关于高校仪器设备档案管理信息化的思考

摘要：随着高效的扩建，仪器设备档案管理工作显得尤为重要，在网络时代，仪器设备档案管理信息化是一种趋势，本文根据时代要求，分析了仪器设备档案管理信息化的作用，探讨了实现档案管理信息化的措施。

关键词：档案管理;信息化;措施

一、仪器设备信息化的现状及客观需求

仪器设备档案管理是高校资产管理的重点工作，因为仪器设备是教学科研的基本条件，为使学校教学科研的顺利进行，仪器设备的档案管理显得非常重要。

随着“211”工程、“985”工程的进行，大批高等院校都进行了扩建，相应的仪器设备增加了不少，给仪器设备的管理带来了不少困难和压力，如果还是按照老办法（手工）管理档案，势必费时费力，关键是效果还不好，不能及时反映每一台仪器设备的现状，如存放地点、厂家型号、领用人等信息，给档案查找带来诸多不便，同时，也给仪器设备的使用带来很多困难，基于这样的现状，档案管理信息化势在必行，是改变现行档案管理方式的迫切需求。

二、仪器设备管理信息化的作用

现在是网络时代，计算机代替了人们的很多工作，给我们的工作带来很多便捷，提高了工作效率，档案管理工作也不例外，档案管理信息化在档案管理中起着举足轻重的作用，因此，档案管理信息化是不可扭转的趋势。档案管理信息化的作用具体表现在：

1、为仪器设备的管理提供重要的参考依据。方便领导管理层根据信息化平台提供的数据进行整体的宏观把握和分析决策，因为信息化平台直观化、系统化、智能化，数据分析一目了然，可以根据实际需要进行检索、查询、分类鉴别等。……