Excel轻松提取文件名

马震安

首先，打开Excel文件，切换到“公式”选项卡，点击“定义名称一定义名称”，在弹出窗口的名称处输入“获取文件名”（当然，这个名称可以根据自己的需要来起），在引用位置处输入“=files（"D：＼mazhenan123＼培训内容＼*.*"）”。注意：函数中的引号为英文引号，引号中的内容为所要获取文件名所在文件夹的绝对路径（图1）。

接下来，在工作表A 2单元格中输入“=INDEX（获取文件名，ROW（A1））”，然后下拉，直到取完为止，即出现错误值。这样，就获取了“D：＼mazhenan123＼培训内容”文件夹下的所有文件（图3）。

注意：如果名称引用位置处输入的是“=files（”D：＼mazhenan123＼培训内容＼用户*.*"）”，则只能提取文件名开头包含“用户”两个字的所有文件（图4）。

当然，提取出的文件名还可以用MID、LEN等函数，提取出不包含扩展名的纯文件名。如在B2单元格中输入“=MID（A2，1，LEN（A2）-4）”，向下拖動填充，这样所需要的纯文件名就提取出来了（图5）。

小提示

（1） FILES函数的语法格式：FILES（directory_text）。其中directory_text指定从哪一个目录中返回文件名，它必须是绝对路径;同时，directory_text接受通配符问号？和星号*，？号是指匹配任意单个字符，*号匹配任意字符序列，比如directory_text如果是“D：＼mazhenan123＼培训内容＼*.doc”，则表示返回扩展名是“.doc”的Word文档。

（2）关于directory_text的输入，可以打开所要获取文件名所在的文件夹，在文件夹的地址栏单击，这样就将文件夹的绝对路径选中了，按下Ctrl+C进行复制，然后进行粘贴就可以了（图2）。