建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

张慧敏

摘要：在社会全面建设的进程中，建筑工程领域为该项建设工作作出了巨大的贡献，建筑工程开展的规模越来越大，这样的发展环境使得该领域中的建筑信息和数据较多，若未对其展开合理化的管理，将对后续养护与维修工作不利。鉴于这样的状况，在此次研究中主要对建筑工程资料管理方面的课题展开详细论述。此次研究的思路是从分析当前管理存在不足的角度着手，进而提出几点优化的建议。

关键词：建筑工程;档案资料管理;完善措施

1建筑工程监理内页资料管理工作的重要性

1.1建筑工程监理相关概念

在任何一项建筑工程的施工中，都需要建筑工程监理单位对工程施工成本，施工进度以及施工质量展开详细的控制以及管理，这也需要工程监理单位具备有国家认证的监理资质。在具体的监理工作中，监理单位在收到委托之后需要严格按照国家相关法律法规，并且和实际施工情况进行结合来对建筑施工展开监理工作对建筑工程的建设成本，施工周期以及施工质量等工作展开严格的控制。通常情况下监理工作人员在对建筑工程展开监理工作之前都会提前进行严格工作计划的设置，为更好的展开监理工作提供一定的参考依据，监理计划对保证监理工作的顺利展开有着非常重要的意义.

1.2监理内页资料管理工作的重要性

在对建筑工程展开实际监理工作时会涉及有很多的建筑信息资料，成为建筑工程内页资料，其中包含有内部文秘管理，工程档案管理资料等，与此同时会议记录资料，工程技术变更资料以及工程设计体制等资料也包含在内，因此如果可以有效做好建筑工程建立内页资料管理工作便可以实现对建筑工程施工效率以及施工质量的全方位监控以及监督。另外，内页资料以及建筑企业相关工作人员对建筑工程展开质量检查，质量管理以及质量维修工作的一项重要依据，有效做好建筑工程监理内页资料管理工作可以有效避免发生问题之后相关推卸责任这一现象的发生，为建筑工程管理工作人员更好的做出决策提供一定的参考建议。

2建筑工程监理内业资料管理现状分析

2.1对建筑工程监理内业资料管理工作的不重视

近年来，随着市场竞争压力的不断增大，许多建筑工程的领导层更加注重经济效益的回收，而忽视了建筑工程监理内业资料管理工作的重要性，认为这些资料可有可无，只要是能将工程尽快完成，投入使用，因此将有限的人力、物力以及财力，过多支配到其他项目上面，造成管理力度的不均匀，导致建筑工程监理内业资料管理体系的不完善。

2.2建筑工程监理内业资料管理缺乏统一的标准

随着一些问题的出现，人们开始注意到建筑工程监理内业资料管理工作的重要性，因此经过发展，整体上我国建筑工程监理内业资料管理有了一定的进步，但是没有具体的统一的管理标准。建筑工程监理内业资料管理工作的标准得不到统一，就会使得每一个建筑工程的监理工作是不一样的，包括内业资料管理的方法及制度等的标准均不相同，这将会增加后期工作的困难程度。此外，还有一些建筑监理企业的工作在执行时，受到利益的诱惑或者为了节省成本等而不严格按照国家规定，导致一些必要的相关文档的缺失，表面上看是加快了工程的进度，但实际上是为以后的整个建筑工程的施工造成很多不必要的麻烦。

2.3建筑工程监理内业资料的真实度不够

通过对一些建筑工程案例的调查和研究发现，建筑工程监理内业资料的缺乏一定的真实性，由于管理方面的缺失和重视力度不够，导致监理业内资料的工作与建筑工程施工进度不一致，甚至是缺失，也就是说监理业内资料与建筑与实际进度之间出现偏差，但是一些监察单位会不定期的进行检查相关资料。

3提升建筑工程监理内业资料管理水平的措施

3.1制定合理的工程监理内业资料管理制度

为提升建筑工程监理内业资料管理的水平，首先需要制定合理的内业资料管理体系，使管理工作能够有法可依，规范管理人员的职责与义务，提升工作人员的责任意识，端正管理人员的工作态度。随着科学技术的不断发展，我国建筑行业获得较大的发展空间，为保证监理业内资料管理水平符合实际施工建设的要求，监理企业需要根据我国相关法律，结合企业内部实际情况，制定出适合监理企业运行的业内资料管理体系，落实建立职责，加强岗位之间的交流与合作，使工程监理业内资料管理工作能够充分展现其存在价值。

3.2落实监理内业资料记录管理工作

开展建筑工程监理内业资料管理工作时，需要从资料记录入手，针对每一个施工环节进行逐步跟踪，详细记录，做好统筹兼顾。为保证监理内业资料管理工作与工程建筑施工工作能够同时展开，相互协调，多角度进行配合，保证施工资料的统一性，提升工程管理的专业化水平。工程监理内业资料管理工作能够直观反映出工程建设的施工质量，根据资料记录内容对整个施工项目进行公平、合理的评价。因此，收集资料、做好资料记录工作是内业资料管理的重点。针对每一个施工时期与施工环节，对不同的施工项目全面收集资料、详细记录，保证建筑工程质量。

3.3提升监理内业资料的真实性

建筑工程监理内业资料的准确性与真实性直接影响到建筑工程的施工质量与企业运行效益。缺乏准确性和真实性的业内资料会将建筑施工管理者、施工者引入误区，一旦工程质量出现问题，监理业内资料无法正常使用，影响整个建筑工程的施工进程。因此，提升建筑工程建立资料的客观性、准确性與真实性，是建筑工程管理的重要内容。避免监理内业资料中不出现任何涂抹、修改现象，规范资料记录格式，使建筑施工中所有资料文本格式、表格格式具有规范性与统一性，使查阅者能够直观、明了的从监理业内资料记录中了解整个建筑工程的运行情况。

4结束语

综上所述，现阶段我国建筑行业得到了非常广泛的发展空间，为了可以真正的保证建筑工程的质量就需要人们意识到建筑工程监理内页资料管理工作的重要性，采取有效的措施保证内业资料的科学性，完整性，提升内页资料管理水平，实现对建筑工程施工的科学并且严格的管控，真正保证建筑工程的质量。

参考文献：

[1]祖建兰.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施.江西建材，2017.20.257-258.

[2]陈伟民.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施.建材与装饰，2017.33.178-179.

（作者单位：博尔塔拉蒙古自治州瑞林工程监理有限公司）