管理信息系统对秘书工作影响探究

马爱芝 王学光 闫晗

管理信息系统是当代管理系统中的一个重要组成部分，是专门为管理者提供所需信息的系统。此系统专门进行资料处理、存储和调用，从环境和系统内部获得数据进行遴选和组织，并组成信息提供给管理者，以便各级管理人员借助信息开展有效的管理活动，继而提高组织的运转效能。

1 管理信息系统发展的特点

在计算机技术出现和普及前，管理信息系统主要是手工操作系统和机械处理系统两种形式。相对于智能化、集成化的计算机辅助管理信息系统而言，手工操作信息管理系统收集范围十分有限。

1.1 收集范围不断扩大

管理信息系统中计算机成为处理数据的重要工具，使高效处理大量数据成为可能。计算机还可以将处理过的数据快速存储到体积小但存量大的介质——存储器中，使大量分布在不同部门和不同管理活动中的数值、文字、图像、声音等数据信息汇聚在一起，管理者可以快速地获取所需的信息，扩大了管理者的信息收集范围。

1.2 对决策的服务作用

管理信息系统对决策服务的特点主要体现在两个方面：一是在信息获取上。管理信息系统通过对大量信息数据的广泛收集，为决策者提供可参考的信息，服务决策。二是在信息处理上。管理信息系统可以对决策所需信息进行处理的同时，进行决策方案在未来实施状况的模拟。通过精确的运算辅助决策者，在一定程度上突破自身局限性，对决策后果进行科学预测，正确决策。……