创新电力企业档案管理探讨

王尚文

摘 要：为了适应社会的变化，在当前各领域竞争激烈的环境中，电力工业的改革和发展给电力档案工作提供了新的发展机遇，电力企业档案管理要想得到更好的发展显得尤为重要，与此相应，电力企业档案管理已形成走向国际化的发展趋势，在国家电力企业的高度关注和财政投入下，电力系统的自动化设备水平不断提高，其数据处理逐步电子化、业务处理也具备良好的网络化操作水平。本文将针对这一课题中存在的不足与解决该不足的创新对策进行探讨。

关键词：信息化电力企业；档案管理；创新；完善

一、电力企业档案管理工作描述

电力企业是国民经济的基础性产业，承担着重要的社会责任，事关国计民生。电力企业档案管理是企业管理的一个重要组成部分，做好新形势下电力企业的档案管理工作，是促进电力企业科学发展的重要举措，有利于电力企业实现经济效益和社会效益。通过加强电力企业档案管理，提高电力企业档案管理工作的水平和质量，能夠有效的保证企业资源的合理分配、利用，有效开展电力企业档案管理工作，对推动电力企业的可持续发展具有重要的现实意义。针对当前电力企业档案管理工作中存在的问题，作为档案管理部门只有根据现实工作中存在的问题，通过现状和原因分析，坚持科学创新的管理理念，才能不断推动档案管理的信息化建设，建立起一套符合市场经济体制，促进档案管理工作新领域的开发，为确保电力企业的健康和可持续发展提供真实的档案资料。

二、电力企业档案管理的重要性

电力企业的档案管理是企业日常工作的一部分，对于电力企业是否能在激烈的市场竞争中站稳脚跟有着十分重要的意义。电力企业的档案内容主要是企业在运行过程中对于生产经营活动的原始记录，不仅能够真实地反映出企业的发展历程，也包含着大量的科技和知识信息资源，能够促进企业的快速发展。而且对于档案的再利用，还能为电力企业项目的运行维护、管理、改建等提供依据，也方便追究问题出现时各个责任人的责任。因此电力企业档案的存在对于电力企业的发展具有十分重要的意义。

三、当前电力企业档案管理存在的问题和现状分析

1、领导对档案管理的重视程度不够

在实际档案管理工作中，有些领导人员误认为企业的档案管理主要就是文件资料和基建、科技文件资料的整理归档，是一项边缘化和无关紧要的工作。因此，只需要档案管理人员完成工作就可以了，没有引起对档案管理的重视，在一定程度上影响了电力企业发展。

2、单位对档案管理的投入不足

当前，随着计算机和网络等信息化技术的广泛应用，档案管理呈现出多元化的发展趋势，档案管理系统也实现了信息的录入、管理、传输等等现代化管理。但是，在现实工作中，由于企业在档案管理方面的投资经费不足，使档案管理设备不齐全、管理方法落后，从而导致档案资料的归档的完整性、管理的系统性和查阅的准确性难以得到切实保障。

3、档案管理人员专业素质不高

在现实工作中，由于领导对档案管理重要性的认识和重视程度不够，认为电力档案工作仅仅是对资料进行整理和分类的一项简单工作，把一些不具备专业知识的人员安排到档案管理工作岗位，使工作难以正常开展。同时，由于档案管理人员缺乏专业的档案管理知识和技能，专业素质不高、责任心不强，观念比较落后，服务意识淡薄，缺乏对档案管理工作理论知识和专业技能的学习，使得档案管理人员不能胜任工作，严重制约了档案管理水平的提高，影响了新形势下电力档案的科学化管理和企业的发展。

4、档案管理手段相对落后

目前，档案管理主要通过计算机软件和硬件，难以满足档案管理的需求，企业档案管理面临着更多的挑战，这些因素都在一定程度上影响着电力档案管理手段的发展和进步，导致档案管理手段无法适应形势和工作的需要。

四、电力档案管理创新对策

1、加强领导，强化电力声像档案意识

首先，需要领导干部先转变观念，要从传统的档案管理模式中跳出来，摒弃固化的思维方式，全面加强对声像档案的归档、保护和利用工作的重视。在资金投入、人员配备等方面给予全力支持。制定相应的制度，把声像档案的收集与利用列入管理与检查的内容当中，以强化档案管理人员与电力工程人员对声像档案的重视，要求电力工程人员在整个电力工程的实施过程中，全程收集声像资料，对于移交声像档案也有严格的制度，避免声像档案的流失。对于声像档案的保管、借用、开发、利用，都有严密的规定，避免光线、磁场等对声像档案的影响，能备份的要备份，确保声像档案的安全。对长期保存且不常用的磁带、软盘等要采取定期倒带检查、及时修复和复制，或刻录光盘多套保存等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。

2、加强信息化建设

在新时期要借助信息技术和互联网技术，在档案室配备先进的计算机和硬软件设备，建立电力企业电子档案管理系统，一方面实现对现在电力企业项目和工作人员档案的电子化管理，结合本单位实际邀请高水平的研发公司针对本企业研发档案管理软件，提高档案管理信息化的适用性，同时要做好软件的更新工作，使其跟得上企业和电子设备的发展；另一方面，实现对企业过去发展阶段留存的纸质档案的转化，转换成电子档案，对内容进行整理和备份，防止资料丢失、损毁等。还要加强对于档案搜索的信息化建设，提高档案资料的检索速度和查询速度，加快档案管理效率。建立电力企业内部网络，实现档案资料共享，推动电力企业的发展。

3、加强档案管理人员的合作和提高思想意识

提高对相关档案工作者素质的培养力度。培养一批具有高素质、高思想且勇于创新的新型化档案人才工作队伍，对于现代化的档案管理来讲，可以说是相当关键的，这是创新电力企业档案管理的有效保证。而对于电力企业档案管理工作者来讲，其除了要对档案归档等专业性的工作进行掌握之外，还必须对电力专业层面的相关知识进行必要了解，比如对相关变电站设备、各种铁塔以及与之相关的配件等，笔者认为，对本专业及企业进行充分了解，更有利于工作者收集文档，从而保证了档案工作者在工作过程当中的顺利度。除此之外，除要吸纳大量综合性人才，改变存在于当前企业档案管理工作当中的年龄结构不合理以及知识结构单一的现状，从而实现电力企业自身发展需要。

4、拓宽档案领域，完善功能

档案工作是一个重要的社会事业，基本点是为电力公司和公众开展工作，为他们提供有效的服务，在收集，整理，检索，使用等方面的链接，始终包含“服务”主体，档案工作应以主体为主，紧密围绕权力改革和发展大局，深入多元化，全方位服务活动。我们需要加大档案服务项目，将整个工作职责范围扩大，针对一些非机密文件可以作为开放式阅读进行传递，这样促进信息之间交流，也不会影响信息安全，每个档案部门可以建立自身的档案馆，将企业内部信息动态、照片、电力成就、教育都可传输到档案浏览中心，促进电力企业动力，这样可以大力发展信息作用，开展企业照片展览，成果展示和研究开发各类信息等，继续实践企业内部综合实力，提高人们对电力档案的吸引力，所以有必要通过档案服务检查档案工作的价值，提高经济效率，提高经济增长质量，努力提供优质服务来实现档案工作的价值。结语：档案是一种信息资源，档案的价值不在于档案载体本身，而是载体上记录的信息。不能为保管档案而保管档案，而是为了利用而保管档案。电力企业档案工作人员必须转变服务观念，改进工作方法，才能更好地服务于企业。

参考文献：

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[2] 叶智云.加强新时期电力企业基建档案管理的思考[J].办公室业务，2014.（13）.

[3] 王智慧.当前电力档案的科学化管理分析[J].中国新技术新产品，2014.（24）.