全面质量管理思想与图书馆质量管理体系的建立

2019-09-28 07:22孙峥薇
艺术大观 2019年13期
关键词:管理思想管理体系

摘要:图书馆的建立与发展,对现代化社会的发展有巨大的影响性,因此,需要现代化社会能够注重图书馆的发展,结合图书馆发展形式的全面分析,为其提供有利的发展条件,而全面质量管理理念与图书馆质量管理体系的建立,是其创新发展的必然条件,能够为更多读者带来高质量的服务,优化管理理念、创新管理模式,明确图书馆的发展目标,构建完善的质量管理体系,确保各项工作能够严格按照相关标准要求规范性操作,从而确保图书馆的管理质量与水平。

关键词:全面质量;管理思想;管理体系

结合现代化图书馆的发展形式分析,图书馆的发展环境发生了巨大的变化,所包括的内容、涉及的领域比较多,使图书馆的发展面临着巨大的挑战。为确保图书馆的稳定发展,还需要加大对其的管理。制定完善的管理制度与体系,全面落实到图书馆的内容发展中,对各项工作的约束性管理,提升整体的管理质量,对全面质量管理模式的应用,是图书馆创新发展的重要条件,简化工程程序,提升工作效率,为读者带来高质量的服务,从而得到读者的认可。

一、全面质量管理思想的实施意义

(一)优化图书馆的管理理念

全面质量管理,不同的学者对其进行研究的过程中,有不同的观点与见解,有的观点会认为,全面质量管理是一种全新的发展需求,有的观点认为,全面质量管理是一种组织文化等等。但是大多数学者的观点都会认为,全面质量管理更是一种管理理念与原则[1]。不论是什么样的观点与理论,在最终都会达成共识。而图书馆的发展,引进全面质量管理模式,与传统管理模式相比较,对图书馆的未来将产生巨大的影响,使图书馆的发展进入到全新的发展时代。并且,随着图书馆的不断发展,对全面质量管理模式的应用,促进现代化图书馆的全面发展。

(二)提高运行效率

在现代化图书馆的管理工作中,主要的目的是为读者提供高质量的服务,读者可以根据自身的需求,快速、准确地查询到相关信息资源,提高读者的满意度[2]。同时,对图书馆的相关工作人员提出更高的要求,需要具备专业管理水平与综合能力,对具体的工作内容与工作职责明确的划分,使工作人员都有自身的工作内容,可以在自身的岗位工作中,本着“认真负责、恪尽职守”的工作态度,严格按照相关标准制度要求规范性操作,从而提升整体的管理质量,使全面质量管理模式能够充分发挥出自身的优势与作用。

(三)提高读者满意度

为促进现代化图书馆的稳定发展,还需要结合图书馆的实际情况全面分析,制定完善的管理方案,图书馆的工作人员具备创新意识与能力,加大对全面质量管理理念的引进力度,使其能够帮助图书馆的创新发展,同时,还能考虑到读者的应用需求,对信息化技术的引进,建立信息化管理平台,读者可以根据自身的需求,在平台内进行操作,就可以及时找到自身需求的信息数据,从而提高读者的满意度。

二、图书馆质量管理体系的建立

(一)规范管理程序

全面质量管理模式,最注重的就是各项工作的程序,结合图书馆的发展情况,对各项工作流程的完善,对具体的工作职责与工作内容划分,使每项工作中都有专业的工作人员,第一时间为读者提供服务。同时,完善各项工作流程后,工作人员会严格按照相关标准制度规范性操作,有效降低错误率,避免因人为失误而出现的工作错误,确保图书馆的稳定发展。

(二)明确工作职责

明确工作职责,可对图书馆服务绩效的全面控制与管理,使图书馆的全体工作人员都加强管理,全新全意为读者负责,为使图书馆的发展与全面质量管理模式发挥出更大的价值,需要图书馆对各岗位做出明确的说明,以书面的形式对各职责的固化,对各部门、人员、读者都会产生积极的影响,各自履行自身的职责与义务,从而确保图书馆的管理质量[3]。

(三)加大考核力度

图书馆的发展不仅会受到外界因素的影响,而且其内部因素的影响也比较大,其中就包括图书馆的工作人员,工作人员的专业水平与综合能力不足,就无法提升整体的工作效率。对此,需要图书馆的管理人员,能够定期对工作人员的考核,根据不同的工作内容与性质,制定多样化的考核模式,既可以及时反映出工作人员的实际情况,又能够调动人员的积极性,本着科学、客观的考核原则,对员工进行合理评价,为图书馆的健康发展提供有利条件。

三、结语

综上所述,为促进现代化图书馆的全面发展,需要引进全面质量管理模式,建立完善的管理体系,加大对各项工作的管理力度,优化图书馆的管理理念,提高图书馆整体的运行效率,提高读者满意度。规范管理程序、明确工作职责、加大考核力度是管理体系的核心,提高读者的满意度,为图书馆的全面发展起到良好的促进作用。

参考文献:

[1]王建涛.论图书馆全面质量管理模式的建立与运行[J].大学图书情报学刊,2014,32(05):111-114.

[2]赵香玲.图书馆全面质量管理体系研究[D].河北大学,2010

[3]张炜.图书馆質量体系的构建和管理[J].科学大众(科学教育),2017(10):113-114.

作者简介:孙峥薇,安徽省图书馆。

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