高校教师成果管理系统的设计与实现

2019-09-19 11:34陈莹蔡晓晓王菊
电脑知识与技术 2019年20期
关键词:管理员高校教师管理系统

陈莹 蔡晓晓 王菊

摘要:为了实现对高校教师成果的数据化系统化的管理、提高该项管理工作的效率、便于对教师的工作进行考核和评价,在研究高校教师成果管理工作流程、需求的基础上,以Microsoft Visual Basic6.0作为开发工具、Microsoft Access2010作为数据库的开发了一套高校教师成果管理信息系统。该系统安装简单、操作方便,对于高校教师成果管理工作效率的提高有很大的幫助。

关键词:教师成果管理;信息系统;VB6.0;Access2010

中图分类号:TP315      文献标识码:A

文章编号:1009-3044(2019)20-0042-02

开放科学(资源服务)标识码(OSID):

Absrtact: In order to realize the data-based and systematic management of higher school teachers' achievements, improve the efficiency of the management work, and facilitate the assessment and evaluation of teachers' work, a higher school teachers' achievements management information system was developed based on the research of the process and requirements of the management using Microsoft Visual Basic 6.0 as the development tool and Microsoft Access2010 as the database. The system is simple to install and easy to operate, which can be a great help to improve the efficiency of the management of higher school teachers' achievements.

Key words: Teachers' Achievements; Management Information System; VB6.0; Access2010

1 背景

随着社会的发展,教育规模不断扩大,教师的数量也急剧增加,有关教师的各种信息资料更是成倍增长,教务管理的工作量也在增加。目前在管理过程面临着一个问题,就是如何合理、高效的管理这些庞杂的数据,对于传统的手工方式、文件系统方式,这项无疑是一个巨大的挑战[1-2]。计算机信息管理系统在高校教育管理应用成果显著,为高校信息化管理提供有效的支撑[3-6]。教师成果管理系统是一个以计算机为工具,对教师成果相关信息进行处理的人机系统。它需要准确、及时地反映教师的成果当前情况,能利用过去的数据进行分析,帮助各大学校提高工作效率,减轻劳动强度,促进人事部门的规范化管理,提高管理效率和水平,实现高校教师档案管理工作流程的系统化、规范化和自动化,方便对教师的教学能力、业务能力、学术水平等的考核与评价。

2 系统分析与设计

2.1 开发工具

Visual Basic6.0具有简单易学、功能强大、快速开发等特点。它提供了开发Windows应用程序最迅速,最简捷的方法[7]。Access系列的数据库操作简便、界面友好、实用的小型关系数据库,适合于数据量相对较少的信息系统[8]。因此,本系统开发使用Visual Basic 6.0可视化高级程序语言设计、系统数据库采用Access2010。

2.2 设计目标

系统开发主要由前台应用程序的设计和后台数据库的建立和维护两个方面。对于数据库设计要求数据一致性完整性强、数据安全性好;对于前台程序的开发则要求功能完整,易操作等特点。确定系统可以实现:1)设计权限管理:设置教务处一级管理员和各教师二级管理员的权限及用户与密码;2)设计教师业务管理系统的主界面和系统菜单;③实现对教师业务信息的查询、插入、删除和修改。从而实现存储历年教师业务档案的信息,既安全又高效,并且可以迅速查到教师工作成果的情况。

2.3 系统功能分析与设计

该教师成果管理系统针对不同权限用户提供不同的操作界面,所以该设计主要分为教师用户功能和管理员功能。教师用户运用该高校教师成果管理系统,应该具有用户登录以及对本人的基本信息、教学情况、科研成果、论文发表等进行录入、更新。系统管理员登录该教师成果管理系统后,具有可以对教师信息、科研成果等进行管理与维护的功能,还应有修改、添加、删除等编辑权限,使系统在安全性、保密性方面得到很好的实现。

基于上述的功能分析,系统的结构如图1所示:

3 系统功能的实现

本系统需要完成的基本功能有数据的录入、编辑、查询与统计等功能,数据包括教师个人信息、科研项目信息、发表论文信息等。如图2所示:

3.1 教师信息管理模块

1)教师基本信息管理

主要完成对教师个人信息的管理,主要包括:对教师基本信息、教育经历、学历、职称、工作年限等信息的录入、更新。

2)教学信息模块

教学信息按学期为序,对各位教师的授课情况进行安排管理,并能对课表进行管理。

3.2 成果管理模块

3.2.1 成果登记

主要实现实时登记教师的成果。

1) 科研项目

主要对教师的课题研究、科研立项等工作成果进行存储,教师可完成对自己科研成果的添加、修改、删除,而无权限对他人的科研成果信息进行添加、修改、删除。

2) 论文著作

用户可以在系统内登记个人公开发表的学术论文信息,教師在此页面可添加、修改、删除自己个人的科研论文、学术著作的相关信息,而无权限在他人论文、学术著作中添加、修改、删除信息。

3) 软件专利

实现教师的软件专利的登记工作,教师可以实时更新自己的软件专利信息,以便推广与使用。

可以实现对不同年度、不同来源的奖项信息进行分析统计。

3.3 后台管理模块

本系统设置两个权限用户:管理员用户和教师用户。

1)用户系统管理功能模块

本系统面向全校的教师,因此需要输入正确的用户名和密码才能成功登录该系统,从而进入用户权限的操作界面。

2)管理员用户功能模块

实现管理员用户的登录,管理员用户可全权管理教师业务信息,查询教师个人信息、参与项目信息、发表论文信息,按实际情况对教师业务信息进行插入、删除和修改。

管理员登录该系统后,可以查询教师的成果信息、科研获奖、论文发表,具有对所有教师科研成果信息的添加、修改、删除等功能。

4 系统的特点及应用情况

1)系统的保密性。该系统设置了登录权限,教师用户登录只能查询本人信息,无权查看他人信息,且不能对信息进行修改,只有管理员能对于信息进行全面操作,保障了系统的安全性。

2)系统的易用性。系统风格简约,操作方便简单,容易上手。

3)系统的智能化。在系统中进行资料输入,能够有效地进行教师资料管理,避免资料混乱的情况发生。

4)系统功能实用,运行稳定。教务管理员能实时完成教师基本信息、课程安排、科研成果的管理。

5 结束语

通过建立高校教师成果管理系统,利用计算机进行存储、分析和管理,实时准确地获取教师的相关信息,真正实现教师业务档案管理的自动化、无纸化,提高高校教学管理水平,实现了人力资源的合理调配。

以上从开发背景,系统设计分析,系统模块功能等方面进行系统分析和初步设计,在后续的开发过程中,还需要更详细的设计方案,增强系统功能,将本系统运用到实践中,更高效地管理教师的业务信息。

参考文献:

[1] 张海藩, 牟永敏. 软件工程导论[M]. 6版. 北京: 清华大学出版社, 2013.

[2] 王珊, 萨师煊. 数据库系统概论[M]. 5版. 北京: 高等教育出版社, 2014.

[3] 王昱. 网络管理信息系统在高校管理中的创新应用[J]. 中国成人教育, 2019(4): 23-25.

[4] 董昕宇, 张力, 张明. 借助信息化技术构建高校财务管理内部控制系统浅析[J]. 经济研究导刊, 2019(3): 102-103.

[5] 钱俊. 论高校档案管理中信息资源共享模式的构建[J]. 价值工程, 2018, 37(32): 96-97.

[6] 赵青山, 徐荻秋, 李健. 高校实验室综合管理系统的开发[J]. 实验技术与管理, 2019, 36(1): 249-252, 258.

[7] 龚沛曾. Visual Basic程序设计简明教程: 6.0版[M]. 北京: 高等教育出版社, 2001.

[8] 崔再惠. Access数据库与SQL Server数据库主要功能的比较[J]. 鞍山师范学院学报, 2009, 11(6).

【通联编辑:谢媛媛】

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