肖夏
摘 要:高校图书馆实行图书采购政府招标制度是一种规范的采购方法,但是也给中小图书馆带来一系列问题,希望主管部门能够了解到图书馆在实际采购工作中面临的问题,制定更加简单高效的采购流程,给予图书馆更多的灵活性和自主权。
关键词:图书采购;公开招标;图书馆
中图分类号:G253.1
从2016年开始,湖北省对高校政府采购项目加大了管控力度,往年的采购形式不得不进行全面调整,由此也对武汉体育学院图书馆(以下简称我馆)的图书采购工作带来了很大的影响,本文就专门针对我馆在最近三年的图书采购中遇到的问题进行专门的探讨,希望能突破困局,让这项工作能够更加高效、灵活和圆满的进行。目前我馆在此项工作中遇到的问题主要有以下几点:
一、政府采购流程环节复杂,我馆全年的采购任务被压缩在四个月以内完成
我馆图书采购公开招标环节主要需要以下流程,首先,3月份待学校经费预算出台后,图书馆需要向学校国资部门提交采购申请,待审核同意后,再和第三方招标公司来确定招标文件内容并公示,公示期二十个工作日后,才能组织开标评标并等待招标结果,整个招标流程全部完成需要二个半月的时间。另外,学校财务每年在十二月中旬停止所有政府采购项目的报销工作,实际上,我馆每年图书采购工作正常开展的时间只有五月中旬到12月上旬这段时间,中间还要除去2个月的暑假,这对我们的工作是非常不利的。……