浅析现代档案管理的先进性和必然性

钟智

摘 要：21世纪是一个信息时代，互联网时代，信息技术的飞速发展与应用的时代，不仅深刻地影响着人类的生活方式和工作方式，也影响着现代档案管理的方式，而且深刻地改变人类的知识和信息交流，信息化和知识管理已经成为现代档案管理的一个重要发展趋势。企业档案管理是知识管理系统的重要基础，信息化是档案管理现代化的标志。故本文将就现代档案管理的先进性和必然性做出论述。

关键词：现代档案管理;信息化;知识管理

一、前言

信息化、知识管理已经成为21世纪现代档案管理的一个重要举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。然而，许多单位各种档案均处于手工原始管理，甚至分类不科学，标准不规范，收集归档不及时，归档混乱，查找困难，丢失等等，在现代化档案管理工作方面急需导入信息化管理与知识管理新思维，新原理，通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案管理工作效能，为人事工作档案建立信息化、规范化、标准化、流程化的全面档案管理系统打造基础。

二、关于现代档案管理的先进性和必然性的分析

如果一个相关的单位想要提升档案管理的工作效率，并且为其他部门的工作提供一定的支持，就必须要完善和提升档案管理体系，就必须针对档案管理的现代化和信息化做出改革提升[1]。……