不动产登记中心如何运用微电脑管理不动产档案

张玉君

中图分类号：F299.23 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）7-115-01

摘 要 通过调查研究发现，我国目前在不动产档案管理方面仍然存在一些不足之处，主要表现在不动产档案管理内容较为单一，缺乏创新意义，要想解决这一问题，人们就应当采用现代化的管理体系，将微电脑管理体系融入到实际的档案管理当中，这样能够更好地完善不动产档案管理登记体系，本文将会针对不动产登记中心如何运用微电脑管理不动产档案等内容进行具体分析和论述。

关键词 不动产登记 微电脑管理 登记中心 业务标准

在现代化的社会中，不动产档案管理是一项非常重要的工作，其中涉及到了人们的个人隐私，还涉及到了人们的财产安全，所以相关部门管理工作人员一定要对不动产档案管理加以重视。从木前的情况来看，不动产登记档案所涉及的档案门类和档案数量较多，且内容较为复杂，这也为不动产档案管理带来了前所未有的挑战，在这种环境状态下，相关工作人员应当积极的探索规范化的档案管理体系，通过对现有不动产登记中心的管理和分析，进而制定出规范化、标准化的管理内容，让不动产登记制度得到真正的落实。在这样的社会背景下，人们可以采用微电脑管理体系，与传统纸质版档案管理形式相比，微电脑管理形式能够实现智能化、多元化、数字化的管理形式，不仅提高了档案管理质量，还大大节省了人力、物力、财力，是一种值得推行的档案管理形式。

一、不动产登记档案管理工作的特点

我国地域辽阔、人口众多，每年都会新增很多不动产档案，要想对这些档案进行规范化的管理是一项非常大的工程。早在2016年，有关部门对我国现有的不动产档案进行了统一的归类。通过观察可以发现，大部分不动产档案都被存放在了不同的地点，要想对这些档案进行统一规范化的管理十分困难，并且有部分地区存在档案管理环境差，存在安全隐患等情况。在庞大的数据库中，人们可以发现，虽然每年都会有新的不动产档案记录在案，但是一些旧的历史数据却没有得到及时的更新，这也使得不动产登记中心的管理工作日益庞大，对此相关部门工作人员应当加强档案管理力度。

二、如何利用微电脑来完善不动产档案管理体系

（一）制定统一的业务标准

要想完善现有的不动产档案管理制度，就应当积极引入信息技术，可以采用微电脑管理形式，与传统的档案管理体系相比，微电脑档案管理具有多远化、智能化的管理形式，可以将档案进行分类管理，当出现纰漏时微电脑能够自动对纰漏处进行纠错，并给予人们提示。这种现代化的档案管理形式值得推崇，此时人们可以制定统一的业务标准，以此来规范人们的工作。统一的行业业务标准以及档案制作规范能够确保一个行业长期稳定的发展。不动产登记中心的档案管理工作亦是如此，要想确保档案管理工作可以稳定的进行，就要设置严格的档案管理体系，并要求相关工作人员按照这一业务标准去执行，这样能够降低档案信息传递中错误的概率，提高信息传递效率。而微电脑在此过程中起到了监督和规范的作用，人们可以将这一业务流程标准输入到电脑系统当中，人们则可以按照设定的系统去完成相应的工作，对档案进行科学高效的管理。

（二）建立统一的信息管理平台

基于微电脑管理系统下，人们应当建立统一的信息管理平台，据有关调查研究结果显示，大部分地区的国土资源局不动产登记中心都建立了业务管理平台。这样能够实现内部工作的信息化管理，为提高档案管理质量和档案管理效率奠定坚实基础，但在这样的档案管理背景下仍然存在一些問题，对此相关工作人员一定要加以重视，很多地区没有实现代码的统一，也使得不动产档案管理存在一些安全隐患。基于微电脑管理系统下，人们可以将电子文件管理信息技术融入其中，这样可以提高相应的管理质量和管理效率，在原有的业务管理平台上设定创新式的不动产登记体系，为实现高效的信息化管理奠定坚实基础。仔细观察可以发现，如今我国各个省份的国土资源部门已经设立了相应的试点，基于宗地统一代码展开电子档案文件统一管理，这也离不开微电脑管理体系。在这样的环境背景下，不动产登记中心能够大大提高工作效率，节省人力资源的投入，为实现可持续化的档案管理夯实基础。

三、结语

综上所述，本文主要论述了不动产登记中心如何运用微电脑管理不动产档案等内容，通过分析可以发现，在现代化的社会发展中，人们已经离不开信息技术，无论哪一行业都应当与信息技术相融合，这样可以大大提高相应的工作效率和工作质量，目前不动产登记中心的重点内容是要实现档案的数字化管理、智能化管理，这样才可以确保不动产数据信息的安全性和真实性，为社会提供更多优质的信息服务，为满足人们的需求给予坚实保障。

参考文献：

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