谈人工智能技术在档案管理中的应用

郑艺

摘要：随着信息化、大数据与云技术应用到档案管理工作当中，档案管理日益向着人工智能的方向发展。当前应当优化档案管理体系，提高档案管理工作的创新性，切实把人工智能技术广泛的应用到档案管理工作当中。本文基于人工智能技术在档案管理中的应用展开论述。

关键词：人工智能技术;档案管理

中图分类号：TP311  文献标识码：A

引言

人工智能技术丰富了档案的应用价值，创新了档案管理工作的具体方式，对于提高档案管理效率，解决档案管理的传统问题和实现档案数据资源的应用共享有重要应用价值，是现代档案管理事业的基础。

1档案管理新技术特点

1.1数据处理

数据是过渡电子文件，文件信息可以存储在介质中，相应的电子设备识别物理符号，是数据、事实、概念或指令的一种新的表现形式。随着计算机和网络技术的发展，数据信息处理提高了效率和便利性。面对海量、无序的数据，计算机软件可以快速進行数据采集、存储、查询、处理、变换和传输。通过多种计算机软件，赋予数据和产品的价值和意义是数据处理的重要组成部分。在档案管理中，随着新技术的不断发展和创新，现在的档案资料主要是依靠计算机和网络进行储存的，在不同的计算设备构造及工作原理的基础上，进行时间与空间分布的分析。文件，数据和信息的编辑处理是由相应的硬件和软件共同完成的。

1.2人工智能

作为世界三大技术，人工智能旨在使机器代替人类工作，通过开发和生产具有人类智慧的仪器和电子机械装置，为人类工作。……