文化传承视域下高校档案编研工作分析

张丽平

摘 要：高校的档案蕴含了高校教务工作者在科研、教学及其他科研方面的教学成果和经验，不仅记录了学校的发展历程，还记载了学生的成长。高校作为教育的主要阵地，理所当然应肩负起传承文化的责任。本文就文化传承视域下高校档案编研工作发表了几点自己的看法。

关键词：高校档案编研;文化传承视域;编研

习近平总书记在党的十九大报告中明确提出“要推动中华优秀传统文化创造性转化、创新性发展”，而高校档案不仅详细记录了高校的发展史程，对高校悠久的校园文化精髓进行着传承，也承载了高校优良的教风学风、师德师风以及敢于探索科学难度的精神，其在文化传承和建设中发挥重要作用，因此在文化传承视域下分析高校档案编研工作具有重要意义。

1 文化传承视域下高校档案编研工作的意义

第一，高校档案编研能够将档案的文化价值充分挖掘出来。高校档案作为记录历史和传承文化的重要载体，其自身拥有得天独厚的文化特质，是我国社会主义先进文化中不可或缺的组成部分。高校通过档案编研，能够将档案独具的文化价值与文化属性充分彰显出来，从而推动校园文化发展。

第二，高校档案编研能够将档案的教化功能充分发挥出来。高校档案编研在校园文化建设中发挥着不可替换的重要作用，其主要体现在两个方面，一是高校档案记载和见证了以前的校园文化，并且满足了高校教学和教研的需求;二是档案编研工作还能够为高校目前以及今后校园文化建设积累大量的文化材料。总之，通过高校档案编研工作，实现了高校优秀文化的传承，彰显其教化功能。

第三，高校档案编研还能够彰显文化的实证性。高校档案记载了高校从建校至今各项工作，真实再现了高校的发展历史，真实地记录了高校在教学、科研以及管理等活动开展情况。高校档案通过文字、图片、影像等形式如实地记录了高校在不同发展阶段取得的办学成果，这些文件、实物、照片等均是最基本也最可靠的信息资源，这些均是校园文化的实证[1]。

2 文化传承视域下高校档案编研现状

1）高校档案编研的文化自觉性有待增强。现目前，个别高校因为受到功利主义、实用主义等不良文化理念的影响，严重冲击和损耗了高校文化的本质，从而导致高校文化的发现发生一定偏离，高校的发展路径与其自身应该具备的文化内涵与文化要求相距甚远。另外，依然还有很多高校领导未深刻意识到档案编研工作的重要性，依然将其交予党政机关负责，不能将档案独特的科学文化事业机构性质彰显出来，未将其潜在的文化建设充分挖掘出来。

2）高校档案编研水平有待提高。当前，由于高校档案增值服务的意识不强，再加上受到高校建校历史、高校领导的重视程度以及档案编研人员编制等因素的影响，从整体上看我国高校档案编研的水平还有待提高。在目前的档案编研工作来看，主要局限在基础的编研工作，从编研的内容分析主要为同类档案的资料汇编，很少对档案进行加工，或者即便加工也过于简单粗糙，如此一来当档案需求者在利用时常常还需要对其做进一步梳理和加工，影響了档案应有的价值，不能将档案在校园文化传承中的作用充分的展现出来。

3）未将档案编研纳入至文化建设体系中。在文化传承视域下，要想做好高校档案编研工作，还需要高校领导将其纳入文化体系建设中，并制定相应的指导细则，对编研的流程予以规范，落实相关负责人的责任。虽然现目前教育部门为了保证档案编研工作顺利开展，专门制定了一系列指导文件，如《高等学校档案管理办法》等。但是绝大部分高校仅仅是根据文件规定组织相关部门开展档案编研工作，并未结合自身的实际情况，因此编研出的档案不能彰显高校的办学文化理念与发展特色。例如：一些高校并没有专门设置档案编研这一部门，通常交于资料管理部、宣传部、图书馆等负责，由于多头管理导致责任划分不清，降低了档案编研的效率。

4）档案编研技术手段落后。近年来，伴随着互联网和计算机技术的发展和进步，对传统的档案编研工作带来了极大的挑战，在新形势下传统的档案编研工作显然已经无法适应时代的发展，急需应用先进的技术来提高档案编研的效率。但是就当前来看，很多高校在档案编研方面的投入有限，无论是硬件设施还是软件设施明显不足，大多依然是沿用传统的技术手段开展编研，这势必降低了高校档案编研的效率和质量[2]。

3 文化传承视域下高校档案编研工作

1）提高高校档案编研的文化自觉性。要实现这一目的，必须摒弃传统为档案编研而编研的固定思维，要学会站在高校文化建设、文化传承以及文化发展的战略高度来开展高校的档案编研工作，试图通过档案编研工作将高校文化建设取得的阶段性成果和丰富的内化内涵展示出来，为此要进一步增强高校档案编研的文化自觉性。作为高校档案编研的工作者，要基于高校馆藏档案，注重文化发展的现实特征以及不同时期高校在文化建设方面取得的成果，将前期通过调研获得的信息作为高校档案编研的重要依据，以便高校档案编研成果更好的为新时期高校文化的建设和发展服务，将档案编研打造成高校传承文化的重要载体。

2）提升高校档案编研的整体水平。在文化传承视域下，要想将档案编研工作作用充分发挥出来，还需要从整体上提升档案编研的水平，具体可以从以下几个方面着手：第一，坚持原本和创新并重。由于档案的内容不一定非要按照其本来的面目进行传播，档案编研者可以从档案文化类型着手，适当的通过一定的文学创作创新档案编研，进而将其放在社交媒体上，不断提升传播的成效。第二，坚持精华与糟粕并存。高校档案是高校各项活动的原始记录，同时在高校档案中也难免出现一些消极的信息资源，它并不能做到十全十美。所以，高校档案编研工作者应该从学校实际出发，有目的、有计划的将档案内容进行分类、计划，做到精华和糟粕并存。第三。坚持整体与精品并进。高校档案编研工作者应当充分发挥高校档案在文化传承中的价值和意义，在实际的编研过程中，不断打造出档案精品，为高校的发展树立一个档案品牌。例如：可以结合高校在过去发生的重大事件或者热点话题作为编研的课题，如高校周年校庆、大学生运动会、大学生文化成果展等，持续扩大高校档案对学校、对社会的影响力，真正做到在娱乐休闲的同时了解、传播高校文化。

3）将档案编研纳入高校文化体系建设中。在文化传承视域下开展档案编研工作，还需要将其纳入到高校文化体系建设中，结合高校发展现状制定相应的管理规定，落实档案编研的责任，确保该项工作的科学化和规范化。另外，还应该确保档案编研的人力和物力充足，建设专门的资料管理科室，并为其提供后勤保障。对不同的高校而言，其发展方向必然也不同，这便要求相关人员将其作为依据适当调整档案编研的程序，切忌按照工作章程照本宣科或者复制他校的做法。

4）提高高校档案编研技术含量。伴随着信息技术的飞速发展，新形势下高校档案编研工作也应该实现信息化编研，为此高校应该摒弃传统的编研方法，适当的运用先进的技术来提高档案编研的自动化水平，为了增强编研成果的表现形式，可以应用多媒体技术，推动档案编研的创新和发展，通过应用先进的技术手段，提高档案编研的效率，编研出形式多样、内容丰富的档案精品[3]。

4 小结

综上所述，高校档案编研作为高校重要组成部分，肩负着传承文化的重要职责，虽然当前高校的编研水平有了极大提高，但是同文化建设的要求还存在一定差距，为此还需要相关工作不断努力，积极探寻文化视域下档案编研的新举措，让高校档案真正承担起文化传承的责任，积极构建社会主义先进文化。

参考文献

[1]朱春巧.高校档案编研及其在高校文化建设中的应用分析[J].兰台内外，2019（03）：19-20.

[2]龙艳.基于文化视角下高校档案编研工作开展分析[J].教育现代化，2019，6（07）：109-111.

[3]薛芳.文化传承视角下高校档案的编研开发[J].芜湖职业技术学院学报，2018，20（03）：84-87.