霍惠芳
摘要:随着我国信息技术的不断发展,当前已经进入了信息化时代,这样的时代背景之下,计算机成为了人类最为得力的助手之一,在电子文件档案化管理方面计算机也发挥了其不可替代的作用,office以及WPS的诞生更是让人们的办公效率有所提高,电子文件档案化管理也在不断发展中越来越完善。本文对什么是电子文件档案化管理、电子文件档案化管理的新思维以及电子文件档案化管理的应用前景等三个方面进行了阐述,为电子文件档案化管理提供参考。
关键词:电子文件;档案化管理;新思维
一、什么是电子文件档案化管理
信息化时代的到来让人们的工作和生活越来越便利,为此,文件档案化管理也不再满足于传统的工作模式,电子文件档案化管理就在各方面的促进下诞生了。由于电子文件档案化管理的方式操作简单,并且与传统的文件管理模式相比更加节约人力物力,也符合了现代信息社会的发展需求,所以电子文件档案化管理很快就被社会各界所接受并广泛应用,让我国的档案管理变得规范以及便捷了起来。
二、电子文件档案化管理的新思维
第一,电子文件档案化管理是一种与传统的档案管理模式完全不同的工作,所以相关工作人员在进行电子文件档案化管理之前一定要对此项工作有一个透彻的了解,这样才能够保障电子文件档案化管理工作可以继续进行下去。电子文件档案……