网络时代医保档案管理的几点思路

冷炜程

【摘要】医疗保险事业发展和医保档案有效管理联系密切，必须在实践过程中探索新思路、新方法，优化并加强医保档案管理，确保档案信息更加完整、准确，提升档案资源利用率的同时促进医保制度优化完善，加快医疗保险事业发展进程。

【关键词】医保档案管理 信息化 新思路

随着事业单位改革深入，医疗保障局成立。医疗保险事业发展和医保档案管理联系密切，在我国社会管理中处于关键性位置，医保档案和人民群众切身利益密切相关，医保档案高效管理已成为党和国家关注的焦点，必须在实践过程中探索新思路、新方法，必须综合分析、把握医保档案管理工作新情况、新问题，优化并加强医保档案管理，确保医保档案信息更加完整、准确，提升医保档案资源利用率的同时促进我国当下医疗保障制度优化完善，加快医疗保险事业发展进程。

一、医保档案管理信息化的重要性

医疗保险是社会保障中的重要组成部分，包含社会中的方方面面，对人们的利益有着影响。但是现阶段，我国医保档案管理人员技术水平低，不具备档案管理实质性常识，在管理中就会出现各式各样的问题。随着我国社会经济的快速发展，医保档案资料需要长期保存，但是随着时间的流逝，我国医保文件、病案文书等在长期的保存中容易出现档案缺失等问题，从而造成医保档案管理工作混乱。基于此，我国需要将医保档案管理信息化，保证医保档案管理可以顺利进行，提高医保档案管理服务水平，促进我国医保档案管理的快速发展。

二、医保档案信息化管理中巧用现代化信息技术

1. 医保档案管理电子化是新时期信息技术发展的趋势，利用现代化信息技术，能有效弥补纸质档案缺陷。在探索新思路、新方法中，我们要注重对医保档案的信息化建设，医保档案管理中巧用现代化信息技术，在信息化、系统化建设与管理中提升医保档案资源利用价值。我们可以将电子档案技术、条形码技术等巧妙应用到医保档案管理中，优化医保档案资源记录、修改、查询等环节，促使医保档案管理、应用更加有效。在实际操作过程中，档案管理人员可以借助电子档案技术功能作用，将参保人员信息变更、医保缴费审核、参保人员待遇审核等环节逐项记录，在协调统一中优化各项业务办理类型、时间、流程等，深化医保电子档案归类、存档、调用、调查等层面，提升医保档案管理工作效率。每个操作过程，档案管理人员可以将条形码技术应用其中，以条形码的形式呈现业务编码，巧借相关现代设备设施打印条形码，以标签格式形式粘贴到纸质类医保档案封皮上面，在扫描设备作用下，及时将对应纸质档案条形码扫描到构建的电子档案库中。工作人员只需要利用索引、扫描条形码等方式便可快速而精准调取相关信息，促使医保档案资源得到高效应用。

2.加强医保档案信息化管理我们要在整合应用计算机技术、大数据技术等过程中深化医保档案信息化管理，科学构建信息化管理平台，巧设医保档案数据库，优化档案资源收集、分析、整理、存储、提取等各环节，设置医保档案资源分享库，加强内部不同部门在医保档案管理方面的沟通、交流，在资源共享中共同解决医保档案管理问题，提升档案资源管理整体水平。同时，我们要科学构建监督管理、风险管控、安全管理、检修维护、设备采购等功能模块，在协同作用过程中构建全新的医保档案管理框架体系，在档案管理系统设备高效运转中优化完善医保档案管理各环节，在全过程管控过程中提升档案资源应用价值以及档案管理信息化水平。

三、医保档案引进信息技术管理的方式

随着我国社会经济的快速发展，人们生活水平的不断提高，医疗保险的业务量也在逐渐提升，在医保档案管理中引进信息技术管理是发展的必然趋势，引进信息技术管理方式需要从以下几个方面进行：一是建立医保档案信息管理系统，既可以方便医保档案的录用，也可以科学合理地对医保档案信息进行整理，从而实现医保档案的信息化管理。二是医保档案管理建立完成后，档案管理人员需要对医保档案进行不断的补充，从而保证医保档案的连续性，发挥出医保档案的作用。加强医保档案管理人员的职业素养，从而保证档案管理人员工作过程中出现问题时，不会出现手忙脚乱的现象，增加档案管理信息化的安全性。三是保证通过网络平台可以实现信息资源共享，从而减少医保档案录入人员的工作量，节省大量的人力劳动，进一步为人员查阅信息提供方便。四是将医保档案信息化过程中，需要加强网络保护，保证医保信息发生侵权情况，健全保护措施，加强管理工作，建立综合性管理机制，将多种管理方法进行融合，减少医保档案被侵害的情况发生。

总结 ：在改革开放全面深入推进中，我国医疗保障制度持续优化，而医保档案管理是医疗保障制度体系建设的关键点，优化创新医保档案管理尤为重要。我们要在把握新思路、新技术中从不同角度入手优化医保档案管理，为参保人员提供优质医疗保障，深化我国医疗保障制度体系的同时促进医疗保险事业“全面、协调、健康”发展。

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