浅谈我国行政办公自动化管理系统的设计与实现

宋丹丹

摘  要：随着信息技术的飞速发展，为了规范工作流程，提高办公效率，加快信息化建设的步伐，实现管理工作的信息化、科学化，全面提升管理水平，无论是政府还是企事业单位，都迫切需要建立一套办公自动化系统（OA）。实施知识管理是企事业单位适应社会发展的需要，也是信息化建设的目标。将OA与知识管理结合起来，构建以知识管理为核心的OA系统就成为新一代办公自动化的发展趋势，两者的结合使知识管理找到了发挥其作用的载体，也使办公自动化发生了质的飞跃。

关键词：知识管理;办公自动化系统

1 引言

在信息化技术引入之前，国内企事业单位在执行其行政管理职能的时候，往往都是采用人与人进行直接的交流，或者通过纸质文件进行相关任务的分配与管理，而这样的管理方式，在一定程度上造成了很大的人力资源的浪费，同时在很大程度上也造成了相关部门办公效率十分低下。在另外一个方面，对于系统文件的管理方面，相對纸质文件来说，采用电子文档的格式则更加容易存储，同时不会占用很大的空间就能够把很大的文件进行系统的保存起来，也不需要再担心纸质文件在保存过程中出现的破损或者受潮之类的问题。同时发展现代化的企业办公管理模式。本文依托企业行政办公管理的实际需求，针对管理流程中存在的问题，围绕着信息集成共享、加强信息跟踪、提高管理效率，企业行政办公自动化管理系统，实现个人办公模块、公文管理模块、综合行政管理模块和系统管理模块。……