互联网电子数字化时代高校系资料室图书管理的深入思考

樊晔

[摘           要]  高校系资料室在高校教学科研中有着重要的地位与作用，文献信息资源是高校办学的三大支柱之一，是高校图书馆文献信息资源保障系统的重要支撑，其专、深的信息情报是图书馆功能的重要延伸，高校各系资料室是一个系学术与科研水平的重要窗口，代表着各系教学和科研的学术前沿水平，承载着一个系厚重的文化学术底蕴，也是系学术交流的主要中心，是系科研、教学水平的重要标志。

[关    键   词]  互联网数字化时代;高校系资料室;图书管理;思考

[中图分类号]  G647                 [文献标志码]  A            [文章编号]  2096-0603（2019）16-0142-02

当前是电子化和数字化时代，如何把馆藏的大量图书文献资源转换成数字资源是各高校需要探究的问题。目前绝大多数高校都建成了校园网和数字图书馆，那么高校各系资料室的图书文献资源也必须要作出相应的转变，高校各系资料室必须使现有的文献资源网络化和数字化，以达到知识的共享化以及获取知识的便捷化。对此，笔者进行了深入的思考。

一、高校系资料室的职能

高校各系资料室承担着重要而不可替代的职能。它的地位举足轻重，不可撼动。各系的教学、科研人员要讲好一堂课、写好一篇学术论文，必须由各系资料室提供专业且博大精深的教学参考资料，俗话说“巧妇难为无米之炊”，那么高校各系资料室在书刊收藏上，必须遵照各系的专业特点，系统完整地大量收藏质量高、利用率好的教学专业图书，及时解决教师教学与科研的需求。同时高校系资料室又是服务性组织，是教学和科研的重要学术机构。它的职能表现为传递科学文献情报、传递最新学术前沿水平、进行学术交流与探讨研究的前沿阵地。

高校各系资料室是本系教学与科研活动重要的情报中枢机构，为教师教学与科研提供有价值的文献参考，高校各系资料室所提供的学科专业文献资料直接制约着教师的教学科研水平。高校各系资料室聚集着本系专业性极强的图书、报刊，教师不用到处寻找，可以节约时间获得所需文献资料。教师在本系资料室查阅所需文献资料，既便捷，又简单。

二、电子数字化时代图书馆与高校系资料室难分难舍的“缠绵关系”需要“断舍离”吗

高校图书馆收藏着全校各系的图书文献资料，馆藏丰富厚实，为高校的教学与科研做出了不可磨灭的贡献。高校各系资料室的存在，也在不同范围、不同程度为各系教学科研工作发挥了极大的作用。但是当今是电子数字化、网络化技术时代，有人说，网络数字化时代，有了高校图书馆，就不需要另外再建立各系资料室，因为网络数字化时代，文献资源是可以共享的。对此，笔者进行了深入思考。

虽说高校图书馆是全校文献信息系统的中枢站，但各系教师为了教学与科研，在浩如烟海的图书馆去查找自己想要的文献资源，就如同在茫茫宇宙中寻找着一颗星辰那样费尽心力。而高校各系资料室收集的文献信息资源，内容专业而且精深，省去了教师在图书馆检索查找资料的时间。在为本系的教学科研服务发挥非常方便、快捷的作用，教师可以自己选购教学科研需要的图书，节省时间、缩短流程，这样使教师有效进行教学和科研工作。所以，在网络电子数字化时代，高校图书馆与系资料室是既对立又统一的关系，既需要“互缠绵”也需要及时“断舍离”。

三、网络电子数字化时代高校系资料室的出路与创新思考

（一）继续投资建设系资料室，改建图书馆分馆是最佳出路

随着时代的发展与科技的进步，高校图书馆的电子化与网络化是必然，是科教兴国战略带来的必然产物。伴随着中国科教网（CERNET）、校园网和互联网的建立，高校图书馆的电子数字化、网络自动化使全校师生随时随地可以在网上检索到图书馆的文献资源。那么高校各系资料室也必须顺应时代的发展，运用图书馆的电子化、数字化和网络化。高校系资料室如果没有现代化的管理模式，就很难满足教师教学科研需求。各系资料室藏书丰富，也能维持学生课程设计和毕业设计，很有必要建立各系分图书馆。

（二）网络电子数字化时代，高校系资料室图书管理的创新

1.电子数字化时代，图书管理应当加强信息化建设

知识信息载体暴增，高校应对各系资料室图书信息化建设给予重视，力求通过信息化建设带动各系资料室图书管理模式创新。如何改善原有的已不适应现代科技发展的管理模式，更高效、便捷地为教师提供服务成为当务之急。

随着信息时代的到来，信息传递已不仅仅依赖纸质文本，纸质阅读。因此，在新形势下高校系资料室要在保证原有传统的前提下，对已有的不适应时代发展需要的管理模式进行革新，注入新时代的新元素，更好地服务各系教师。创新是图书资料管理的需要。所谓创新，就是淘汰旧事物，创造新事物，是随着时代的发展而不断变化更新的。当今世界正处于知识经济时代，信息化技术突飞猛进发展，其显著特点就是：知识将成为发展经济的资本，科学技术在生产要素中居于最重要的位置，网络数字化时代，创新是根本动力，教师获取信息的方式改变了，那么高校各系资料室在管理理念、管理内容和手段上也要不断创新。高校发展，但很多图书馆管理工作并没有同步取得进步，缺乏图书管理专业人才，图书管理人员未能及时得到专业的培训以及业务指導。图书管理人员对现代信息化建设接受的培训较少，信息化意识不强，传统的图书管理模式已不再适应。在现代网络数字化时代，高校图书馆藏书模式发生了重大的转变。纸质的图书、报纸、杂志的收藏转变成电子版收藏。馆藏资源和网上资源是高校图书馆两大重要组成部分，网络云空间的存储也是一个藏书变化方向。

2.电子数字化时代，图书管理必须增加人文关怀

图书管理像很多服务产业一样，需要增加更多的人文关怀。图书管理不仅仅是简单生硬的借书—还书流程，要体现轻松和谐、温柔细腻的人文情愫，要营造一种愉悦自然的人文氛围。这种管理理念可以让服务者与被服务者之间建立一种良性互动，营造一个安静和谐的阅读环境，但是在新形势下，要改变这种单一、死板、工作效率低下的管理服务模式，建立数字化圖书分馆显得尤为迫切。建立数字图书馆可以使管理者通过多媒体技术对资料实施管理，增强管理人员的信息化意识，革新管理理念，图书管理工作人员的信息化意识是决定高校图书管理信息化建设程度的主要因素。高校图书馆选拔人才的机制决定了专业信息化图书管理人才始终是缺乏的，对信息化的重要性认识不足，也导致信息化进程比较缓慢，必须把增强管理人员的信息化意识作为工作的重中之重。图书管理人员要改变简单的电脑加网线意识，始终清楚信息化就是要让教师能更轻松、更便捷、更自由地享受图书馆资源，拓宽视野，扩大服务的宽度、图书管理人员要使用现代信息技术，做好阅读数据的统计和分析工作，面对网上大量的专业信息，要学会分析、研究、综合、运用各类信息，充分了解读者的需求，提供更好的服务。

3.电子数字化时代，图书管理者要健全和完善管理制度与技术，加强学习交流

图书管理是个系统工程，首先，从管理人员上，要加强培训和增加学习的次数，要对文化素质和自身能力素质把关，可以适当考虑招聘一些信息化及计算机专业的人员充实管理人员队伍，注重培养服务精神、爱岗敬业以及奉献和团结协作的精神也是必不可少的。在日常信息化管理过程中，定期让管理人员开总结交流会，通过日常发现问题进行总结提升，让工作人员在日常管理过程中，发现问题并加以改进，及时记录并供他人借鉴，从而可以不断提高图书馆的信息化管理水平，拓宽管理人员的知识体系，培养团队精神，通过提升管理队伍素质，逐步实现管理的科学化和规范化。

4.电子数字化时代，高校系资料室应加大信息化建设投入

高校系资料室，要搞好信息化建设，就要加大投入。首先，要加大资金投入，完善和更新落后的系统设备，及时引进先进的管理设备，计算机的软件硬件都要跟上服务需求。其次，要配备相应的技术人员，利用假期适时组织全员培训。再次，要想办法提高工作人员的积极性，也要引进一些优秀人才参与信息化数字图书计划，运用激励机制，奖励与惩罚相结合，激发管理人员的主动性和创造性，逐步形成一套激励机制，树立管理人员的主人翁意识与责任感。最后，图书管理要实行多样化的薪酬管理办法，做到公平公正、团结高效。

5.电子数字化时代，技术创新是图书管理改革创新的核心内容

在科技高度发展的今天，人们已经习惯了使用现代化先进的技术来获取信息，图书管理传统的服务技术和方法已经逐渐被人们淘汰。因此，创新服务技术成为现代图书管理改革创新的核心内容。目前，现代信息技术已经在图书管理中得到了广泛应用，在信息描述、标引、分类、存储、检索以及信息分析、信息发散和供给等方面表现出不俗的效率。互联网电子数字化技术使图书馆在管理上、师生共享图书馆文献资源上，不受任何时间空间的限制，使教师与图书文献资源实现零距离。另外，随着时代的变迁，互联网电子技术的不断发展，为图书管理的信息宣传、书目导读以及为网络图书管理发展打开了一扇大门，也为图书管理行业实现内部联盟、资源共享，避免出现资源重复建设提供了便利的条件。高校系图书资料管理的本质在于创新，信息时代就是新思想、新理念、新知识、新技术不断更新和发展的时代，面对全球一体化大环境的影响，高校系图书资料管理应坚持以人为本、加快信息化建设、革新管理制度，才能更好地提高服务质量，满足高校教师的科研教学需要，促进可持续发展。创新是时代发展的动力，高校系图书资料管理只有与时俱进、不断创新，才能更好地发挥服务本能，提供更好的服务。

参考文献：

[1]裴亚新.对高校图书管理工作的新思考[J].沧州师范学院学报，2012（6）：28.

[2]刘巧琴.浅析信息时代图书管理工作的发展方向[J].科技资讯，2011（35）.

[3]杨琰.图书管理之图书管理员职业素养提升[J].图书档案管理，2016（4）.

编辑 张 慧