器械设备管理系统的研究与开发

2019-10-16 06:43施少华赣南医学院第一附属医院信息科江西赣州341000
中国医疗器械信息 2019年17期
关键词:器械精细化管理系统

施少华 赣南医学院第一附属医院信息科 (江西 赣州 341000)

内容提要: 以器械设备管理为实践基础,依托医院HIS系统,开发器械设备管理程序,实现对器械设备的精细化管理,该系统的结构与功能适用于本院的工作实践,实现帐物相符、成本核算、控制风险、规避医疗事故、提高医疗质量和安全等目标。

2000年以来,国内医院信息化发展进入“快车道”,尤其是在东部沿海发达省市,医院在信息化建设的投入上不断提高,电子病历、影像归档和通信系统(Picture Archiving and Communication Systems,PACS)、移动医疗、高速网络等先进的系统已经在临床医疗业务信息化管理中发挥着重

要的作用。信息化是实现医院科学管理、提高社会经济效益、改善医疗服务质量的重要途径[1]。

作为医院信息化主体的医院信息管理系统(Hospital Information System,HIS)的建设越来越受到关注,它为提高医疗服务质量、降低医疗成本,增加社会效益和经济效益提供了可靠保证。在新医改的政策推动下,医疗市场需求得到进一步释放,越来越多的器械设备应用于医院医疗、教学和科研等领域[2]。数据显示,医疗设备、耗材的市场规模在2000年~2010年的复合增长率约21.3%,到2015年超过3000多亿元[3]。因此,对器械设备的信息化管理显得尤为重要。

然而,许多医疗机构对器械设备的管理并不重视,往往重采购、轻管理,与电子病历、财务、PACS相比,处于附属地位。由于器械设备存在供应品种多、供货厂商多的特点,往往导致管理流程不清晰、核对难度大、产品追溯难、成本精细化管理困难等,因此,构建科学有效的医院器械设备管理系统显得日益重要,并使其无缝对接到HIS系统,使HIS系统管理更趋全面化、精细化,成为医疗质量和医疗安全的重要保障。

基于以上背景,作者结合HIS系统,研发并优化了器械设备管理系统,解决了医院在器械设备管理中存在的许多问题,如提高管理效率、实现数据共享、解决追溯难题、提供准确报表等等,实现了对医院器械设备的精细化管理,保障医疗质量和医疗安全。下面就器械设备管理系统的设计与功能进行简单的介绍。

1.器械设备管理系统的设计与实现

1.1 以软件工程理论为指导,研发器械设备管理系统

以数据库为基础,应用计算机科学、数学及管理科学等原理,以工程化的原则和方法解决软件问题,以软件工程理论进行管理。软件开发方法采用原型法和面向对象法相结合,遵循的主要原则:①用户参与;②先逻辑后物理;③自顶向下;④标准化,按系统规划、系统开发(包括系统分析、系统设计、系统实施)、系统运行维护、系统评价的开发步骤逐步进行。采用客户/服务器(C/S)模式与浏览器/服务器(B/S)模式结合的方式进行系统设计。

1.2 采用的开发工具

Oracle数据库管理系统是一个以关系型和面向对象为中心管理数据的数据库管理软件系统,其在管理信息系统、企业数据处理、因特网及电子商务等领域有着非常广泛的应用,由于其在数据安全性与数据完整性控制方面的优越性能,以及很强的跨操作系统、跨硬件平台的数据互操作能力,故本系统采用大型数据库Oracle10作为服务器端的数据库。而前端开发工具采用PowerBuilder9.0高级编程语言,利用PowerBuilder9.0可视化的、面向对象的快速应用程序开发环境,和基础类库PFC,保证器械设备管理程序界面简单、交互性强、操作容易。

图1. 器械设备数据流程图

1.3 器械设备管理系统的数据流程

器械设备管理系统的数据流程图,见图1。

2.器械设备管理系统中各模块的功能

2.1 设备申购、论证管理模块

包括器械设备年度采购计划、采购实施计划,科室申请、购置论证及审批、询价及谈判,器械设备入库、出库、查询、统计等。

2.2 设备资产管理模块

设备条码管理、固定资产台账、盘点、清理、资产入库以及账户管理、数据备份,导入,导出功能等。

2.3 供应商及合同管理模块

详细记录供应商相关资料(代码、名称、区域、联系人、联系电话等),并可对供应商进行分类管理;合同模板和招

标模板库、合同付款期短信提醒功能等。

2.4 设备效益分析模块

按科室、设备进行分析、收入管理与支出管理,按月份、季度对比分析,对设备效益进行精细化管理等。

2.5 追踪管理模块

根据产品的条码号、生产商、供应商、使用时间、批号、维护记录等等信息对产品从生产源头到使用后的所有信息,实现追溯管理等。

3.程序设计的部分代码

程序设计的部分代码

器械设备管理系统充分体现了“以患者为中心”的现代医院管理思想与计算机信息技术的结合,根据流程设计出系统,具有一定的前瞻性,完全切合医院的实际应用,不仅解决实际问题,提高医院的医疗质量和医疗安全,同时也提升医院的社会效益,通过信息系统智能化管理,减少每年耗材浪费、资产流失造成的损失,堵塞管理漏洞,优化资源配置,科学合理地管理好器械设备,保障医院的医疗、科研和教学工作的正常运转和健康发展,对提高医院的综合竞争力具有重要的作用。

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