创新档案管理理念实现档案管理信息化

宋国南

摘  要：数字化技术和远程通信技术已被广泛地应用于各领域中，传统的档案管理方式逐渐显现出一些问题。为了紧跟时代的发展步伐，档案管理应改变传统的管理理念，运用先进的信息技术，使档案管理更加方便、快速，因此，要创新档案管理的理念，使档案管理实现信息化管理。

关键词：档案管理;创新;信息化

当前，档案管理还是利用人工收集、整理、保管档案，人难免有失误的时候，可能会丢失、漏掉一些档案，为了提高档案的管理水平，应该使档案管理走向信息化，档案管理信息化可以解决很多的问题，又有很多的优点，实现档案管理信息化，方便信息、资源实现共享。

一、档案管理信息化的优点

1有利于提高档案管理效率。传统的档案管理方式十分复杂而且速度较慢，因为输入与管理档案信息全部需要人力，人难免会出现一些错误，导致传统的档案管理方式的可靠性不能得到保障。现代信息技术的发展，互联网的普及，为档案管理方式提高了技术保证，档案管理方式可以摆脱传统的人工管理，创新管理方式，实现管理的信息化。只需要在计算机上输入，就可以录入和找寻到档案，十分快捷，这样提高了档案管理的效率，节省了人力、物力和财力。传统的档案管理工作主要是手工管理，因此容易受到人为因素的影响，常常出现漏写或者漏抄的现象发生，影响了档案的全面性和准确性，同时由于档案管理工作对于用笔……