浅谈煤化工企业采购质量控制

摘 要：随着供给侧结构改革的深入开展，煤化工企业的转型升级正在不断推进，煤气化技术向大型化、长周期生产迈进，清洁文明生产成为企业生产经营的主旋律，这就对物资供应工作提出了新的更高的要求。本文在对煤化工企业采购质量现状进行透彻分析的基础上，提出物资采购必须从提高质量意识入手，建立健全采购质量保障体系；企业管理部门要高度重视物资质量管理，从采购源头抓起，明确采购质量标准，通过适当的采购方式，选择性价比最优的合格供方。各级管理部门要各负其责，对采购过程进行全方位管控，充分重视影响采购质量过程的每一个细节。通过不断开发新的供应渠道，引进利益共享、风险共担的战略合作伙伴，从而为煤化工企业生产经营提供满意产品和优质服务。

关键词：煤化工；物资采购；合格供方；质量控制

一、煤化工企业采购质量现状分析

现阶段，煤化工企业的生产经营正处于激烈竞争时期，产品质量的好坏直接决定一个企业的发展命运，而物资采购正处于煤化工企业生产经营的最前端，物资采购质量直接或间接决定了最终产品质量。纵观当前煤化工企业采购质量现状，呈现以下特点：

1、采购质量意识有待加强。个别煤化工企业只重视生产过程管理，片面强调最终产品质量，而忽视了物资采购质量，结果适得其反，由于采购质量问题导致最终产品质量不合格的现象时有发生，甚至酿成安全事故。例如在江苏响水3.25爆炸事故发生前，上级有关部门检查时发现：天嘉宜化工有限公司供应科没有对采购产品安全质量提出要求，存在一定安全隐患。

2、在采购过程管控方面，部分煤化工企业对影响采购质量的细节重视不够。物资采购过程也是一项系统工程，涉及工艺、设备、技术、商务、财税、物流等许多方面，哪一个环节出现失误，都会影响到采购质量，轻者导致货期延误、增加采购成本，重者引起生产不稳定、甚至影响到企业信誉。当前煤化工企业存在的典型问题有：业务人员采购质量意识不强，把控采购质量的能力不足，对市场的研判缺乏前瞻性。采购计划不严谨，规格型号不清晰；采购质量标准不明确，适用版本不具体；合同条款不规范，质量要约模糊不清，质量验收方法不得当；质量纠纷的解决办法太笼统。

3、采购质量保障体系有待建立健全。煤化工企业生产属于流程性作业，具有连续高效运转的特点，对物资供应工作要求很高，目前，大多数煤化工企业虽然对采购质量非常重视，但整体质量意识不强，个别煤化工企业在采购质量管理方面职责不清，认为采购质量控制只是供应部门的事情，对采购质量的把控仅仅停留在到货验收阶段，结果是一旦出现质量问题需方往往十分被动，后果十分严重。所以，建立健全全员全过程的采购质量保障体系势在必行。

二、煤化工企业采购质量过程控制

煤化工企业采购质量控制要从源头抓起，提高全员质量意识，提升物资管理人员业务技能，通过明确采购质量标准、规范采购合同条款、加强采购质量过程控制、跟踪评价使用效果、培育“利益共享、风险共担”的战略合作伙伴等措施，为企业生产经营提供满意物资和优质服务。具体的措施如下：

1、加强物资计划管理。使用部门申报物资需求计划时，要统筹安排，精心组织，根据煤化工企业实际状况，结合企业生产工矿条件和消耗规律，从源头规范采购质量管理。采购部门接到需求申报计划后，要认真审核，就物资名称、规格型号、技术参数、计量单位、数量、质量标准等因素逐项落实，必要时深入生产现场了解情况，核实采购质量标准和适宜的版本，消除误解，提高采购计划准确率。

2、加强采购合同管理。在业务往来过程中，物资部门要按照国家有关要求，结合企业实际状况，组织进行招标采购或比价采购，按照一定程序选择供方，本着平等自愿的原则签订采购合同，规范合同条款，对采购质量标准和检验手段提出明确要求，对出现质量纠纷的解决办法做出具体规定。

3、加强采购过程控制。对大宗原料或关键部位的重要物资，要按照合同要求，控制交货进度，必要时派员进驻供方进行督促，查看生产或加工现场，或抽样检验；在货物运输过程中，要求供方选择适当的运输工具，制定装卸措施，及时掌握有关车辆信息；货物到场后，按照采购合同及时组织质量检验，必要时进行化验分析，坚持“三不入库”原则（没有采购计划不予入库、没有采购合同不予入库、采购质量检验不合格不予入库。），坚决杜绝不合格物资流入生产环节。对存在质量问题的物资，供应部门应及时与供方取得联系，通过协商达成解决办法，对不合格品进行评审处置。

4、建立采购质量跟踪评价机制。煤化工企业要建立健全物资到货质量管理制度，严格物资到货质量验收，建立质量台账，逐笔进行登记，定期汇总，出具到货质量报告。同时，供应部门要对物资的使用质量和效果进行跟踪评价，及时反馈质量信息，对供方业绩进行综合评定，增加质量评分的权重，实行供货质量一票否决，达到优胜劣汰、持续改进。

三、建立健全煤化工企业采购质量保证体系

物资采购质量关系到煤化工企业的生存与发展，建立健全采购质量保证体系，是煤化工企业安全高效运行的必然选择。从企业决策层到管理层，从生产技术部门到经营部门，都必须牢固树立质量意识，以顧客为中心，以需求为导向，从采购质量入手，统筹考虑，精心组织，建立健全煤化工企业采购质量保证体系。

1、首先，要做好企业顶层设计，突出质量兴企的主题，高起点统筹策划质量方针、制定质量目标，把物资采购质量作为质量管理的一项重要内容，量化目标措施，定期考评，持续提高。其次，通过开展宣贯教育，提高全体员工质量认识，形成人人注重质量、关心质量的良好氛围。再次，对采购质量目标要层层分解，落实责任，定期考核，奖罚分明。

2、煤化工企业为满足用户需求、生产符合合同要求的产品，就必须建立ISO质量管理体系，通过权威部门质量管理体系认证。认证表明该产品或服务是在严格的质量管理中完成的，具有足够的管理和技术上的保证能力，不仅可以满足企业质量监督要求，而且能够推进企业有计划的系统的质量活动。通过ISO9001国际质量管理体系认证，也是企业走向国际市场的必然要求。

3、健全采购质量管理层级体系

物资供应是煤化工企业生产经营的源头，采购质量是煤化工企业生存和发展的生命线，企业各级管理部门都要树立质量意识，从上到下逐级建立内部质量管理体系，充分重视采购质量管理过程中的统筹和衔接，明确部门各自职能，特别注重细节管理。质量技术监督部门要制定切实可行的到货检验制度，仓储部门要严格执行货物验收管理制度，妥善处理采购质量纠纷。通过引进战略合作伙伴，实现利益共享、风险共担，为煤化工企业长、满、优安全运行提供满意物资和优质服务。

参考文献：

[1]汪建新，陈晓娟，王昌.《煤化工技术及装备》.化学工业出版社，出版时间：2015年10月

[2]田昌奇，马增强.《物资采购》.西安交通大学出版社，出版时间：2015年8月

作者简介：

范宝鹏，高级经济师。长期从事物资管理工作，对化工企业合格供方的选择与优化有着比较深入的研究，对煤化工企业采购质量管理有着独到的见解。