，也方便自己查阅修改。若是PPT只是对课本知识的照办硬套，忽视了对细微知识的系统总结和归类，那么PPT也就丧失了自身的意义，不能充分地发挥出自身的优势。所以章节起始处，有一个目录索引，而且字迹偏大、标题性质、结构对称或者有一定规律、字迹统一等等，都能够很好的将本章节内容展示清晰。再用心点，每一章节内容可以随意链接到相关知识点上，就更好查找。这样就能够在很大程度上节省翻阅寻找PPT的时间和精力，保证课堂秩序的稳定。并且在当下教学中，有越来越多的学员将PPT作为自身课前预习和课后巩固的重要工具，因此对课件的要求也自然就包括重点和难点的标注，教学大纲的目标，关键知识的总结等等。结构的塑造不光是PPT顺序排列的重要指导，也是对教学内容和理论知识的系统梳理。把握好PPT结构框架的有效建设，是提高课堂效率的重要途径。

五、关于内容

如果说结构是骨，那内容就是肉。只有骨肉相连，才会丰满莹润。教学内容我不是很赞成满篇幅只有标题，那样虽然简洁清新，却少了关于内容的显示，这样具体的教学目标对于学员来说仍旧停留在抽象层面上，并没有进行内容的具象化表达。学员可能会难以记忆，也无法深入理解知识重点和难点，最终会显得整个PPT较为假大空，没有起到辅助教学的作用。但如果满篇文字，尤其文字又小又多，又很容易造成视觉疲劳，并且在内容较多的情况下，难免会出现和书本有较大出入的知识，这也是在一定程度上增加了学员的课业压力。内容精简、图文相配、重点突出。有规律或者内容相似度高的，尽量用表格、图表等方式加以归纳总结，文字内容疏密有致、轻重、大小、颜色改变，都是内容表达不可忽略的方面。并且，内容设置上也要注重对课堂气氛的调动，比如相关问题的设置和分组讨论等等，促进学员自主思维的发展和团队之间的沟通与交流。

六、关于动画

动画一定要有！如同一条笔直的马路一望无际，周围没有什么参照物，会让司机很容易疲倦，课件是给学员看得道理相同。若是在一堂课上PPT仅仅以图像和文字的方式表达，就会在很大程度上造成学员的疲劳，注意力也不会一直保持集中。而动画作为活跃课堂氛围的重要形式之一，其引进和使用能够有效地提高课堂生机与活力。尤其是对内容动画设计好了，会有层层推进让授课内容条理清晰的感觉。但动画的设置绝对不能喧宾夺主，否则会适得其反让学员分散注意力，影响教学质量。

以上内容，就是我对课件制作的一些想法，仅代表个人观点，并无任何依據，如有不当不妥之处，还望各位指正。

总之我个人认为，课件是传授教学内容的一个工具，能够赏心悦目最好不过。但最重要的，还是要想怎样利用课件，把要进行的教学内容做最好展示。