试论信息化条件下医院会计管理的风险与防范

2019-09-12 12:19张亚伟
大经贸 2019年7期
关键词:防范风险信息化

张亚伟

【摘 要】 信息化发展趋势下,医院的会计管理工作也得到了信息化技术应用,其中应重视风险防范内容,保证信息化系统的安全,减少对医院会计工作的影响。本文对信息化条件下医院会计管理的风险与防范进行了阐述。

【关键词】 信息化 医院会计管理 风险 防范

引 言

医院中的信息化会计管理手段和传统的手段相比具有更好的作用,提高会计工作质量,同时为会计工作人员的减少了压力。通过信息化技术进行会计核算提升了核算的准确性,大部分医院采取这种方式进行信息化会计管理,由于网络存在不安全因素,应重视风险的控制和预防,避免会计工作受到不良的影响,提供全面的保障。

1信息化条件下医院会计管理风险

1.1会计信息系统中存在风险。网络技术的发展速度越来越快,在当前也得到了广泛的应用,医院的会计信息管理系统处于网络环境之中,存在较多的安全隐患。当系统被病毒攻击之后,系统中的信息会发生泄漏,遭到别人的盗用,这对医院的正常运行产生了影响。另外,一些会计管理人员在工作中缺少专业素质,没有按照规范进行工作,对于财务数据信息没有将其保存在存储库中,造成数据缺失等问题,对医院造成了较为严重的损失。

1.2会计管理人员专业素质能力较低。信息化技术在医院的会计管理工作中发挥了重要的作用,不仅可以将人工的抄写过程简化,使工作人员的工作量减少,有更加充足的时间对会计数据进行分析,还可以提升工作的准确性。但是当前大部分会计工作人员仅仅能使用简单的软件进行工作,没有对信息技术进行深层的了解。另外,由于网络应用中存在一些安全隐患,人员没有相应的认识,而对安全的重视性较低,导致会计管理工作难以得到有效保障,这影响了医院的会计工作的整体质量,不利于医院的经营。

2在信息化条件下的会计风险防范措施

2.1加强医院内部的会计管理。传统的医院中的会计管理效率较低,但是在信息化技术开展的会计管理具有一定难度,医院应将会计管理加强,对支出预算进行全面管理,提升资产评估水平,同时提升审计工作水平,对会计处理进行审核,保证会计管理的效果,对人员的工作也起到了有效的将监督作用。在会计工作职工不同的审计方法,提升审计工作质量,避免会计工作人员在工作中没有达到要求,在管理中出现疏忽的问题,当出现了问题的时候需要及时的解决,降低问题造成的影响程度。

2.2完善会计内部控制工作。在信息化技术发展趋势下,为了使医院的会计管理水平提高,需要加强内部控制,建立完善的体系,规范会计管理工作流程,使工作顺利的进行。医院在会计管理中需要加强成本核算工作,根据医院的实际情况,同时分析现场的情况,制定科学的收费指标,使价格更加合理,保证会计管理工作顺利的进行。另外,医院的资产需要得到统一管理,在管理中对药品、设备等物品进行全面的核算,提升医院会计内部管控水平。医院应将会计内部控制融入到审计管理之中,减少会计工作中的风险,提升医院会计管理的水平。针对不同的部门以及科室等进行情况分析,结合分析的内容合理的开展审计管理工作,保证审计的实效性。同时,医院的管理人员需要开展会计信息监督工作,严格的对会计管理中的问题进行管理,针对问题需要及时采取措施解决,降低风险对医院造成的影响,加强会计内部控制的效果。

2.3提升会计人员的能力水平。医院的系统信息化发展在逐渐的完善,会计工作人员需要具有相应的素质和能力,在当前的信息化环境之中,工作人员需要正确的认识信息技术的应用。在专业性上, 人员需要了解会计相关的知识和技能,同时需要掌握计算机技术,在工作中能够高效的对数据进行处理,因此,需要开展培训对人员进行能力培养,使人员对信息化技术的操作更加熟练,利于会计信息化管理工作的发展,为医院带来良好的基础。同时,需要对人员进行安全方面的教育,使人员在工作中具有相应的专业素质,能够了解会计信息化管理中需要注意的内容,这对会计工作开展有着积极的意义。会计人员在网络使用中需要具有安全观念,医院应当开展相应的活动,加强人员对网络安全的重视,提升信息预警能力,当出现了风险情况的时候,需要及时的采取行动,避免工作中的信息丢失,减少会计管理工作中的风险问题。

2.4加强会计信息系统地软硬件建设和病毒防范机制。计算机信息系统作为会计管理中的重要部分,由于计算机的质量对工作有着直接的影响,同时干扰设备,也存在安全隐患,因此,应利用关键设备以及双系统开展工作,提升系统的稳定性,另外,在计算机系统设置空间中添加充足的供电设备,使计算机能够稳定的工作,还要设置抗干扰设备,为会计管理信息化技术应用提供保障。计算机硬件设备管理需要由专业的人员进行,保证硬件设备的性能,在使用中应进行申请,经过上级的批准之后再使用,可以减少对系统的影响。当前我国对病毒软件进行大量的研究,开发了较多的软件,通过软件的使用避免了系统受到病毒等影响,同时通过网络监测功能的结合,使病毒预防更加的有效。会计工作人员应将备份的数据进行处理,保护数据的安全性,从而使医院的信息化会计工作顺利的进行。

结 语

医院信息化会计管理的发展对医院的会计工作具有良好的作用,结合信息技术应用可以提升会计工作的效率和准确性,减少繁琐的流程,提升人员的工作质量,通过信息化系统的结合,可将会计信息数据进行快速的保存和搜索。信息化会计工作中应加强风险的防范,避免系统受到病毒等威胁,造成信息丢失问题,对会计工作产生影响,需要提升信息化技术水平,有效的对系统问题进行处理,保證会计工作正常的进行。

【参考文献】

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