信息化管理条件下加强医院财务内部控制的措施探讨

徐若鸿

摘 要：医院是社会发展中极为重要的一个存在，医院对于我们来说是健康的一个保障。但是，医院在财务内部控制方面会出现一些问题。因此，想要加强医院财务内部的控制，还是需要信息化的管理模式。因此，下面是对信息化管理条件下加强医院财务内部控制的措施记性分析，供相关人员进行参考。

关键词：信息化管理;医院财务;内部控制;有效措施;分析

更具目前情况来说，国家在发展过程中，更加重视医疗方面的发展，为了提高医疗上的发展，国家投入了很多的精力和财力，总体来说医院的一些医疗设施更加齐全和先进。目前医院大多数都是采用信息化的管理方式，但是这种条件下，怎样加强医院财务内部控制，是医院的人员应该重点进行考虑的。

一、医院财务内部控制的现状

第一，缺乏内在动力。在医院中，一些管理人员只是对医疗业务或者是经营管理进行重视，从而忽视了内控工作。主要体现在：（1）信息系统在使用过程中，很少人会考虑内控的作用，这样会直接导致内控工作与信息化出现不相容的现象。（2）因为对内控工作的不重视，所以就没有设定专业人员进行管控，所以也没有很好的推动内控工作的信息化。

第二，预算编制不科学。医院财务预算管理是对财务活动进行统筹安排，实施的过程中也是非常的麻烦。在财务预算等方面，存在不科学的现象，预算方面只是领导从上年的财务进行分析，没有确定的一些数据，很可能出现差错[1]。

二、医院财务内部控制信息化管理的意义

第一，相关数据更加的准确。医院内部管控是采用了HIS信息系统，采用这种信息系统能够更好的对医院不同人员进行管控，能够提高医院人员的工作效率。而且利用这种信息系统，患者缴纳的各种费用都能很好的记录下来，这样能够提高数据核算的准确性。

第二，提高固定资产精细化管理水平。如果使用传统的内部控制手法，可能会出现各种差错，但是采用信息化管理模式，会让医院呈现的效果更加的精细化，这样能够很好的提高医院的管理水平，带动医院更好的进行发展。

第三，提高全面预算管理水平。信息化的管理，让管理人员在开展全面预算的过程中，不會出现任何差错，而且可以保证全面预算管理的覆盖性，对财务内部管理有极大的促进作用。

三、信息化管理条件下加强医院财务内部的控制要点

第一，医疗收入核算。（1）医疗收入是医院最主要的收入来源，所以医疗收入核算的内部管控也是非常重要的。通过信息技术能够及时准确的核算医疗人员缴纳的各种费用，这样就会避免一些人员出现贪污的现象。（2）医院收费票据的管理。医院应该指定专门的人员，对医院的一些收据进行管理，这样才能确保费用的准确性。

第二，药品核算。对于医院来说，药品可以说是非常重要的，所以一定要加强药品的内部控制工作。首先应该对购买药品的收据进行严格保存，而且还要检测药品的安全性，并且相关人员不能随意更改药品的名称，还要进行定期盘点库存，仔细进行记录。

第三，固定资产进行核算。医院有很大一部分是有固定资产的，所以这些固定资产也是要进行信息化管理的。医院应该严格按照相关部门的要求，对固定资产进行清算，对于一些新的产品，医院可要进行严格的管理，并且要详细记录上去[2]。

第四，会计电子档案。信息技术的发展，为医院提供了很大的便捷，而且还能改变医院财务内部的控制，比如，以前记录账目的时候，只是单纯的使用纸进行记录，但是有了信息技术以后，就转变成了电子档案。电子档案的记录更加的准确，并且更加方便快捷。但是在使用电子档案记录的时候，也要确保电子档案的安全性，确保不会出现丢失的现象。

四、信息化管理条件下加强医院财务内部控制的对策

第一，提升财务内部控制的认知。信息技术对医院的财务管理方面来说，是非常的方便快捷，所以从信息化管理条件上出发，加强财务内部的控制，能够有效的提升医院上的管理水平。在信息化的条件下，医院领导要重视起来，而且还要对财务管理人员进行相应的培训，让他们知道信息管理下的医院财务内部控制的重要性，培养出更加有责任心，有素质的医院财政管理人员。

第二，健全内部信息控制系统。信息技术的发展，带动了医院财务内部控制的发展，而且还发挥了财务部门更大的价值。实现了医院财务部门更加安全，高效的管理措施，但是信息化在使用中，仍然会出现一些问题，所以健全内部信息控制系统总体来说还是有必要的。

第三，完善财务内部控制制度。医院财务部门的制度可能没有完全完善，这样容易导致财务人员认识不到信息管理对财务内部控制的重要性，所以医院应该将信息化管理的重要性，融入大财务内部控制制度上去，让财务人员不断的进行遵守，并且要不断的进行优化，对财务部门人员进行有效控制。

第四，确保财务部门信息安全控制。信息化对于财务部门来说是好事，但是也会带来非常大的挑战。因为财务人员必须要保证信息的安全性，因为电子档案容易出现丢失或者是窃取的现象，所以相关人员应该对信息进行严格看守，定期进行检查，保证财务部门信息的安全性。

结 语

对于医院来说，财务内部的有效控制能保证医院的效益，而信息化能更好的加强医院财务内部的有效控制。但是在信息化的形式下，还会出现很多问题，比如容易出现档案丢失或者是窃取的现象，那么这就需要财务管理人员进行有效防护，才能确保信息化管理条件下医院财务内部的有效控制。对于财务管理人员，医院相关领导要加强对他们进行培训，让他们认识到自己的重要性，培养他们的责任感，而且还需要制定相应的规章制度，对他们进行制约管束[3]。

参考文献

[1] 王立平，赵燕广，黄志磊. 信息化管理对财务内部控制产生的影响与应对方式解读[J]. 中国卫生产业，2017，14（12）

[2] 石碧川. 试分析信息化条件下医院财务内部控制[J]. 世界最新医学信息文摘，2017，17（17）

[3] 柏丽丽. 基于信息技术条件下的医院财务内部控制探讨[J]. 纳税，2018（15）