关于加强新时期企业档案管理工作的思考

边鹏 高康

摘 要：新时期信息化、网络化不断发展，企业要想加强自身的管理，就要加强对企业档案工作的管理。企业档案管理工作是企业发展过程中的一个重要部分，有利于企业的管理活动，促进企业的可持续发展，也可以为员工保存各种信息。本文就关于加强新时期企业档案管理工作的思考展开分析。

关键词：企业档案管理;新时期;几点思考

随着现代网络信息化和高新技术的发展，我国的经济水平也得到了提高，市场经济体制也在不断的改革，国家也加强了对企业的管理。企业档案工作管理水平是体现企业管理水平高低的重要因素之一，加强新时期企业档案管理可以促进企业的有效发展，所以企业要顺应时代发展加强对档案工作的管理力度。但是新时期企业进行档案管理工作仍然面临着很多挑战和问题，不能任其发展而是要面向未来，采取有效的解决方法。因此，本文就关于加强新时期企业档案管理工作的思考展开讨论。

1 新时期企业档案管理工作存在的问题

1.1 思想观念陈旧、缺乏客观认识

由于我国企业档案管理系统受中国传统思想的影响，很多时候处于一个封闭的状态，所以企业中很多的档案工作管理人员脱离社会的发展，一直还是传统的思想，对新时期下企业发展缺乏客观的认识，严重影响了企业档案管理工作的发展。其次，由于企业档案工作管理人员道思想陈旧，依然把传统的档案管理工作思想为工作重点，没有进一步去发展档案资源的价值，只是作为一个档案的收集者、管理者，在档案中存在很多重复文件等，没有对企业档案资源进行全面的开发，导致企业档案资源管理工作的滞后性。

1.2 企业对档案管理工作关注力度不足

市场经济的快速发展，让企业把更多的经济放在了生产经营方面，忽略了对档案管理方面的资金投入。由于企业档案管理工作机构的不完善，企业的人力物力资源得不到落实。其次，企业缺乏对档案管理工作人员的培训力度，以至于管理者缺少专业知识、能力不够，跟不上新时期企业管理建设的脚步。同时，没有足够的档案收集渠道，导致很多重要档案信息收集的不及时，漏洞百出。从长远的角度来说，这样的企业档案管理工作方式不利于企业的发展。

1.3 档案管理工作人才的缺乏

企业档案管理工作人员的专业性，决定着企业档案工作能否顺利发展。但是很多企业，没有过硬的企业档案管理工作人才。随着现代化信息时代的到来，新时期企业，企业档案管理工作人员的专业水平要求的越来越高，所以，传统的企业档案管理工作人员已经不能满足工作的需要。加强对企业管理工作人才的培养是新时期企业发展的必然要求。

2 加强企业档案管理工作的可行性策略

2.1 更新思想观念，加强认识

为了新时期企业档案管理工作的顺利发展，首先要从根本上进行思想观念的变革，加强理念创新，不能一味的用传统的方式来进行现代化的管理，企业要紧跟时代发展的步伐，创新企业档案管工作思想，为企业档案管理工作服务。其次要加强认识，注重激发企业档案管理工作人员的积极性和内在潜力，提高企业档案管理工作人员主动性，突出自身服务性的特点，收集企业员工档案信息时，主动向员工提供帮助，让每个名企业员工都意识到档案管理的重要性。

2.2 健全企业档案管理工作制度

孟子曰：“不以规则，不能成方圆”，规章制度时刻影响着我们的生活。健全的企业档案管理工作制度是企业进行有效管理的基础。企业档案管理工作者一定要制定严格的规章制度来进行约束，让人工敬畏企业的制度，保证档案管理工作的顺利开展，让员工工作有章可循，增强员工工作的有效性。相反，一个企业没有健全的企业档案管理工作制度，这个企业的员工就像一盘散沙，没有凝聚力，就会出现工作上的失误，出现混乱的局面。同时要明确档案管理工作的职能，进行分工，及时了解档案的收集和保存情况。不仅要保存纸质档案，也要保存电子档案。要充分发挥企业管理工作制度带给企业的好处。

2.3 大力宣传档案知识，为档案的管理工作创造良好的环境

有时候人们只是根据别人的要求而完成工作，很多人对档案的概念模糊不清。所以我们要通过多种渠道进行档案知识的宣传。首先让员工了解什么是档案，让员工清楚的知道档案是做什么的，如果去使用档案。其次需要对企业员工宣传企业档案的内在价值方面的知识，通过宣传让企业员工认识到企业档案的好处，可以为员工保存重要信息。同时宣传企业档案的重要性，让员工了解档案带给她们的价值。为企业档案工作的健康发展提供人、财、物的支撑服务。

2.4 注重培养人才，提高服务意识

企业档案管理工作是企業管理机构的一个重要分支，包括企业档案的收集，归档，查阅，保密，开发利用等。这些工作之间都有着密切的、复杂的联系，这就要求企业档案管理工作人员要有足够的专业知识和能力，才能处理好不同层面之间的联系。企业档案管理工作人员只有足够的专业知识作为基础，才能为咨询的人进行准确的解答、提供有效的帮助。同时现代化信息管理水平的提高，方便了企业档案管理工作人员的工作。企业档案管理工作人员可以利用现代化技术进行管理，实现档案管理的简约化、优质化、进行信息重组。而且可以为企业人员提供更多的信息渠道和信息资源，满足不同员工对信息的不同需求，从而提高企业档案管理工作人员的服务。为了避免企业档案人员“断层”现象的出现，要及时培养年轻的人才，为企业发展注入新鲜的血液，才能为企业档案事业发展提供安全的保障。

3 结束语

总之，企业档案工作对社会和企业发展的越来越重要，提高档案管理工作水平是社会发展的客观要求。在新时期下加强企业档案管理工作有利于企业的可持续性健康发展，为企业的发展提供动力。因此，企业档案管理关索要不断探索创新、与时俱进，立足于企业发展的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作的经验，不断适应档案管理工作的新形势。不断找出企业管理出现的问题并找出有效的解决方法，可以推动档案管理的科学化、制度化、标准化具有重要意义。提高档案管理工作人员的工作积极性，充分发挥企业档案的意义，为企业创造更多的价值。做好档案的开发和利用工作，为企业发展和社会进步做出贡献。

参考文献

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