快速插入汉字偏旁部首

老万

Q：在进行文档编辑操作时，偶尔需要对某一个汉字的偏旁部首進行标注，这时就需要单独输入这个偏旁部首，但是通过常见的输入法都无法完成类似的操作。请问通过其他方法如何解决这个问题？

A：如果使用的是Windows 10操作系统，直接在搜索框中输入“字符映射表”关键词，查找到以后，在弹出的工具界面勾选上“高级查看”选项，然后在“分组依据”中选择“按偏旁部首分类的表意文字”，在弹出的对话框中可以看见常见的偏旁部首，利用鼠标进行点击就能完成输入操作。

如果使用的是老版本的Windows系统，在开始菜单中就能查看到这个工具。

快速调整文档的行间距

Q：最近自己的视力下降非常严重，在查看Word文档时总觉得所有的文字是一团，看上去非常费劲。请问如何可以快速调整行间距，使文字看上去更加清晰？

A：只需要通过几个快捷键，就可以很方便地对Word文档中的行间距进行调整。比如按下快捷键“Ctrl+1”，就可以设置为单倍行距;按下快捷键“Ctrl+2”，就可以设置为双倍行距：按下快捷键“Ctrl+5”，就可以设置为1.5倍行距。

表格内容如何进行隔列隐藏

Q：今天收到一个Excel表格的文件，打开以后发现这个表格为了让人更加明白地进行阅读，每隔一列都增加了很多备注的信息。现在需要批量地将这些备注信息进行隐藏，不知应该怎样操作？

A：打开Word的“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入“备注”，点击“查找全部”按钮，在查找窗口的下方就可以显示出所有的信息，然后按快捷键“CtrL+A”进行全选，按快捷键“Ctrl+0”就可以进行快速隐藏。

在表格中快速进行筛选

Q：有时在编辑表格中可能会遇到一些问题，就是同样的内容进行了错误的输入，这样就需要批量地进行修改。除了通过替换命令进行操作以外，有没有方法将错误的内容快速地进行筛选，进而将其他内容进行屏蔽呢？

A：在表格中选择一个错误输入的单元格，点击鼠标右键，选择“筛选”中的“按所选单元格的值筛选”命令，就可以将所有的错误内容筛选显示出来，这样便于用户批量地进行查看和修改。

同列重复内容快速输入

Q：在制作Excel表格的时候，经常会在同一列中输入一些重复的信息。对于需要重复输入的内容，如何能够更方便地进行快速输入，从而避免通过键盘输入或者复制粘贴的麻烦？

A：只需要在单元格上点击鼠标右键，选择菜单中的“从下拉列表中选择”命令，在弹出的下拉列表中就能选择需要重复输入的内容。当然也可以直接按下快捷键“Alt+↓”，从下拉列表中进行选择。