摘要:随着国家经济水平不断提高,房地產行业得到了飞速发展,但是其中存在的问题也逐渐凸现出来。本文基于房地产企业档案的作用和管理现状,提出了提高档案意识、加强工作规划、加强人才培养、强化考核评价、规范制度建设、夯实基础建设、加快信息建设等对策,以供参考。
关键词:房地产开发商;档案管理;管理制度;数字化管理
随着我国社会经济发展,人们生活水平得到了大幅度提高,居住条件得到了很大程度的改善,商品房屋买卖数量也越来越多,在房地产开发过程中,房地产开发商不仅要注重经济效益,还要全面考虑自身权益问题,这就涉及企业基础性管理工作的问题。因此加强房地产开发商档案管理工作,可以帮助房地产企业更好地规避风险,保证企业的生产经营利润的获取,维护房地产企业的信息资源的完整,以及提高企业的生产力和竞争力。
一、房地产企业档案的作用和管理现状
(一)房地产企业档案的作用
1、建设工程项目档案
房地产企业在工程建设开发过程中,涉及大量工程管理文件和信息,包括:工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收备案文件、招投标及合同文件、工程声像文件、电子文件等。
工程建设开发各阶段文件包含了项目可行性研究、立项、用地审批、工程规划设计、报建报批、监理、施工管理记录、质量证明以及竣工验收等重要的文件及信息,如:项目立项文件、勘察、规划文件、施工图文件审查报告、各专业设计报建文件、招投标及合同文件、建设工程规划许可证及附件、施工许可证、竣工验收合格证等等。……