顾坚 余清 李立中
摘 要:船舶企业物资供应商上千家,企业60-80%的费用都属于采购费用,都与供应商有关。企业在采购物资、服务过程中,容易滋生腐败,所以供应商管理属于公司运营中的高风险管理环节,是体系审查、巡视监察重点关注部分,同时,供应商也是企业生产经营中非常重要的组成部分。所以如何管好供应商,对于企业降低成本、提高效率、控制质量起到至关重要的作用。
关键词:造船企业;供应商管理;信息化
一、目前造船企业供应商管理问题分析
(一)供应商管理系统化不够,管理不够全面
在造船业高速发展的过程中,过多关注的是与造船主业相关的供应商,而忽略了其他供应商。从质量管理体系到职业健康安全管理体系,体系认证过程对供应商管理的要求也越来越高,覆盖面越来越广,原有管理模式已经捉襟见肘,漏洞百出。
(二)跟不上信息化发展步伐,效率低下,风险较大
(1)供应商名单未数据化、查询不便。在计算机应用尚未普及时,企业习惯于纸质管理,给人工检索带来诸多不便,如果财务人员敷衍了事,甚至还会给公司运营带来一定风险。
(2)供应商系统未与其他系统关联,管理失控。随着计算机应用的普及,企业开始开发应用管理软件,由于网络应用不够,管理软件大多以单机版为主,主要用于单个节点数据的录入、汇总和分析。此类系统只解决了供应商名单的管理问题,至于合同节点、请款节点均未涉及。
(3)供应商准入申请流程不透明,效率低下。……