浅析新时期下的全宗卷管理

王翠娟

摘要：全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷，从性质上说，并不是全宗内的档案，通俗地讲，是在档案管理活动中形成的“档案”，是管理全宗的档案，是档案的档案。本文主要针对新时期机关单位全宗卷管理问题进行分析和讨论。

关键词：全宗卷管理;机关单位;档案管理;全宗卷建立

一、新时期机关档案管理全宗卷建立的必要性

机关档案管理工作在当前的机关事业单位中占有重要的地位，特别是在新形势下，随着机关单位的改革和发展不断加深，建立全宗卷就显得十分有必要。建立全卷宗的管理具有以下几个方面的必要性：

第一，可以客观的反应机关单位档案管理的全过程。全卷宗的建立实质上是对所有的档案进行归类管理的过程，在对档案进行统一整理的过程中，需要我们进行统一的归纳，将档案管理的前期到后期的整个过程进行有效的管控，使得整个机关的档案管理工作进程得到全面的细分，还可以掌握机关的整体工作状态，这也可以促使机关发现自身的问题，改进工作的方式。

第二，可以更加有效地查询档案信息，促进档案信息的合理运用。档案管理的一个重要的方式就是对各种档案进行有效的储存，为以后的查阅提供有效的途径。在进行途径建设的时候，我们可以采取系統、规范的档案归档管理方式，使得不同种类的案件得到有效地安置，减少档案遗失或者档案的信息不完全等现象，保证各类的档案可以保证完整，整个全卷宗的体系得到完善，使得全卷宗成体系的建设完成。……