档案管理在水务集团管理中的新特点

许祺

摘 要：档案作为能够完整记录已经发生的某一领域的信息载体。随着我国经济的迅猛发展，水务集团也逐渐由原来的单一化管理走向了一体化的管理模式，水务档案管理也随之出现了一些新的时代特征。尤其是在城市的供水管理、城市新区规划地下水的规划利用管理，以及一些新的水务工程项目。这些都为当前水务档案管理增加了新的内容。水务档案的管理变得更加复杂，尤其是计算机互联网的全面普及和兴起，这些对档案管理工作有了更多的新要求。

关键词：档案管理;水务集团;档案;应用管理

在以往的传统纸质档案管理工作中，对档案管理人员的要求相对比较宽松。但是随着计算机和互联网的兴起，对纸质档案管理起到了质的改变。以往传统的纸质档案存在着很多不能回避的问题，譬如纸质文件不容易保存极易损坏，而且占用的空间比较大，在相关文件内容查找过程中速度很慢，保管维护工作量巨大。完全无法胜任快速发展的水务集团的相关业务。

通过使用新技术和新设备就可以完全解决这些问题。如今的硬盘存储空间可以扩展到TB的存储级别，为现代化档案的存储提供了很好的物理载体。使其具备了更长的保存时间、存储容量大、便于检索查询和浏览相关文件档案，便于档案的备份和保管。通过互联网可以进行异地访问，多部门共享档案，对档案管理和使用有着巨大的帮助。作为一名水务集团的档案管理人员，我们应该全面掌握和了解如何应用好这些先进的管理技术，这也是未来水务集团档案管理的发展必然趋势。……