高等院校档案信息化管理能力研究

麦晓璋

信息化管理是高校档案管理工作的必然趋势，开展高校档案信息化管理能力评估，能够通过科学化和定量化评估褒扬先进、鞭笞落后，并未改进和优化高校档案信息化管理工作提供改进方向。本文结合我国高校档案信息化管理能力的现状和需求，对档案信息化管理能力评价体系与方法进行研究。

随着我国高等教育规模的不断扩展，高校在进行人才培育、科技研究以及对外合作的过程中形成了大量的档案信息，这是档案信息不仅是人才培育、科技研究以及对外合作过程的重要记录材料，也是记载各个高校和我国教育过程的珍贵历史资料。高等院校紧跟档案管理工作的新需求，不断提高档案管理的方法和水平，是我国高等教育体系的重要工作内容。以西安交通大学档案管理工作为例，西安交通大学档案馆自建校至今，档案馆共保存毕业合影图片8698张，西安交通大学档案馆依托相关公司成功研发了毕业生合影预约归档管理系统，并于2016年4月正式启用，实现了降低人力成本、紧跟现代技术步伐，有较强的学生自主参与功能，便于使用、提高管理效率的良好效果，是近年来西安交通大学档案馆在档案信息化改革中的成功举措，具有重要的示范和推广意义，并获得2016年度教育部直属高校档案工作奖励。从管理学实践角度分析，高校的档案管理势必会向着信息化的方向发展，通过对高校档案信息化管理能力的评估，能够通过科学化和定量化评估褒扬先进、鞭笞落后，并未改进和优化高校档案信息化管理工作提供改进方向。……