高校档案管理数字化发展研究

爱如娜

摘 要 随着信息技术和教育改革的不断深入发展，数字化管理已经广泛应用于各领域。高校档案管理属于信息量较大的知识密集型系统化工作，内容非常繁杂，资料保存须更加持久而完善，需要相对稳定而先进的信息系统支持。高校要充分发挥现代信息技术优势，结合自身实际情况，不断进行档案管理数字化创新探索。本文简要分析了新时期高校实施档案管理数字化的时代意义，针对当前高校档案管理工作中需要重视的一些问题，提出发挥信息化技术优势，强化实施高校档案管理数字化的相关措施。

关键词 高校档案；信息技术；数字化管理

1 高校实施档案数字化管理的时代意义

随着计算机信息技术的发展，实施高校档案管理数字化，确保档案建设的现代化水平，便捷实现多种媒体信息存储和传递，充分发挥高校档案数字化管理的先进性和系统化。电子档案可同时将文字、声音、影像等内容集成保存，并可借助计算机实现任意组合编辑，极大增加了档案的编辑性、可读性、可视性，丰富了档案的内容。信息存储容量大，电子档案体积小但存储容量大。一张CD-ROM光盘可存储650 Mb，相当于30万汉字的图书1000册、35万张A4打印纸上的文字信息或10万张图形信息。便捷实现检索浏览，电子文献由于具有全文数据库的结构和相应的按自身，逻辑关系组织成相互联系的网状结构，通过数据库、检索软件等技术，借助某些关键词，能够便捷的查找所需要的资料，大大方便了用户检索，提高了检索效率，免除了翻阅、查找实体档案的烦琐。……