医院后勤管理如何应对新的医院改革与发展

2019-10-19 06:30温淼滢
企业文化 2019年35期
关键词:后勤管理医院

温淼滢

摘要:在医院管理中,医院后勤管理作为重要环节,不仅为医院管理工作顺利开展提供支持,同时也为医院核心竞争力提升提供基础保障,可以使经营管理水平提升。自新医改政策落实之后,不仅患者数量增加,而且醫疗需求也随之增加,这也增加了后勤管理的任务和负担,增加了医院运营成本,所以需要对医院后勤管理工作进行探索,提高其管理水平,使工作效率得到进一步提升,保障管理能力,强化人力资源建设,加强成本核算,形成新管理模式,强调节能降耗,这也是现阶段医院管理者需要重点关注的问题。

关键词:医院;后勤管理;新医院改革

新的医院改革受到人们广泛关注,而医院后勤管理部门作为医院管理的重要部位之一,则应以新医院改革为中心,强化服务建设,确保医疗服务工作顺利进行[1]。新医院改革不仅是引用新技术,同时也是向多元化方向发展,所以在新医改过程中,医院后勤管理需要承担重要职责,需要向专业化、规范化方向迈进,与新医改及发展相适应。

一、新医院改革背景下医院后勤管理的现存问题

(一)人力资源不足

伴随新医改相关政策的逐步落实,不仅扩大了基本医疗保障覆盖面,同时也增加了门诊患者以及住院患者的人数,这也加重了医院后勤管理工作负担。同时医院后勤管理中,因专业技术人才团队结构缺乏合理性,存在严重的老龄化问题,同时多数工作人员为非专业人员,很少有高职称、高学历人员[2]。在科学技术不断发展的今天,后勤管理需要数字系统运行模式,同时也需要高度自动化的设备,但这一方面专业人员却明显不足,这将会对医院后勤工作顺利开展产生严重影响,甚至对医院发展产生不良影响。

(二)运营成本增加

伴随新医改计划的落实,我国不仅调整了医疗技术,同时也调整了服务费用,取消了药品加成,这对一些长时间依靠药品加成创收的医院而言,药品加成取消产生的损失很难得到有效弥补,一方面在患者数量不断增加的前提下,医院后勤工作人员也将增加,而对后勤人员的监控和管理不足,将会使医院运营成本增加。另一方面因后勤工作相对繁杂,不仅涉及到内容多,而且消耗时间长,将会增加各项维修成本[3]。另外尽管医院越来越注重成本核算,但在后勤维修成本上却缺乏相应控制,并且维修成本核算的措施和制度落实不到位。医院后勤长期缺乏精通专业技术的工作人员,使得高科技设备需要外包进行维修和养护,这也将使运营成本增加。

(三)信息化建设不足

在医院后勤管理工作中,信息化管理是重要方向,主要是通过信息化技术手段进行后勤管理和服务,如互联网、条码以及计算机等,通过信息化管理模式可以对后勤资源进行有效整合,同时也确保资源的合理利用,使后勤管理效率提高[4]。尽管很多医院已经普及信息化管理模式,但在后勤管理信息系统基础开发上存在一定不足,并未形成统一的信息资源基础标准,同时也无总体规划,缺乏财力、物力以及人力方面的投入,并未实现资源共享,多数医院后勤团队整体素质偏低,而且组成结构缺乏合理性,在认识和接受信息化模式上存在一定限制,后勤管理经验陈旧,并未及时创新管理机制,同时也未形成数字体系,与医院现代化发展需求不相符。

二、医院后勤管理应对新医院改革与发展的措施

(一)强调后勤管理的社会化发展

医院后勤管理应跟随医院改革的脚步对机制进行创新,与医院发展相适应。首先应实施精细化管理,注重细节管理,提高工作效率,并保证服务水平。其次应以医院后勤工作为准,为医院、患者提供高效服务,对医院改革予以积极配合,一方面应节约资源,另一方面应注重运行成本的节约[5]。再次,在医院后勤专业人员不足的前提下,后勤管理部门需要突破传统封闭模式,促进职能转变,引入竞争机制,对管理模式进行创新。最后应将物品管理权、所有权分开,并将基础服务以及社会服务相互融合,形成双方对称的债券利益关系,保障患者的权益,同时也保障工作人员全力,使后勤管理价值充分体现出来,如利用社会公开招标的方式,将陪护、保洁、绿化以及电梯等工作委托给专业公司,可以使后勤服务水平提升。

(二)引入PDCA循环管理模式

在新医改实施中,后勤管理作为重要内容,需要调整其工作流程,这样才能使患者享受到更优质服务,才能为医院发展提供基础支持。可以在后勤管理中引入PDCA循环管理模式,制定工作目标及工作计划,再落实各项工作。最后对各项工作实施情况进行检查,完善预定目标,针对取得成效的方案和措施,实行标准化,使其成为工作标准,另外及时总结工作中的问题,并提出解决措施,带着解决措施进入下一循环,使后勤管理质量得到不断提升,与医院改革与发展相适应[6]。

(三)强化信息系统建设

根据医院自身发展情况,结合信息化特点,以现有HIS信息化平台、办公信息平台为基础,强调领导管理,对管理目标予以明确,对业务流程、要求进行重新梳理,对绩效考核予以重视。同时可以联合软件公司,设计并开发与医院后勤管理相适应的信息化系统,使管理流程信息化,对后勤资源以及信息进行统一调度和使用,使管理工作更加规范化,使工作决策更加科学化,进而使医院后勤服务水平提升,医院运营风险降低,使成本得到有效控制[7]。另外建立商业智能系统,围绕工作流程和数据、信息,通过信息化的方式进行整合,为决策提供支持,使后勤管理工作更加简单,避免传统管理模式下的繁琐和低效问题,确保管理的专业化、信息化,提高服务的规范化、数字化,为医院、患者提供更优质服务。

(四)增收节支

药品加成取消之后,医院患者数量增加,若未采取有效管理方式,则会增加后勤管理成本,所以增收节支非常重要。首先可以提高资金使用率,可以落实严格审批制度,这样可以提高资金使用率,对国家财务制度严格执行。其次进行科学成本核算,以医院管理需求为依据,从其他行业借鉴经验,制定科学、有效的成本核算方式[8]。再次,对物资消耗实施定额管理,以量入为出为基本原则,对医院后勤物资的消耗定额进行编制,一方面要做到精打细算,另一方面也应注意统筹兼顾,不仅要注重质量,还需要控制成本,使工作效率提高,操作流程更加规范。另外医院应不断提高诊疗服务质量,使医疗纠纷发生率降低,减少医疗事故,使经济赔偿减少,进而使运营成本降低。

(五)加强人力资源建设

医院后勤管理工作人员通常具备专业性、复合性,同时也具备流动性特点,因此需要加强人力资源建设。医院可以加大对高校应届毕生生的招聘,使后勤人力资源得到优化。因医院工作环境特殊,所以应注重人才多元化培养,开展技能培训、研讨交流会等,另外对后勤人员实施职业道德教育以及思想政治教育,使其管理意识提高,将专业特长发挥出来,实现团结协作。

三、结语

对于医院来说,后勤管理关系着其核心竞争力,在新医改背景下,后勤管理工作需要把握正确方向,创新管理体制,改变运行机制,形成竞争机制,使后勤服务能力提高,与医院发展相适应。

参考文献:

[1]林含.浅谈医院后勤管理模式的改革与发展[J].知识经济,2019,01 (13):68-69.

[2]顾一阳.新时代背景下县市级医院后勤管理改革实践与探索[J].中国医院建筑与装备,2019,20 (03):75-76.

[3]窦熙照.医院后勤建设如何旧貌换新颜[J].中国卫生,2018,02 (12):86-87.

[4]吴琴琴,向驰,杨茂林,何龙.公立医院后勤管理现代化改革趋势研究[J].管理观察,2018,01 (30):191-192.

[5]苑丽敏.公立医院后勤管理改革现状及对策分析[J].北京医学,2016,38 (08):866-868.

[6]季宏伟.医院后勤管理如何应对公立医院改革及发展趋势[J].中国高新区,2017,02 (18):204-205.

[7]程俊.医院后勤管理如何应对新的医院改革与发展[J].江苏卫生事业管理,2017,28 (02):136-137.

[8]陆辰铭,吴锦华,陈童,徐成林.医院后勤管理模式的改革与发展[J].企业改革与管理,2017,01 (04):211.

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