浅析信息技术在档案管理中的应用

周建国

摘    要：信息化时代对档案管理提出更高的要求。随着时代的发展，档案管理的内容越来越多，在巨大的数据信息下，传统的档案管理方法不仅无法满足当前的管理需求，还容易出现浪费人力物力资源和出现重大的管理错误。因此，要注重将信息技术运用到档案管理工作当中，实现高效、高科技的档案管理，提升档案管理的质量。

关键词：档案管;信息技术;数据资源;共享;应用

现如今，我国的社会在不断的进步，经济也在迅猛发展着。社会化大生产时代，知识密集型的社会化生产逐渐取代劳动密集型，形成了日愈复杂化、海量的档案管理内容。在当前形势下，我国的人力、物力资源都在不停的交换和流转，在流转和交换中，档案的数量在不断增多，管理工序也越来越复杂。这时，传统档案管理手段的弊端会日益暴露出来，凸显出效率慢、出错率高等问题，还耗费了许多人力物力，得不到相应的成果。因此，要对档案管理的手段进行改革和创新，将信息技术融入其中。

一、信息技术的发展

随着社会和经济的进步，信息技术被广泛的应用到各行各业当中。信息技术主要是指对信息进行获取、传递以及加工和利用的技术。信息技术的核心主要是计算机技术和通信技术，对企业或单位所需要的信息进行收集和整理，对数据进行检索和分析。通过数据分析，可以发现目前信息技术的发展给档案管理工作带来了许多直接影响，且影响越来越深刻，能够直接影响档案管理的工作质量。……