开拓创新 锐意进取 全面提升财务管理水平

刘海波

一、背景描述

近年来，随着财务管控系统的应用及财力集约工作的不断深化，公司的财务管理水平不断提高，但在业务凭证管理方面，与大多数单位一样未进行电子化、信息化处理，电子单据只是纸质凭证的后备。在会计核算中，必须将电子凭证打印出来，再进行签字、盖章，与打印出来的记账凭证一起作为会计档案保存。这种“有字为据”的传统会计核算思想，仍在引导会计工作的开展，没有充分利用现代化的信息技术，强求纸质的原始凭证。

在实际工作中，大部分业务凭证都是纸质数据，而这些业务凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来。加上纸质凭证本身的真实性及信息的完整性等问题成了困扰财务工作进一步提升的难点。随着信息技术的发展，信息系统朝着“无纸化”“自动化”“智能化”的方向发展。业务凭证电子化的实现不仅仅是信息科技发展的必然结果，也是企业内部的自身要求。

二、主要做法

经过前期调研，实施部署等工作的开展，顺利地完成了工程类业务凭证电子化工作，主要做法如下：

（一）梳理现有业务凭证

整理公司现有工程类业务涵盖范围及所涉及的业务凭證，将现有的业务凭证类型与AIM影像系统中的业务规范进行逐一匹配。此项工作的意义在于：确定业务凭证电子化的实施范围，并保证后期影像采集过程中单据采集内容满足应有的业务要求，且符合公司实际业务开展，为后期业务流程的梳理做好准备工作。……