关于做好新时期档案管理工作的研究与探索

邓大章 王军

摘  要：随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，正在向信息网络化、资源共享化方向发展，这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。这也就要求相关领导重视档案工作，提高档案人员的素质，实施档案的现代化管理、推进档案工作的法制化进程成为今后工作发展的必然趋势。

关键词：档案管理;新时期探索;资源建设

档案管理工作主要是指对各项事业部门所做的各种方面的活动进行真实记录，是重要的工作生活凭证和依据，同时也是国家宝贵的资源和财富。随着网络信息化不断的发展，资源共享快速的开展，在新信息化的新时代对档案管理工作提出了新的要求和标准。因此，目前档案管理工作面临着一场新的改革，通过不断的利用创新型的信息系统和设备进行高效资源管理和数据整合，推动数据现代化进程。本文通过较多的分析和思考，主要从加强资源建设、现代信息化管理以及档案法制建设三个方面进行不断地完善和探索。

1 档案资源建设方面

1.1档案收集工作严格化

档案管理工作需要按照档案的价值进行开展。首先根据重要程度进行统一的分类管理，然后依次的归类和排序，按照科学的顺序，根据档案室空间的实际情况进行合理的放置。另外可以主动向社会或者有关部门开展档案的征集工作，以便于可以收藏储存更加具有意义和价值的档案资料。暂时储存档案，整理档案的过程中，需要对档案进行添加索引目录和简介，一方面方便资料的再次阅读，另一方面能够加快档案工作人员的工作效率。

1.2 平衡档案质量和数量的关系

因为档案馆的馆藏数量和质量是决定其档次重要标志。而档案的质量和数量不能随意的打破平衡，需要齐头并进，在保证质量的前提下丰富数量，而不能一味的追求多，追求数量，而不管档案和馆藏质量。因此要树立正确的数量和质量的观念，追求并且打造档案种类多样化和内容丰富化。

1.3 发展有特色的资源建设道路

中国地域辽阔，不同的区域有独特的风情，通过环境、人文、宗教和信仰的独特特色，可以呈现出当地特色的馆藏建设，以及档案资源发展。 找到自身的历史特点以及经济文化发展趋势，突出当地的龙头项目与企业。将古典文化与现代创意碰撞在一起，多加征集群众的意见和反馈，结合广大人民的思路创建精品有特色的档案管理道路。

2 运用现代化设备和模式加强档案管理

2.1档案资源系统数字化和信息化

目前，计算机信息技术得到了突飞猛进的发展，数据的快速传送以及共享为高效快速的档案管理增添了无穷的动力。传统的档案管理，过程较为繁琐且效率低下，并且在管理过程中难免出现疏漏和错误，各大馆藏的档案和资源不能时刻共享，这极大的阻碍了信息的沟通和交流。通过利用现代化网络技术，搭建信息网络平台，建立出共享的档案数据库，从而实现信息高效处理。网络平台有独特的检索机构，能够更快速的处理和查找资源。

2.2 使用现代化建设管理储存档案

档案的储存在早期主要为纸质档案，但随着现代化载体的出现，目前已經有多种储存媒介承担档案存放的职责。比如电子档案，声像档案等新的介质的出现，是档案的存放具有不同的特点和属性。同时对新型储存介质的安全性以及稳定性需要及时的测试，保证档案存放能够完整和准确。

2.3 档案工作人员管理方法的优化

不仅储存的媒介和信息资源的平台在持续的更新和优化，档案管理的方法理论以及手段也需要不断的创新。需要不断的学习外来管理模式和先进的档案管理方法，结合现代化的设备，展开新兴管理模式的借鉴学习工作，不断的加强完善工作质量。与此同时，需要注重多加总结，以较为前卫的眼光看待档案管理的发展，不仅需要不断的引入高效的设备，并且还需要加强完善培训工作，使得设备充分发挥自身的优势和效率。

2.4 标准规范化档案管理

档案的管理，需要制定统一的标准和技术规范，这样有利于各个馆藏之间信息的有效传递和交流，通过高效且合理的排列和组合，不断的优化和改良档案的管理标准，最后制定出科学的国家标准。结合信息时代的来临，将本地实体馆藏档案管理与网络信息索引管理结合起来，建立统一规范的共享以及信息交换标准，完成一套完整的档案管理标准体系。

3加强档案法制建设

任何工作必须要在法律和道德的允许前提下开展。对于法律法规的学习，需要进行贯彻的落实。在法律方面，不仅要增设法律监督部门和机构，还要成立检查和筛选监督队伍，对各个档案机关进行开展定期的检查工作。员工需要加强对法律进一步的学习和认知，不断完善自身的法律意识，提高依法办事的能力，对于触犯道德和法律的员工需要进行严肃的处理，避免在档案方面有造假或者内容不符的现象产生。

4 结束语

档案管理工作在新时代的今天赋予了更多的职能，也衍生出许多新型的管理模式和方法，通过对创新性的管理工作深入的学习和探究，肩负起“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的神圣使命，认真负责地做好档案工作，把档案工作提高到一个新的高度。

参考文献

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[3]  张磊. 关于做好档案管理现代化工作的研究与探索[J]. 神州，2017（36）：296-296.