新时期关于高校公共外语教学秘书职责与能力的若干思考

摘 要：高校公共外语教学秘书是一个重要且特殊的岗位，笔者结合自己工作实践，对公共外语教学秘书岗位职责与应具备的能力展开思考并进行总结。

关键词：公共外语;教学秘书;职责;能力

教学秘书是教学管理的重要组成部分，作为公共外语教学秘书，对维护学院大学外语教学至于和运行起着不可或缺的重要作用，其工作水平和工作质量，直接影响着大学外语教学质量。本文将对公共外语教学秘书的职责进行思考与总结，提出公共英语教学秘书应具备的能力。

一.新时期下高校公共外语教学秘书职责

1、公共外语日常教务管理职责

1.1负责公共外语开课、排课的组织与落实。协助系分管领导制订公共外语教学计划，落实每学期各系开课课程，并做好教师定位，保障顺利开课。负责公共外语选课数据的管理，组织外语课程的学生选课及退、改选课。协助执行院、系分层次教学管理，为进一步深化公共外语教学改革做好保障工作，并做好公共外语课程和选修课程分班，以及外语课程教学班的名单管理。

1.2公共外语教材的征订、统计与发放工作。在学期末协助教研室征订下学期教师以及学生所用教材，报批教材科;在学期开学前安排教师领取教材，保管剩余的教材，做好公共外语教材领取的登记、造册和存档工作。

1.3负责学院教务系统有关公共外语信息的整理，负责安排任课教师调、停、补课手续，以及调换教室手续等。每学期按照学院规定计算办法核算教师教学工作量，并按月上报教学中心，保障教师课时量准确无误按时发放。……