浅谈如何满足国际石油工程服务合同的要求

王巍

在国际石油工程项目中合同关系无处不在。作为国际石油工程服务承包商，我们置身于各种合同关系钩织的网络之中，担当着不同的角色。作为乙方，我们与油公司之间存在着承包商与业主的合同关系。同时，作为甲方，我们与众多设备制造商、物资材料供应商、服务供应商也存在着买卖合同关系。境外施工中，我们还必须雇佣相当数量的当地员工，这就产生了劳资合同关系。可以说境外项目管理实际上就是各种合同的管理。我们必须高度重视合同管理工作，认真研究学习各种合同，在项目实施中自觉总结经验教训，不断提高我们驾驭市场风险的能力。

能否正确地签订合同、理解合同、掌握合同、执行合同，充分运用合同保障自身合法权益对于工程项目运作的成败和经济效益的提高至关重要。下面从乙方角度，就合同的签订、执行和收尾工作谈一点体会。

一、签订好合同是项目成功的基础

我们目前的大多数工程项目是通过公开招标取得的。因此做好投标报价就显得极为重要。这个阶段一般包括研读标书、调研设备、收集基础资料（包括对外询价）、测算标价、合标投递等几个步骤。我们需要根据标书规定的工作范围、设备配置要求、双方责任和义务及其费用承担、工程施工标准及要求、施工现场环境条件、我方市场开发战略、物资装备状况、设备和物资供应情况等综合考虑，制定我们的投标策略。国际工程投标是一项系统工程，涉及内容和专业点多、线长、面广。投标报价业务性强，需要各部门、多专业的共同努力：需要市场开发与商务人员随时捕捉市场动向和信息变化，需要合同管理人员认真审核合同条款的合理性以及潜在的风险性，需要采办等后勤支持人员提供商务报价所需的各种基础数据，需要专业技术人员从设备、施工标准等方面做好技术把关，需要现场管理和操作人员根据实际运作的经验教训不断总结和反馈。只有有关各方共同参与，集中不同部门和专业人员的智慧，才能产生技术上保证、经济上合理的具有竞争力的投标报价。项目授标后，通过专业合同管理部门的法律审查，避免最终合同文本存在任何潜在法律风险。这样签订的合同能最大程度地保障和维护我们的利益，且便于操作和执行。

二、执行好合同是项目成功的关键

合同是一把双刃剑。合同订立得再好，运作不当也会带来严重损失。招标文件与合同文本本来就是业主根据自身利益的需要而起草的，且一般不允许更改（除非承包商在例外项中明确提出）。我们除了认真研究招标文件商务、技术部分，力争在合同中写入保障我方合法权益的条款外，认真履行合同义务，执行好合同就更显重要。

在合同执行过程中，就目前来看，有以下几点需要引起注意：

1、要想执行好合同，就必须首先了解合同，读懂合同。现场人员是项目的实际执行者和实施者，对项目运作最有感触，要注意调动和发挥现场管理和操作人员的积极作用，积极鼓励一线人员在学习合同、熟悉合同的基础上不断收集实践信息，发现问题，总结经验教训，以利于更好的执行合同、维护我方利益，并为以后合同签订提供借鉴。

2、要参与国际钻井合作，必须有优良的设备和严格的技术管理，有一支技术硬、素质高的职工队伍。

过硬的设备是进入国际市场的先决条件。为此我们必须对外创市场的设备进行高档次的配置，只有高投入，才能有高产出。现代化的技术和管理必须依托高素质的职工队伍来完成。在涉外合作中，职工首先必须具有一定的英语水平，特别是听说水平，保证工作顺利开展。此外，主要骨干应熟悉国际作业规则、作业程序和设备使用、维修、保养常识，了解和掌握施工所在国的民风民俗、宗教信仰和相关法律法规及有关规定。各岗位人员应有单兵作战能力，能排除较复杂的故障，有较为认真的工作态度和较好的敬业精神等。

3、合同执行过程中，应正确处理好几个关系

在与外方合作中，为了在国际市场中施工更加顺利，也为了争取一个更为宽松的外部环境，必须处理好以下几个关系：一是甲乙方关系。甲乙方关系应该建立在以相關法律为准绳、以合同为纽带，相互信任、相互依存、互惠互利的平等关系。现场施工须严格执行甲方指令，但乙方可在尊重甲方的基础上阐明自己的观点，以使施工更加顺利，但必须注意态度、时机、场合，有时进行一些思想、感情交流，有利于工作的顺利进行；二是处理好与所在国政府的关系。在处理交通、运输、通讯、水源、采购、当地雇员等关系时，应提前与当地政府取得联系，以求得帮助和支持；三是与第三方保持良好的协作关系。钻修井施工作业经常涉及到很多第三方协作单位，如测井、固井、测试、运输单位等。和这些协作单位保持良好的合作关系就可以为项目创造良好的工作氛围，有益于树立和维护我们承包商的形象。在项目日常运作中，我们需要尊重第三方，工作上密切配合，生活上一视同仁；四是处理好与当地居民的关系。必须尊重当地居民的民风民俗，遵守所在国的法律、法规，与居民友好相处，创造一个良好的外部环境；五是处理好队伍内部的人际关系。涉外队伍施工环境艰苦，加之风土人情、生活习惯的差异以及远离父母妻儿的影响，有时职工思想波动较大，管理人员应努力为职工创造一个互帮互助、团结友爱的环境，努力改善职工的娱乐设施和文化氛围；六是处理好安全与效率的关系，必须将安全第一、杜绝事故等安全原则落实在实际行动上，必须在安全的基础上，高质量地完成每一件事。目前知名国际石油公司已将健康、安全与环境保护工作作为公司的宗旨来抓。国内偏重效率的工作方法在国外施工中寸步难行，必须予以高度重视。

三、搞好合同收尾是提高完善的有效途径

每个项目或每期合同结束时，我们应该及时组织项目实施的有关人员（现场管理和操作人员、合同管理人员、财务人员等）对合同的执行情况（施工业绩、经济效益、项目管理等方面）进行总结。总结应该实事求是，既要讲明成绩，也要刨析问题，更要总结项目实施过程中的经验教训。同时，安排时间和甲方交流沟通，就项目实施情况真诚地征求甲方的意见和建议，以期增进了解和信任，不断提高施工业绩和项目管理水平，促进双方长期友好合作。我们还可以请甲方出具项目评价信，为以后新市场和新项目开发及投标工作储备“软竞争力”。