浅析石油天然气行业标准的编辑要点

李健

摘要：标准具有独特的科学性、严谨性和执行性，为了更好地规范石油天然气行业标准的审读编辑工作，作者结合多年出版工作的经验，参照GB/T 1.1—2009中规定的要素及常见问题，总结、分析、提炼出石油天然气行业标准的编辑要点。

关键词：石油天然气行业标准;编辑;GB/T 1.1—2009;要点

一、石油天然气行业标准出版概述

众所周知，标准作为一种规范化文件，在人类现代文明的历史长河中拥有着举足轻重的地位，它既是文明进步的成果，也是全球通用的语言。在出版行业中，标准作为出版业发展的重要基石，引导出版产业有效而规范的良性发展，是不断提升出版物质量、促进出版事业发展壮大的重要手段。随着改革开放政策的实行，我国科学技术、多元文化和精神产品日益创新并持续进步，标准出版工作者通过不懈地努力，以饱满的职业热情和崇高的人文情怀做好标准的制定与配备工作。对于石油天然气行业标准而言，制定石油天然气行业标准是把握石油天然气行业科技创新和加速技术发展的需要，也是石油天然气行业范围内严谨的技术要求。

石油天然气行业标准分为强制性标准（SY）与推荐性标准（SY/T）两大类别。截至当下，现行有效的石油行业应遵循的标准和规范大体可以分为如下类别：通用综合基础标准类、石油钻采设备与工具专业类、石油专用计量器具校准规范专业类、海洋石油工程专业类等。石油工业出版社编辑发行石油天然气行业标准已经有三十多年的工作经验。出版社出版的每一本石油天然气行业标准，都是依据国家关于行业标准的管理和制定办法的规定，经过层层审核推敲论证，在三审三校等出版流程的严格编校之后，才出版问世的。

一本石油天然气行业标准，可能短小精悍，少则几页，可它却是经过了繁琐而严谨的编辑、出版流程才能展示在读者面前。其间凝聚了专业出版物责任编辑的心血，作为专业标准的责任编辑不仅工作要极为细致入微，学习深化相关专业知识，更要严格确保标准的规范性和准确度，一丝一毫不能有半点疏忽大意，其中责任之重，要求之严不言自明。

二、石油天然气行业标准的编写要求

（一）石油天然气行业标准的封面内容

封面作为一本标准的必备要素，大致可以分为七个区的内容。第一区包括：ICS（国际标准分类号）、中国标准分类号（如E55）和备案号（标准化行政部门备案号）;第二区为标准代号（SY或SY/T）;第三区表明是哪级标准（中国石油天然气行业标准）;第四区为标准的编号，复审的标准还要增加代替的标准编号;第五区为标准的名称，应包含引导要素、主导要素和补充要素;第六区为标准的发布日期和标准的实施日期;第七区为标准的批准发布部门（国家能源局）。

（二）石油天然气行业标准的“前言”

前言提纲挈领是标准的重要要素，责任编辑要认真核对系列标准或者分部分标准的规划结构;标准编制所依据的起草规则（即须提及GB/T 1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》）;所替代相关文件的解释说明，并要列举出与之前相关版本文件的相关技术变化;与国际或国外稳定长久关系的说明;有关所拥有专利等内容的声明（或者说明）;标准的提出信息和归口信息;标准的主要起草单位及其起草人、标准所代替的相关标准每一次的版本出版信息等。

（三）石油天然气行业标准的“规范性引用文件”

“规范性引用文件”属于可选要素，如果引用到标准的第二章中，主要是因为该引用文件不属于本标准的主要内容，但涉及了其他领域，又与本标准的部分内容相关联，因而引入其中。此章节的引导语均为：“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。”值得注意的内容有两点，一是要保证引用文件的准确性，做好资料的收集检索工作，同时时刻关注所引文件的版本变化;二是重视“规范性引用文件”的规范性，做到“四不要”，即：不要列入标准起草过程中参考性质的文件，不要列入标准中采用资料性的文件，不要列入不允许公开而获得的文件，不要列入还没有发布或者出版的标准或文件。

责任编辑要严格审核，仔细核对规范性引用文件，以免出现纰漏。

（四）石油天然气行业标准的章节条款

每一本石油天然气行业标准出版的整个过程都历经流程严谨、过程繁复的审查、编辑、排版、校对、审核、修正，经过一系列编审加工运作后才能够发布和实施，整个标准的文字和图表公式几乎不出纰漏，客观基本不会再进行文字或技术参数的修改。作为一名标准责任编辑，在编辑工作中必须秉承改有所据，不能妄自乱改;依照编辑规范，不可乱做调整。

常规情况下，通过千锤百炼才能发布的标准文件，其间的文字、数据、引文等内容都需要进行悉心核实调整，出现偏差的几率少之又少。然而通过无数次的发表文献，也总结了一些经验要尤为重视。

1.要仔细审查石油天然气行业标准的引用条款编号。每个标准的内容均需多次审查和修正，被引用的条款编号经过删改和调整，非常容易出错。责任编辑要仔细核对表格中的引用条款编号。心细研读，认真核对，确保条款编号的准确性。

2.石油天然气行业标准条文的注。章、条或段的下方是条文的注。第一行文字前标写“注：”的情况是章或者条中只存在一个注释。如有几个注时，应标明“注1：”“注2：”等。编辑在修订过程中，要注重条文的注，使其清晰准确。

3.石油天然气行业标准中的图表。图、表是条款的一种特殊表述形式，可以说它是条款内容的一种“变形”。作为标准责任编辑，要详细审阅标准文件的上下行文，因为作者经常忽视图、表与其正文的相互关系。

4.石油天然气行业标准标注中的量、单位、数与数值。标准中使用的量、单位、数和数值要求规范性很强，但责任编辑要特别注意正文中量和单位的使用，GB/T 1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》中规定，“如果表中所有单位均相同，宜在表的右上方用一句适当的陈述代替各栏中的单位”。因此，需要责任编辑按照严格地规定编辑文稿。

5.石油天然气行业标准的“附录”。标准中的“附录”可以起到合理安排标准的结构，给出正确使用标准的实例等作用。整个行文过程中，责任编辑要注意“附录”应在条文中明确提及（包括正文中和前言中）。根據“附录”的性质，可分为规范性附录和资料性附录，作者对于“参见”和“见”与规范性附录和资料性附录的对应使用是很容易出现问题的，这就要求责任编辑细致认真，否则一字之差，便会使一个具有参考性，一个则具有执行性的两个概念混淆。

6.石油天然气行业标准的“参考文献”。作为可选要素，此处应列出标准中资料性引用的文件，以及列入编标准时依据或参考过的文件。

7.石油天然气行业标准如果需要做出相关内容上的修改，则需要让作者对所修改内容进行审阅。每一份石油天然气行业标准都经过了标准的编辑、作者、审查人员、编写专家多个轮次的讨论和修正，方可定稿。作为一名从事标准出版工作的编辑，绝对不可以随心修改稿件，不求严谨随性随笔就改。

三、结语

石油行业对于专业知识和核心技术有着非常高的标准化要求，因此石油天然气行业标准具备着特有的学术性，各个石油专业每一位从事标准出版相关工作的人员只有尽心竭力地把好每一关，才能使标准更加准确和规范。

薄薄几页的石油天然气行业标准，有的可能只有一两个印张。但它绝对凝聚着责任编辑的辛勤劳动和汗水。石油天然气行业标准的出版流程比起一般图书的编辑出版过程要严谨的多、细致的多、客观的多、繁复的多。未来通过每一位责任编辑的用心耕耘，精心编撰，必将会使石油天然气行业标准文稿更加规范、准确，走向更宽、更广的发展前景。

参考文献：

[1]GB/T 1.1—2009，标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写[S].2009.

[2]白殿一，等.标准的编写[M].北京：中国标准出版社，2009.