浅谈经营投标的流程

井南

摘要：随着我国建筑行业的不断发展，建筑行业的招标制度推行在很大程度上节约了我国在基础设施方面的投资，不仅如此，而且还促进了建筑行业企业的管理水平、经营观念的转变、潜力的挖掘，市场竞争力的增强。但是与此同时，这一项制度的推行，同时又给施工企业带来了前所未有的挑战，因为投标是一个很直接的市场竞争行为，他是在企业的管理中最为重要的一个环节，直接决定着企业的经济效益。本篇文章就对施工企业在工程投标管理方面进行分析和探讨。

关键词：施工企业;工程投标;管理;报价;协调;发展

前言

投标是企业发展管理环节当中最为重要的一个环节，投标的成功与否也直接关系到企业的生存和发展状态是否良好。当前，随着我国建筑行业的不断发展，相关的市场也在不断的规范和完善，企业在承接工程的时候都是需要通过投标的方式来竞争的，这就使得施工企业需要加强在投标工作方面的投入，加强投标管理，提高投标中标率，如此方能在竞争激烈的市场中脱颖而出。本篇文章就对施工企业对于工程投标之前的准备、投标文章的编制以及报价的确定等一系列行为进行分析和探讨。

1施工企业工程投标准备阶段的管理

1.1招标信息的控制

对于我国的施工企业来说，施工企业的主要经营项目就是对工程建设的承包，然后对工程项目施工从而获得经济效益。如果施工企业想要获得更多的工程建设项目，就必须开发尽可能完善的信息管理系统，这样不仅能够更加及时且准确地获取当前国内有关相关工程的招标信息，同时还能够模拟建立部分工程信息。这个信息系统还可以通过计算机网络、电视、报刊等多种媒体渠道向施工企业发送相关的信息，在施工企业获得了信息之后，施工企业的专项机构就可以对这些信息进行加工，然后逐个进行筛选对比，从而确定适合该施工企业特点的工程项目，进而及时跟建设单位进行沟通，最终进行投标工作。所以对于施工企业来说，必须建立一个十分稳定且可靠的信息源，加大信息市场的投入，获得更多的信息渠道，然后在进行投标的时候，还可以邀请一些业主指派专员到相关的企业内部进行实地考核，观摩施工的方法和技术，因为只有获得了业主的肯定才能够提高自己中标的可能性。

1.2加强市场调研

施工企業需要加强自身的市场调研，积极研究和探索并且正确认识投标工程项目的实际市场行情、报价行情、行业行情等;不仅如此，还要对参与投标的其他施工企业进行一定的了解，针对竞争者企业实际的报价水平、施工能力、投标习惯等方面进行全面的调查和分析，然后才去确定针对性措施，这样才可以进一步提高投标中标的可能性，提高自己的投标优势。

1.3深入调查研究招标文件

工程项目的招标文件，不仅仅是施工企业在编制投标书的时候的主要依据，同时还是投标书的总体大纲。施工企业在投标之前的时候，应该挑选出一个业务能力强、综合素质高的投标人员，然后去构建一个专门的投标团队，对投标文件进行深入的研究和分析。因为施工企业只有深入的了解分析了招标文件之后，才能够在之后编制实际招标书时少走弯路，从而确保投标书和实际工程项目的契合度能够达到满意的水平。除此之外，在研究分析招标文件时，如果发现有疑问的地方，需要及时与招标代理或者建设单位进行沟通，在招标代理或者建设单位给出明确的解答之后，才能编制出符合招标文件需要的投标文件。

1.4正确处理实力、信誉和公关三者之间的关系

对于施工企业来说，实力和信誉是施工企业运营的基础，只有实力强、信誉高的施工企业才能够运营的更好，而公关对于施工企业来说，则是一个必要的经营手段和渠道。所以对于施工企业来说，必须正确的认识到实力、信誉和公关三者之间的关系。要正确的处理好与同行市场中其他施工企业之间的关系，加强自己在建项目的施工管理，确保自身工程项目的生产精品化、样板华、品牌化，从而在提高自身企业实力的同时，还能够赢得良好的社会信誉，由此提高自己施工企业的社会知名度。除此之外，施工企业还要加大公关的投入，正确认识和理解企业公关的实质，并且建立相关的奖惩制度，以减轻公关人员的思想负担，提高公关人员的工作积极性，这样的话就可以在一定程度上保证公关工作的质量和效率。施工企业通过自我推销的公关，能够让其他企业了解和认识本施工企业同时还能够很有效的提高自己的市场竞争力。

1.5熟悉工程投标和施工管理的关系和特点

对于施工企业来说，其产品是工程项目，产品的特点是投资量大、一定行、单间性、先签署合同之后进行生产。因此在业主进行招标的过程当中就需要对有相应资格的施工企业进行工程业绩、信誉、施工能力、管理水平、财务状况和投标报价等方面的了解。工程投标的目标是中标，但是中标并不是企业最终的目的，中标之后管理的规范并且有效，创造出最佳效益才是企业的最终目的。不踏踏实实的以管理为基础创造出更好的施工业绩和效益的话，那么工程投标就很难实现。这两个之间的关系是相互依存，互相支持，这是企业协调发展的重要保证。

1.6工程招标和施工管理之间的不协调的主要原因

建筑行业市场对招标的要求越来越严格，它和施工管理薄弱之间的矛盾已经成为了阻碍企业发展的主要矛盾。主要表现在管理方面的粗放，企业效益目标没有办法达到预期效果;争创得优质工程没有得到。一项强而有力的优质工程在标书里面占有很高的地位。法律意识逐渐淡薄，合同管理受到了轻视;原始资料不够导致施工企业不能够得到很好的报价或者及时提供完整基础资料。例如已经完工的业绩基础资料没有及时反馈到投标部门，导致投标时业绩无法使用。尤其是目前公路市场投标，没有网上备案业绩是无法使用的。

1.7参考建筑施工企业

对参与投标的其他建筑企业进行考察，考察其工程部、经营部、信息部等部门。然后对自己部门的进行比较，并且给自己部门的情况进行商量打分，招标小组根据汇总之后的考察情况来判断自己是否在此招标中有竞争优势。

2工程项目投标书的编制与报价的确定

2.1项目场地的实地勘察

施工企业在对投标书进行具体的编制之前，需要派遣专业人员到工程项目的实际场地进行考察。相关的编制人员对现场进行全面、仔细的实地调查，充分的了解和掌握场地所在的相关地理环境，包括气候条件、地质结构、地理位置信息等，还要针对项目所在地的风俗习惯、宗教信仰、地区法律法规等信息进行调查研究。除了这些信息之外，相关的考察人员还要对当地的施工材料、材料运输、机械设备、劳动力价格和供应情况进行深入的调查，然后对施工期间的市场发展趋势进行合理并且科学的预测。对这些所有信息进行充分的调查了解、掌握项目所在地的相关信息之后，才能够进行下一步的优化施工方案、对施工现场进行科学合理的布局，从而保证报价的合理性，提高投标书的质量和投标的成功率。

2.2施工组织设计的优化

对于工程项目的施工组织设计来说，这些工作主要包括以下几个内容：施工进度的设计计划、质量安全保证的相关具体措施、施工具体实施方案、项目场地的平面布置方案等内容。这些内容对于竞标来说十分重要，因为施工组织设计水平的高低，会直接影响到工程项目投标报价的高低，同时还是项目业主是否会采用该企业作为中标企业的重要影响因素。所以对于施工企业参与竞标来说，必须优化施工组织结构，保证设计的合理性、可靠性、规范性、经济型，编制出一个技术先进、措施可行、科学组织、报价合理的施工方案，同时还要将施工任务下放到各个单项工程队，然后确定施工进度。除此之外，施工企业还要按照“立体交叉、平面流水”的施工作业原则，科学合理地确定好施工工程项目最终的施工网络设计，从而保证各个施工项目工序之间的紧密衔接，确保各个施工小组、团队相互协调合作，施工作业有序。在设计的时候，对于现场的施工安排，既需要考虑到现场的施工机械、设备、材料的合理利用，还需要考虑施工材料的用量和库存量，尽量避免出现闲置不用、材料浪费、库存积压等现象的出现。

2.3投标报价的合理确定

工程项目的报價是一个十分考验施工企业的因素之一，这能够间接的反映出施工企业的市场应变能力和综合素质。施工企业对于工程的报价在工程项目评价的时候占据比较高的分值，所以报价的合理性就会显得特别的重要。所以，施工企业就必须加强以下几个方面的工作：

（1）合理套用定额。施工企业在工程项目的投标的过程当中，需要对相关的章节说明进行充分的了解和认识，然后进行合理的套用定额。对于现行定额里面的一些已经确定的部分，施工企业在参考其他相关专业定额的时候，应该严格的控制定额的水平，加强调查研究，然后调查出真实的人工、材料、机械等定额的消耗量。

（2）预算的编制。施工企业在对预算进行编制的时候，要抓住重点、分清主次，对于投标书里面已经明确指定的机械设备、材料和分包项目，不允许做出任何更改，不可以单一的针对这些项目进行定价询价，应该把重点放在其他分项项目、一些非指定的产品上面，然后集中精力对这些东西进行分析。

（3）成本分析。在对工程项目的总体预算进行编制完成之后，施工企业就应该对成本进行一次全面的分析，这也是报价之前十分重要的工作内容。如果只是对一个总体价格做出一个预估然后进行报价，则会导致报价出现一定的盲目性，导致报价过高或者过低。而且因为每个工程项目都有自己特定的工程环境，施工企业需要集合自身情况和投标项目的具体情况进行分析，并且还要对施工过程当中对机械的购买租赁价格、物料价格和人工成本进行核算分析，这样才能够合理的报出一个价格预算。

（4）选择。面对这种情况，抓好成本控制则是至关重要的。工程中标后，无论低价中标，还是高价中标，都要找出成本的临界点，以确定其不同的利润目标，坚决杜绝亏损现象。成本控制应通过降低成本和尽可能加大索赔两种途径来完成，首先要狠抓内部控制，压缩各种开支，具体应做好以下几方面工作：第一，设置精干高效的组织机构，以减少管理费开支;第二，对资源配置实行动态管理，既满足施工需要又不造成资源浪费，发挥生产要素的最大效能;第三，合理控制工期，从而减少开支;第四，强化采购经营，设备、材料费在工程成本中所占比重很大，是成本控制的重点;第五，实行按劳分配，以充分调动全员的积极性。其次，要在法律法规和合同允许的条件下，加大索赔力度。变更索赔是一门学问，要吃透合同文件，善于寻找线索，及时发现变更索赔的切入点，量差、运距差、价差以及因环境、地质、施组和工艺要求变化而发生的变更，都是很好的索赔点，需要管理人员去细心发现;同时，要增强索赔意识，善于积累资料准确计算，及时做好施工记录，分析找出索赔理由，按规定提出索赔;还要学会谈判技巧并注意协调处理好与业主、监理、设计代表各方的关系，选择适当时机，取得他们的认同，为最终拿到尽可能多的索赔奠定基础，创造效益。

施工企业应在有效完成上述工作后，再针对其自身承接该工程项目的优势、劣势，以及其他竞争对手的投标策略，进行综合的分析、研究，从而合理确定报价，提高企业的中标几率。

3结束语

综上所述，施工企业在进行工程项目投标的时候，应将投标管理贯穿于招投标的全过程，规范各投标环节的操作，进一步提高投标书的编制水平，从而增加企业的中标几率。施工企业在中标后，应积极组织财力、物力、人力，做好施工前的准备工作，同时构建专职部门，加强对工程合同的管理，确保工程项目的顺利施工，为企业争取更多的经济利益。