浅析新形势下实现科技档案经济价值的途径

李晓婧

摘 要：科技档案不仅记录着一个单位进行科学研究工作的详细内容;还将科技资料储存下来并体现出经济价值的创造，因此，科技档案在应用方面和经济方面都发挥着至关重要的作用。新形势，新方法，提高科技档案经济价值的方式越来越丰富，使得科技档案能够被更加有效地使用起来，进而产生巨大的经济效益。基于此，本文探究并论述了如何进一步提高科技档案的经济价值，以期提供一些借鉴。

关键词：新形势;科技档案;经济价值

新形势下，世界经济多极化影响越来越强烈，这就加大了各个国家之间竞争的激烈程度，经济问题作为彰显一个国家实力强弱的关键，逐渐成为了人们密切关注的一个方面。在市场经济的潜在商业战争之中，企业科技档案的相关需求越来越严格。

1 现阶段科技档案信息资源存在的缺陷

1）科技档案价值认识不足。没有正确认识到科技档案资源所具有的价值，致使科技档案不能够被有效开发利用。很多科技档案的主要工作内容都是对档案进行汇集、整理、储存与提供等方面，对档案的开发工作并没有给予高度重视，没有正确认识到科技档案资源所具有的真正价值[1]。另外，建好的科技档案往往只能被研发者自己利用，这就大大降低了科技档案的利用率。

2）科技档案开发利用率低。相关人员没有恰当评估科技档案的成本和价值，导致科技档案这种稀罕知识产品的开发率和利用率被大大降低。科研活动的各个环节都会产生相应的科技档案，虽然不同环节形成的科技档案都有所差异，但每一个环节的进行都投入了大量的人力物力财力。所以，对科技档案的成本和价值进行科学恰当的评估是尤其重要的。然而现阶段，相关人员对通过新型科技创建的科技档案所具有价值的重视程度还很低;对于投入人力物力财力的科技档案的开发过程和结果不够重视;没有对科技档案管理人员进行档案管理工作的投入给予应有的关注，致使档案管理人员不能以一定的标准准确评估科技档案所具有的价值，这就会在一定程度上损失掉科技档案所具有的部分意义，大大降低其所具有的商品属性。进而就会使科技档案不能够折射出实际投入程度的大小，也就不能通过科技档案所具有的最终价值来评判研发工作的质量和贡献，进而也就不能够为投资者对相应的研发工作成功与否进行正确的评价。可以说，对科技档案所具有的成本和价值进行正确恰当的评估是科技档案相关工作中的重要组成部分，只有这样，才能够对科技档案进行更加有效的开发利用，提高其所具有的应用价值。

3）科技档案管理工作力度不强。相关工作人员对于科技档案管理工作的力度不强，使得科技档案的研发工作受到一定阻碍。一方面，很多科技档案管理人员都是由一些年纪比较大甚至要退休以及外行人员组成，而不是那些拥有较高知识水平的专业人员，这就导致了科技档案管理人员的综合素质水平普遍都比较低，这种科技档案管理人员就不符合科技档案工作的相关要求。虽然互联网技术已经逐渐渗透到了国家发展的各个方面，但档案管理人员的计算机水平仍不够高，这种受限的管理技术水平就对进一步研发利用科技档案工作增加了难度和挑战，甚至会对科技档案的研发利用工作带来一定的阻碍[2]。另一方面，由于科技档案的收集工作在客观上具有一定的難度，这就会使部分工作人员会对全面进行科技档案的收集工作产生懈怠心理，消极工作，可能会给档案管理人员的工作带来不便，甚至会有一些人员认为丢失数据这种会对资源产生严重损失的失误也不是特别重要。换句话说，归档工作的不够严谨不仅会对科技档案资源造成很大程度上的浪费与损失，还会对科技档案的研发利用工作产生负面作用，进而就不能充分发挥出科技档案所具有的真正价值。

2 如何充分发挥出科技档案所具有的经济价值与效益

1）强化技术的保密功能，提高竞争力。人类物质财富与精神财富的结晶可以说是由科技档案体现出来，同时其还彰显了社会的发展进步。科技档案作为一家企业的灵魂所在，记录了企业发展进步的全部过程，并融合了企业的生产建设以及科学研究等工作的流程细节，与国家的重要机密有所联系，这就赋予了科技档案具有机密性这一特点。面对新形势的到来，信息技术的迅猛发展促使科技档案更多的是以数字化的方式表现出来，一旦科技档案的机密性被破坏，被不法分子所泄露或外传，就很可能会对经济产生巨大的损失。因此，强化科技档案的保密功能，能够有效提高企业的竞争力，从而促使企业获得更高的经济效益。企业在对科技档案进行数字化建设时，需要对整个系统的保密性进行严格检验，确保其足够安全，不会被泄露，维护企业自身科技档案价值的同时，也保证了企业自身所具有的独特竞争能力。

2）做好管理工作，探寻潜在价值。新形势下，科技档案管理工作的相关要求越来越严格，需要相关管理人员把握好科技档案所具有的价值，对管理工作投入适当充分的人力物力财力，做好经营管理工作，促使科技档案所具有的效益能够在最大程度上被发挥出来[3]。

一方面，企业的工作人员要对产品的质量进行严格的监管。这是因为产品是企业中最核心的一部分，只有质量与技术都更加完善的产品才能够从容应对激烈的市场竞争，物美价廉性能完善的产品才更能受到市场的欢迎。另一方面，企业管理人员要重视企业的资产管理。新形势这一态势给企业的资产管理方式带来了更加丰富的手段与技术，也大大分散了企业资产的流动，为企业中资产的发挥带来了更大的经济效益，确保企业中的资产处于一个相对平衡稳定的状态，利用科技档案所具有的价值确保资产为企业带来经济效益。

除此之外，企业管理人员要严加把控生产的各个环节。利用好科技档案在生产过程中所具有的作用，将生产管理中投入的人力资源进行合理的分配，促使生产设施能够被高效使用，降低劳动力的投入，进而减少企业生产的投入成本，为企业带来更高的经济效益。与此同时，新形势下的建设和科研管理工作需要被放在科技档案当中，不断完善经济工作中的各种内容，为企业的建设和科研工作提供有效的参考，还需注意的是要将其在科技档案当中进行记录并储存，以便后续工作的参考和利用，从而减少企业制定最优方案所花费的时间。这些都需要企业做好科技档案的经营管理工作，探寻科技档案所具有的潜在价值，更加充分地发挥出其具有的经济效益[4]。

3）改进相关技术，转变经济价值。传统科技档案的管理技术已经不能满足新形势发展所带来的更高水平的标准，所以，为了迎接新形势发展的势头需要不断改进创新科技档案的相关技术。一方面，持续完善科技档案从而提高生产技术水平，通过科学先进的经验对技术进行创新，使得技术工艺更加科学高效，引入并升级生产设施，提高生产效率和质量，最大程度上激发出生产力，适当转变科技档案所具有的经济价值。新形势下的我国各个领域都开始了信息化发展的步伐，科技档案也是如此。传统技术已经给科技档案信息化发展带来了一定的制约，给科技档案价值的发挥也带来了一些困难，而适时转变科技档案的经济价值能够有效解决这些问题。

3 结束语

综上所述，信息化和数字化的全面渗透为科技档案价值的发挥带来了更加丰富的渠道和方法。企业要想在新形势下充分利用好科技档案所具有的经济效益，需要采取有效措施，提高技术的保密性、做好经营管理工作、不断改进相关技术，从而确保企业具有足够强的竞争力，降低企业生产所需的成本投入，利用深入探寻出的科技档案的潜在价值为企业的科研工作带来更多的经济效益。

参考文献

[1]迟永生.新形势下实现科技档案经济价值的途径[J].现代营销（经营版），2018（10）：61.

[2]王巍.科技档案经济价值递减规律之我见[J].办公自动化，2015（10）：34-38.

[3]陈靖.加快科技档案商品化的途径[J].机电兵船档案，2012（06）：27-28.

[4]饶爱民.科技档案及其经济价值属性分析[J].湘潮（下半月），2012（06）：106.