试论石油化工企业物资采购管理有效途径

2019-10-21 11:55邹晋东
锦绣·上旬刊 2019年8期
关键词:采购化工物资

邹晋东

摘 要:当前处于新时期发展环境下,石油行业市场竞争愈加积累,同时能源短缺问题愈加严重,企业开展管理工作时,物资材料采购工作在其中占据重要位置,为避免出现不合理问题,需采取科学合理措施,加强石化企业物资采购管理工作水平,避免采购工作出现风险问题。同时,为了使企业能够创造最大化经济效益,促进石油化工企业健康发展,逐渐实现可持续发展目标,满足时代发展需求和标准。因此,本文主要针对石油化工企业物资采购管理工作控制措施和途径进行分析,并提出几点建议。

关键词:石油;化工;物资;采购

石油化工企业发展过程中,物资采购工作具备复杂性特点,涉及多方面内容。所以,为了规避增加物资采购成本,避免采购中出现不合理问题,提高对企业物资采购管理工作要求和标准。所以,石油化工企业发展过程中,强化物资采购管理工作水平在其中占据重要位置,在对物资采购工作中风险问题要及时了解,努力减少物资采购成本投入,进一步提高石油化工企业自身竞争力,为石油化工企业实现可持续发展目标奠定坚实的基础。

1.石油化工企业物资采购流程和内容

石油化工企业开展物资采购工作时,包含物资采购计划管理、材料收集管理以及下订单管理等多方面内容。企业建立物质采购计划工作时,需明确物资的价格,选择科学合理的供应商,为采购工作开展提供有利的帮助。另外,石油化工企业开展物资采购工作时,还需购买原材料、办公用品以及技术和设备等多方面资源。所以,石化企业开展物资采购必须要做好流程设计和相关制度,规避采购中的各项风险。

2.石油化工企业物资采购工作中的风险分析

2.1外部风险。依照相关调查数据显示,当前多数石油化工企业开展物资采购工作中,经常出现外部风险问题。一是不可抗力风险。主要包括体自然灾害,有关政策变化风险。二是价格风险。主要原因由于市场价格出现变动问题,促进物资采购价格逐渐提高,进一步增加企业物资采购工作成本。三是技术风险。由于石油化工企业材料和产品更新速度较快,造成企业发展过程中出现成本浪费问题和现象。四是质量风险。企业开展物资采购工作时,经常会出现材料质量不满足相关规定和标准的问题,降低企业在市场发展中竞争能力。

2.2内部风险。一是计划风险,石油化工企业在开展物资采购工作前期,需依照其自身发展状况与市场发展情况下,建立科学合理物资采购计划方案。如果企业经营管理产生变化,必然会对采购计划内容进行调整,才能确保物资采购工作具备科学性特点,避免采购工作中出现风险方面的问题。二是合同风险。企业开展物资采购工作时,需签订采购合同,如合同内容中出现纠纷问题,导致合同出现风险问题和现象。三是道德风险。在开展采购工作时,如工作人员自身专业水平与综合素质较差,导致采购工作中回扣问题非常严重,对企业自身发展经济效益造成影响。

2.3经济风险。针对石油化工企业物资采购工作中的经济风险,企业采购项目市场经济环境发生变化较大,相关因素会对物资采购工作的开展造成影响,这就需国家相关经济部门提高重视程度,采取合理优化措施,为石化产业发展提供帮助。

2.4商业风险。石油化工企业开展物资采购工作时,普遍会出现商业风险问题,主要原因是由于专业术语运用不合理,对采购物资工作水平造成影响。

3.加强石油化工企业物资采购管理工作水平有关路径

3.1加强物资采购人员自身综合素质

石油化工企业发展过程中,在强化物资采购人员自身专业水平与综合素质情况下,有效避免物资采购中出现不合理问题,能够提高物资采购工作效率。同时,石油化工企业需定期开展相关培训活动,加强采购人员自身专业水平,通过这样的方式,采购人员开展物资采购工作时,能够依照企业物资清单完成采购工作,满足相关规定和标准,进一步加强物资采购工作的采购水平。

3.2建立科学合理采购评估体系

石油化工企业开展物资采购管理工作时,为加强整体管理工作水平,需依照企业自身发展状况和特点,建立科学合理的物资采购评估体系,在对采购不合理问题控制同时,能够对未知风险进行预测,加强物资采购工作的安全性。同时,在预测未来出现的问题时,需对相关问题和影响因素进行必要的分析,建立科学合理的预防措施。

3.3加强物资采购流程规范性。石油化工企业发展过程中,具备复杂性特点,涉及多方面部门和工作内容,同时各个部门之间具有密切的关联,但物资采购部门在其中占据重要位置。所以,为进一步加强物资采购管理工作水平,需对物资采购流程严格控制,确保采购流程具备规范性特点。另外,石油化工企业开展物资采购管理工作时,也会涉及多方面内容,需对采购和运输以及检验等多方面内容控制和管理,对管理内容划分,确保管理人员能够明确其自身的职责,在管理工作中充分发挥其自身作用和价值,避免物资采购出现混乱问题和现象,进一步加强物资采购流程的规范性。除此之外,石油化工采购物资类型和数量较多,在运输过程中,经常会遭受到外界环境因素影响,对物资质量造成破坏,不能够满足企业生产工作需求和标准,这就需要采取合理措施,强化物资采购检验的工作水平,在提高企业物资采购工作效率同时,减少企业物资采购工作中出现的风险,确保石化企业能够健康发展。

3.4建立完善物资采购监督管理体系

现阶段大部分石化企业开展物资采购监督管理工作时,普遍会将权力下放,上级下发命令,下级依照相关规定和标准开展物资采购管理工作。

结论

总之,石油化工企业開展物资采购管理工作时,需对采购流程和内容分析,针对采购工作中出现的风险问题分析,避免外界因素对物资采购工作造成影响。要采取合理措施,加强采购人员自身专业水平与综合素质,建立完善物资采购管理提信息,确保物资采购流程具备规范性特点,进一步加强企业物资采购管理工作水平,最终保障石油化工企业实现可持续发展目标。

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