浅谈事业单位档案管理的现状及对策

薛秋娟

摘 要：随着社会经济的不断发展与进步，事业单位的档案管理工作仍然存在一定的弊端，影响着事业单位档案管理具体服务功能的发挥，应该怎样做好档案管理工作已经成为事业单位应该重视的内容。本文主要对事业单位档案管理中存在的弊端进行分析，进而给出相对应的解决策略，希望给相关人员提供参考建议。

关键词：事业单位 档案管理 现状 策略

中图分类号：G270.7文献标识码：A文章编号：1003-9082 （2019）09-00-01

档案管理工作具有一定的复杂性，工作内容涉及方面比较多，包括对资料的收集与整理，同时还要对信息进行统计与检索，采取科学的档案管理方法可以方便读者更好地进行阅读，同时还可以提高工作效率。现阶段，社会体系存在一定的复杂性，导致事业单位的档案量逐渐在增加，导致目前档案管理工作存在一定的弊端，因此需要结合更加有效的方法进行改进。

一、事业单位档案管理工作的弊端分析

1.档案管理人员信息化素养不足

档案管理工作中工作人员素质决定着档案管理的成效，目前，很多事业单位在档案管理中存在专业不强的现象，工作人员的素养不能满足档案日常管理工作要求，甚至还有一些工作人员没有进行过专业的培训就来从事这项工作，对档案管理的理论知识不了解，工作态度不集中，在工作中出现敷衍、散漫的行为，严重影响档案管理工作的效率与质量，管理人员的流动性比较大，管理缺少稳定性。并且档案管理人员对信息技术不了解，缺少信息化专业技能的培训，导致无法利用信息技术完成档案管理工作，不能发挥出信息技术的作用[1]。

2.档案管理工作缺少制度支持

目前，事业单位档案管理工作中，缺少有效的管理制度与体系，导致管理工作缺少规范性，让平时工作中出现大量不明出处的资料与信息，无法准确开展归档的工作，档案保存比较混乱，这些因素的存在严重影响档案管理工作的效率与效果，有些事业单位在对档案管理中缺少制度的扶持，导致管理过程具有随意性，缺少执行力，从而让档案管理工作缺少权威性。同时，事业单位的档案管理工作不能为单位带来明显的效益，并且管理工作需要大量的人力与财力，因此一些事业单位不愿意加大投入，进而出现一系列问题，档案管理工作无法发挥真正的职能[2]。

3.工作人员缺少档案保护的意识

事业单位档案管理还是采用传统管理模式，随着时间的推移，已经无法满足时代的发展与需求，但是有些事业单位却没有认识到这些问题的严重性，导致在日常管理工作中，大量的管理信息更新不及时，或者有些单位从来不更新，这种现象已经不能满足社会的需求，在高新技术不断引进的过程中，对档案的管理意识仍然淡薄。并且，有些事业单位工作人员经常调动，一些档案管理人员不能整理旧的档案，同时新的档案也不会及时更新，档案管理工作交替中存在各种各样的问题，进而将一些档案资料丢失或者放错位置，在很大程度上增加了档案资料管理的工作量，同时给档案资料查询工作带来严重的影响[3]。

4.缺少对档案信息的保管措施

在事业单位档案管理中，对各类信息资料保管是一项非常重要的工作内容，信息化技术不断提高与更新，电子档案已经走进我们的生活中，但是针对一些保密性高以及非常重要的资料仍然需要使用纸质的管理方式，但是在实际工作中，很多单位在对档案管理时，缺少相对应的保管措施，造成电子档案不能与纸质档案相互协调存在。

二、改善事业单位档案管理工作的对应策略

1.加大对档案管理工作的重视程度

事业单位的档案管理工作想要实现高效科学的发展，需要人们在思想上给予重视，并且建立比较完善的档案管理工作系统，是事业单位档案管理工作顺利开展的前提[4]。事业单位应该将档案管理工作纳入到正常工作中，划分对应的管理权利，并且建立与单位实际情况相吻合的档案管理制度，制定出档案管理人员的工作职责与权利，让档案管理人员可以意识到自己的责任，对档案管理人员工作表现给出一定的评价，提升工作人员的积极性。在档案管理中遇到问题后需要及时解决，对各种类的档案进行统一的管理模式，充分发挥出档案管理机构的监督作用，建立完善健全的档案管理体系，按照计划整理档案资料。

2.加强信息技术在档案管理中的应用

随着信息技术的不断发展与进步，档案管理信息化发展已经成为必然趋势，可以建立事业单位档案管理工作网络，实现内外资源的交流，以免将档案流失，进而提高档案的利用率，在事业单位档案管理工作中，可以为档案管理工作配备完善的仪器、设备，确保管理工作具有科学性与严谨性，将档案资料不断更新，一些之前出现变化的资料需要及时整理与搜集，还有一些作废的资料要重新封条放置到指定位置，通过这样的方法可以提高档案管理工作效率与质量。同时，需要合理利用档案资料，确保事业单位档案管理工作开展可以发挥出更加有用的作用。

3.对档案管理人员培训教育

事业单位档案管理工作人员的素质高低直接关系着工作的成败与否，在事业单位档案管理工作中需要安全专业人员进行档案管理工作，需要完善的档案管理体系辅助工作，在单位中呈现全员重视的工作环境，在很大程度上提高档案管理人员专业能力与工作效率[5]。在工作人员来到单位之后，就需要重视工作人员的专业性，工作安排期间，让档案管理工作人员意识到这项工作不是随便就能胜任的，需要考察人员的接受能力以及逻辑思维能力，之后才可以正式走進工作岗位，保证档案管理工作可以顺利开展。

综上所述，档案管理工作作为事业单位管理中的重要组成部分，对单位日后的发展有着非常重要的意义，因此需要充分重视档案管理工作，建立完善健全的档案管理制度，采用现代化信息技术展开档案信息化管理模式，加强档案管理人员的职业素养与文化素质，为单位档案管理工作提供良好的工作氛围，保证单位档案管理工作可以顺利开展。

参考文献

[1]张云云.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].卷宗，2019，9（2）：64.

[2]刘丽.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].企业文化（中旬刊），2018（11）：148，150.

[3]古梦曦.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].建筑工程技术与设计，2018（32）：2823.

[4]罗红丽.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].办公室业务，2018（20）：120.

[5]王小云.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].区域治理，2018（41）：96，109.