浅谈如何化解科技档案保密与利用的矛盾

程丹丹

摘  要：在过去的档案管理工作中，保密是一项基本要求，但是近年来人们对档案管理工作有了新的认识。同时随着档案形式的多样化与信息技术的普及应用，人们也开始认识到档案利用的作用。科技档案的保密虽然是为了保护企业、单位的利益，但是要加以合适地利用，才能发挥出档案本身的价值来，用于科研、教学等等工作当中。本文针对科技档案的保密利用之间的矛盾进行总结和分析，并且说明了一些处理对策。

关键词：科技档案;管理;保密;利用

我国社会发展水平不断提高，科学技术对社会进步和经济建设起到的作用也越来越重要。科研工作中会产生科技档案，在激烈的市场竞争环境之下，科技档案的安全重要性不言而喻，其保护工作也是科技企业保持核心竞争力的重要措施。但是科技档案的保密和利用也就形成了一对鲜明的矛盾，如何将二者的关系处理好、在保护本企业、单位的利益同时也让科技档案发挥出应有的作用就显得非常重要。本文针对这些问题进行分析。

1 科技档案保密和利用中的问题

1.1 保密意识上的不足

科技档案承載着科学技术，也可以反映出某单位和企业的科学技术研发能力。但是专利性质的文件和机密科技档案都是我国科技机密的一种，只能在有批准手续时，基于相应的借阅制度才能进行查阅。但是很多管理人员的保密意识存在一定的不足，甚至不了解保密法的相关内容，片面地认为在市场经济的环境下并没有什么秘密可以保守。……