浅谈提高电力物资计划管理水平的有效途径

吕芳锐

摘要：电力企业的内部管理已经成为社会热议话题，物资管理工作逐渐演变为一个具有系统性的工作，在企业管理中的地位也越来越重要，对企业各部分经济效益及工作开展有着重要影响。能够将电力企业物资管理能力提高，逐渐管理制度不断优化，对企业稳定发展有重要促进作用。

关键词：电力物资；计划管理；途径

一、电力企业物资计划管理工作的必要性和积极作用

1、电力企业物资计划管理工作的必要性

物资费用在电力企业的生产和发展中占据较大的比重，尤其是在电力企业一些基本工程的建设中发挥十分积极的作用和意义。电力企业在开展各项项目建设的时候，对施工建设材料的质量要求十分高，想要有效提升电力企业建设阶段的完成效果，需要统一管理物资的分配和使用。电力企业开展的物资计划管理工作，主要是综合考虑建设材料、机械设备和施工建设方法等方面，同时还需要有先进合理的实施方案和完备的物资材料作为支撑。如果电力企业的物资计划管理工作出现一些失误，就会不利于电力企业的整体建设、经营和运行。

2、电力企业物资计划管理工作的积极作用

电力企业建设工作对社会经济的全面发展具有良好的促进作用，是我国基础建设中的重要组成部分，积极开展物资计划管理工作，能够保障电力企业的良好经营和发展。电力企业需要全面有效地管理采购的物资，有效落实物资计划管理方面的各项工作，在这个过程中，还需要不断提升人员监督的实际效果，有序放置各项物资，从而为电力企业的全面有效发展创造良好的前提环境。通过对电力企业物资计划管理工作进行有效的加强和稳定，能对企业生产的成本进行有效降低，同时还能够有效稳定企业自身的经济基础，促进其他生产环节的顺利进行，有效提升企业的发展成果。

二、现阶段我国电力物资计划管理中的问题

1、缺乏完善的采购管理制度

现阶段，我国电力企业在实际的电力物资计划管理工作中存在的最大的问题就是缺乏完善的采购管理制度，从而使得企业的电力物资计划管理工作的效益不高。具体表现为：第一，我国部分电力企业的物资采购机制不健全，使得企业的物资采购环节没有科学的依据，没有重视商家对比，通常情况下就是询价购买，使得物资采购工作存在问题;第二，部分电力企业没有重视产品的后续服务问题，故而在签订合同时，没有完善后续服务的相关细节，在一定程度上也影响了企业所购买产品的质量；第三，我国部分电力企业在进行采购工作时没有提前拟定采购计划，使得采购环节的有序性不高。

2、招标工作的合理性还有待提高

第一，我国电力企业在电力物资计划管理工作中普遍缺乏统一的物资编码，使得招标工作的合理性和有序性还有待提高;第二，我国部分电力企业没有重视物资编码问题，使得物资整理工作效率较低;第三，我国部分电力企业在技术规范书编制上没有完全按照依据标准进行，使得技术规范书的参数设置存在问题，无形中也增加了电力企业电力物资计划管理工作的难度。

3、内部管理的力度还有待加强

首先，我国电力企业的各部门在实际的电力物资计划管理工作中还没有形成统一的采购流程，使得物资在购进和储备上存在问题;其次，电力企业的管理人员没有重视物资的统计工作，使得物资存在过期和积压的现象，在一定程度上也造成了企业的资源浪费;最后，我国电力企业还没有完善的监督管理机制，使得电力物资计划管理工作无人监管，降低企业管理工作的整体效率阻碍企业运营。

三、新时期强化电力物资计划管理的策略

1、制定明确的物资管理计划

电力企业要制定明确的物资管理计划，根据年度计划合理安排物资采购预算，包括物资的发放、使用、消耗等，防止乱采购的现象发生，对资金进行合理分配，制定相应的预算确保资金周转顺利。合理分配物资，提高物资管理水平，不断优化物资管理方法，结合实际物资管理问题，最大程度的借助先进技术的支持，合理计算电力企业自身所需要的物资，有效的制定物资计划表，充分考虑物资的实用程度、价格以及其他因素，在采购时才能够最大程度的节约成本。对于物资的利用，也需要有明确的计划，严格按照规定流程进行物资使用，严禁随意浪费物资。

2、加强物资标准化体系建设

拥有一套完善的、全面的电力物资标准化体系是确保电力企业顺利运营的重要手段，能够提高企业运行效率，增加经济效益。借助信息化、技术化的辅助手段，从实际出发，积极推动网络技术在物资计划管理中的应用，采用ERP系统模式对各项流程进行详细分析，形成联动机制，真正做到充分利用电力物资，加强物资的流动性和互换性。同时，完善的物资计划管理体系，能够系统的将物资管理过程形成一条管理链，具有标准的流程和形式，以便对物资进行有效管理，推动电力企业物资计划管理标准和应用。

3、优化电力物资计划管理的沟通方式

在传统的物资计划管理工作之中，其沟通方式主要包括传真通知、邮件通知、电话通知、短信通知等多种形式，虽然能够在很大程度上保证沟通传达工作的质量，但是需要较长的时间才能够完成相互之间的沟通，同时在工作之中很容易发生重复的现象，影响物资计划管理工作的效率。在新形势的背景下，互联网通信技术、智能手机已经广泛普及、应用，使得微信成为人们日常生活与工作的重要社交软件，不仅具有文字、语音的沟通功能，还能够实现视频、图片的实时传输，为沟通提供了更加便利的条件。基于这样的背景，电力企业可以利用微信平台，建立“物资计划管理群组”，并将专责人员、设计部门的人员、项目经理等相关的工作人员均加入到微信群之中。

通过这样的方式，与物资计划管理工作相关的信息、通知全部可以通过微信群组进行发送，与之相关的工作人员则能够及时获取工作消息，从而在保证沟通质量的同时，也能够最大程度的提高效率。与此同时，当执行人员在工作中遇到问题时，也可以通过微信群组进行提问，而此时只需要项目經理对问题回答一次，那么所有的工作人员便都可以了解具体的答案，从而有利于在根本上提高物资计划管理工作的效率。除此之外，在组建“物资计划管理群组”以后，相关的工作人员能够及时交流工作经验、心得体会等，同时还可以实现文件的发送，能够对项目的具体方案进行有针对性的沟通，相互分享更高效、更高质的工作技巧，进而最大程度的优化审查工作，推动电力企业的发展。

4、建立完善的物资管理监督体系

为了确保物资管理工作的顺利进行，建立健全相应的监督体系就显得十分重要。监督部门要收集处理不断变化的物资市场信息，从而对物资管理工作具有一定的掌控能力，最大限度地杜绝暗箱操作和行贿受贿等问题。当生产建设过程中出现闲置物资时，必须要做好对闲置物资的利用工作，减小对资源的浪费。

5、利用现代化的管理手段

随着科技的不断进步，各种高技术也不断被应用于各行业的物资管理中，电力企业也要不断更新自己的管理方法，提高物资管理的效率。电力企业在引进先进技术时，一定要结合自己企业的实际情况，根据自己的现实需要来引进，切忌盲目跟风，这样才能够最大限度地完善物资管理制度，避免资源浪费。

结束语

在城市化进程不断推进的过程中，对电力的需要量不断增大，而对于电力企业而言，物资计划管理对各项工作平衡发展有着非常重要的意义，而电力企业物资计划管理是一项十分复杂的工作，为此，电力企业必须要创新管理意识，对物资计划管理进行更加科学的规划，这样才能不断的提升电力企业物资计划管理水平。

参考文献

[1]朱聪，张睿喆.浅析如何在新形势下加强电力物资计划管理[J].科技经济导刊，2017（17）：281-282.

[2]高慧.新形势下加强电力物资计划管理措施分析[J].现代工业经济和信息化，2016（23）.