浅析档案管理信息化的几点思考

李广

在信息化时代发展背景下，我国档案管理体系也发生了翻天覆地的改变，大部分档案部门逐渐将信息化技术应用于实际的档案管理工作中，并加强建设了完善的档案信息化管理系统，逐步提高了档案信息管理水平，促使信息资源能够得到充分的开发利用。但是，就我国目前档案管理工作现状来看，其中仍旧存在着很多的问题和不足，还需要进一步的加强与完善。

一、档案管理信息化的概念

就档案管理的信息化而言，其是在馆藏档案的基础上，在保持原来的信息内容不变的前提下，对档案的存在形式进行变革，使其达到信息化的要求，从而实现档案资源共享的目的。

二、档案管理信息化的必要性和可能性

在当今档案管理的信息量急速增加、种类繁多、信息载体多样的情况下，传统的档案管理模式已与社会的信息化发展相脱节。这就必然要求档案管理信息化，以在满足时代发展需要的同时更好的促进档案管理事业的发展，充分实现档案的功能和价值。

1.具备软硬件基础。硬件基础主要体现在各单位的档案管理部门已具备打印机、复印件、扫描仪等高新技术设备，为另外，对于计算机电脑的配置也满足了档案管理部门人员的需要。

2.规范的管理机制。为了加强局档案信息化工作，先后制订并实施了我局诉讼档案立卷归档暂行规定等文件制度，保证了档案信息化工作持续、健康、稳步的向前发展。

三、档案管理信息化的优势分析