新形势下医院档案开发利用的要点探究

李晓敏　高宁

摘要：在医院发展建设中，医院档案管理工作具有专业性强，管理难度大、涉及内容多的特点，这就要求档案管理人员在实际的工作中要结合单位的实际情况，认真分析目前当前管理的现状，充分提高档案工作的开发利用率，不断为医院的发展提供有价值的资料。

关键词：医院档案;开发利用;影响因素;措施

医院档案是记载医院历史发展过程中最可靠的原始凭证，日常各项工作或医疗服务中形成的文件、图表和音像资料等，可以分为文书档案、病历档案、人事档案、会计档案、基建档案、设备档案、科教档案等多种类型。做好医院档案工作的根本目的就是实现档案资源的科学开发利用，为医院发展提供有价值的资料，实现各项工作的有序进行。

一、医院综合档案的价值

（一）医院综合档案是医院发展的历史见证

医院综合档案是医院发展历程的全面记录，一定程度上为医院的发展提供很多有价值的资料。主要体现在，通过利用综合档案，对医院发展的实际发现的脉络有清晰的认识，对未来的发展做出科学合理的判断，让医院得到更加持续稳定的发展。

（二）医院综合档案是积累以及传播知识的重要手段

医院发展是多学科多种知识综合发展的结果，综合档案记录着医院发展的历史，通过医院综合档案的利用，能对医院的发展起到积累和传播知识的积极作用。当今社会知识更新速度加快，医院的发展也不例外，在医院的发展中会有很多新知识不断更新，综合档案通过不断验证，最终将这些知识正确的记录并保存下来，无疑是医院知识积累及传播的重要手段。

（三）医院综合档案是科研决策的重要依据

医院管理通过实践得到不断的加强和提升，按照客观规律通过运用现代的管理方式方法，有计划的有组织的实现对医院资源的合理分配，从而不断提升医疗质量实现医院的高质量发展。为了更好的实现医院的管理，要结合医院的实际情况不断进行总结分析，逐步实现医院的跨越式管理发展。医院综合档案真实地记录医院的各项事情，在新形势做好档案的开发利用，可以为医院的决策发展提供可靠的依据以及正确的发展方向。举例来说，为了建立和谐的医患关系，医院要从多个方面进行考虑，包括对医务人员进行专业技能和人文素质的培养，如何建立科学的绩效管理体系，更好的采取奖惩措施等等，通过一系列的奖惩措施，不断积累丰富详实的资料，在实践中总结不足，这些宝贵的资料都是综合档案的重要组成部分，通过分析总结不断提高医院管理水平，从而实现医院的可持续发展。

二、医院档案资源开发利用的策略和途径

（一）做好对档案利用的开发宣传工作

综合档案是医院发展重要的信息资源，实现对综合档案科学合理的开发利用，是档案工作的重要目的，也是促进医院可持续发展的重要环节。首先，要对档案信息资源开发利用从思想上高度重视，这是基础工作。要把档案开发利用作为常态化的管理，并与医院的发展方向紧密结合，充分实现档案资源的开发利用对医院整体发展中的积极意义。其次，做好对档案开发利用工作的宣传。通过宣传使得全院职工干部重视对档案工作的开发和利用，将开发利用工作扎实的落到实处。

（二）增强岗位意识，完善工作机制

医院综合档案具有内容丰富、种类多、分散性强的特点，给档案的综合开发利用带来一定的难度。为了更好的做好档案的开发利用，增强岗位意识，完善工作机制是一个重要的机制。主要是通过制定科学完善的规章制度，实现档案管理工作的科学化、规范化，从事档案管理人员，不断强化岗位意识，从多角度、全方位的提升自身的综合业务素质工作能力，实现档案的及时归档整理，保证档案管理工作的信息化，提高对档案工作管理的质量和效率，只有这样才能为档案管理的开发利用打下坚实的基础。

（三）提升档案管理人员的综合素质，保证档案开发利用的质量

档案管理人员的综合素质直接影响着档案开发利用的质量和效率，提升档案管理人员的综合素质主要有以下几个方面：第一是要定期开展专业技能培训训练，不断提升自身的专业水平，在增强责任意识的同时，要不断的提升使命感。第二，不断摸索档案开发利用的规律，提升自身的专研能力，做到对全部档案内容从每一个细节上进行掌握，在档案的综合利用中做到有的放矢，能提供出有价值的利用材料，充分发挥综合档案自身的价值。

（四）充分利用先进手段实现档案开发利用的现代化

当今社会是一个信息化的社会，各种先进的技术和手段层出不穷，为了更好的提升档案管理开发利用效率，利用好现代化手段实现档案管理的信息化是重要的途径和措施。这样都离不开资金的投入，除了对档案保管的基础设施要配备齐全，包括空调、除湿器等等，还要配备现代化的设备，包括计算机、档案智能系统等等，通过采用先进的技术管理软件，为综合档案的开发利用提供先进的物质基础保证。

（五）夯实档案信息的动态管理，提高开发利用率

传统的综合档案管理，一般采用静态管理的模式，主要是以整理和存储为主，一定程度上影响了档案工作的开发利用。现代综合档案管理对采用动态的方式进行管理，包括利用档案开展文化建设、推广科研成果、开展新项目等等，运用好医院的特色服务，对医院开展全面的宣传，更好的方便群众就医，增强群众的就医体验。还应该建立健全档案综合利用的反馈机制，通过反馈不断发现问题，解决问题，实现档案综合开发利用的可持续良性循环发展。

三、结语

总之，在当今形势下档案的综合利用目的是为了更医院发展提供更有价值的资料，为医院发展提供科学的决策，实现医院的长久可持续发展。因此，在实际的档案综合利用中要不断完善医院档案信息，做到档案工作的结构合理、库藏丰富，为提升档案的综合开发利用率和质量提供强有力的保证，将医院档案的价值真正的发挥出来。

参考文献：

[1]郭小萍.医院档案资源的开发和利用探讨[J].办公室业务，2018 （1）：87-88.

[2]伏冬梅.医院档案的管理与利用[J].档案工作，2018 （10）：74.

（通訊作者：高宁）