科学做好档案信息化建设

赵婷

摘 要：档案信息化是数字信息时代发展的必然结果。文章认为，档案管理部门要想方设法对档案实施信息管理和优化配置，厘清档案信息化建设中存在的不足，在管理过程中进一步完善和创新。本文针对当前档案信息化管理中存在的若干问题，阐明自己的认识。

关键词：档案;数字信息化技术;信息化

众所周知，档案信息化是档案管理部门适应社会信息化发展的必然要求，也是档案管理部门对档案信息进行科学管理和优化配置的必要手段。自上世纪末期提出档案信息化以来，我国的档案信息化建设工作已经初见成效，全新的信息化档案管理模式也得到了社会的普遍认可。但对档案管理整体工作来说，档案信息化还属于比较新鲜的事物，对档案进行信息化管理也属于一种全新的管理方式，在尝试的过程中难免会走弯路。目前档案信息化建设中还存在一些不足，需要在管理过程中进一步完善和创新。本文针对当前档案信息化管理中存在的若干问题，提出了自己的几点看法。

1.档案信息化有着重要的意义

一些档案管理工作者由于自身工作经历、年龄层次和文化程度的差异，在一定程度上存在墨守成规、因循守旧的思想。他们大多缺乏对现代化档案管理设备的了解，习惯于以往的手工操作方式，对于档案信息化管理抱有怀疑的态度，大多认为档案信息化管理存在很多弊端，甚至可能出现抵触情绪。具体表现为一些人认为信息化属于高投入、低产出的事物;纸质档案在数字化传输过程中容易受到破坏;档案信息化管理中进行网上信息传输时，机器设备容易出现故障，档案的安全得不到保障等。……