优化企业档案管理体制改革的方法与对策思考

方晓娟

摘 要：改革开放以来，我国的社会经济逐渐步入了空前的繁荣时期，各行各业如雨后春笋般纷纷涌现出来，大大小小的企业在街头到处都是，在市场经济竞争如此激烈的背景下，每个企业都面临着被淘汰的风险，如果企业想在竞争中占据上风，就要不断优化管理，应用先进的方式方法管理企业档案，过去的档案管理方法已经不能适应时代的步伐了，企业档案管理接受着巨大的挑战，企业档案管理只有根据企业的客观形势发展，做到与时俱进，开拓创新，只有这样企业才能实现对档案的优化管理，本文针对企业的档案管理体制的改革进行浅析，提出优化企业档案管理体制改革的方法与对策，希望可以给相关领域提供可行性的参考。

关键词：企业;档案管理;体制改革;方法;对策

市场经济的快速发展使得企业面临的危机和竞争也逐日增加，每个企业随时都面临着倒闭的风险，所以企业要做到与时俱进，不能停滞不前，只有不断适应新形势的发展变化、深化改革才能保持竞争的优势，在现代化的今天，每个企业都面临着一个共同的问题，那就是企业的档案管理问题，因为档案管理关系着企业的运行模式，只有管理好才能为生产做准备，档案管理没有固定的模式，也是随着市场经济发展变化的，核心理念就是跟上经济发展的步伐，为企业创造最大的效益，基于这样的现状，企业档案管理要结合当前新形势背景，不断优化改革，坚持以市场导向为主，在优化企业档案管理体制改革方式的进程中，可以给企业今后发展提供良好的条件，能够实现企业整体运营水平的提升，下面，本文将对优化企业档案管理体制改革的方法与对策进行阐述和分析。

1 现行企业档案管理体系存在的主要问题

1）档案管理存在缺位。在改革开放之处，我国的大部分企业都是国营的，随着市场经济的不断发展和革新，我国的经济体系已经进入了一个全新大环境里，企业和政府机构均做出了一定的改变，对于自身的运营模式进行了调整，企业不再作为政府机构的附属形式存在，而是改变成自主运营，自营式的，企业自身完成运营，生产，销售，成为自负盈亏的独立性企业，是独立的个体，但是在政府机构改革之后，政府部门逐渐朝着精简以及合并的趋势发展，各个部门的工作量逐渐减少，这样会影响企业的档案管理工作，对于监管和引导的力度降低了，基于此现状，以“条块”为主要形式的档案管理体系已经不能适合现代化企业管理的需求了，存在的漏洞也逐渐凸显出来，且随着时间的推移会被放大，这就使得企业整体档案管理水平处于偏低的水平。

2）档案管理新问题逐渐增多。近些年来，我国的现代化企业已经进入了改革的大潮，过去的企业大部分运行机制都是相似的，且相似单一，为企业创造的效益也是低下的，为了避免被淘汰的结果，企业必须要做出改革优化，为此，大多数企业开始出现改革重组的现象，及企业由之前的单一性法人逐渐改变为多法人形式，产权方面也开始出现出样化特性。所以，企业不管是在管理框架方面还是在模式方面，都出现了一定的改变，大部分企业档案管理部门不具备独立的特点，除此之外，过去的企业管理模式中企业和各个部门的关系是上下级的，有阶层性的，但是现在逐渐转变为把资产当作核心，这是一种新型的关系，这种新型的管理模式也存在很多缺陷，例如档案管理不具有统一的标准形式，组织框架散乱，不具有完整性，这样恶性循环，导致封闭性管理模式出现，这种模式给企业档案管理和应用工作的落实都带来严重的约制性。

3）私营企业数量增多。在改革开放的大潮中，人们都争先创立企业，在诸多非公有制企业中，越来越多的私营企业涌现出来，私营企业的内部发展和运行模式就存在很多缺陷，很多模式都不成熟，特别是档案管理体系，这本来就是一个复杂的体系，需要合理性的模式机制，而大部分私营企业在这方面缺乏专业性的人才，一般都是都存在管理方式落后、管理模式不合理等，这对私营企业的长久发展是不利的，私营企业不管是在人员方面，还是在体系方面，都表现为缺少完善性，所以，民营企业的档案管理是国家管理的“盲点”，在这方面的改革还没有很成熟，这也给企业档期管理体系的优化改革增添了难度系数。

2 优化企业档案管理体制改革的方法与对策

1）提升相关工作人员的专业素养。企业的档案管理是需要人力去完成的，所以要想把档案管理工作做好，相关工作人员的整体素质和个人专业水平息息相关，影响着档案管理水平的实际效果，我们都知道，管理是企业经营有效的部分，更是不可或缺的一部分，工作人员只有具备良好的工作素质才能使企业管理有着良好的发展前景，企业发展体现了企业管理的水平，企业管理水平的高低关系着企业的整体发展，档案管理工作有大量的档案资料，这些档案资料对企业的发展作用是至关重要的，档案的存放、分类等工作都是很细致的，有很多细节问题，只有工作人员拥有良好的专业素质才能为企业的长远发展起到促进作用，所以，企业档案管理工作人员必须要对此充分注重起来，不断学习和积累，掌握现代化管理技能，把理论知识和技能进行融合，注重市场发展需求，不断提升自身专业素养，档案管理人员如果不想被淘汰，就要提升自身素养，端正自己的态度，结合自身缺点加以改进，并且和其他职工一同学习，相互进步，结合企业发展需求，给企业提供专业性服务。

2）提升档案管理水平。档案管理水平和企业的发展息息相关，档案管理工作不是一件简单的事，有很多繁琐的工作，过去的管理模式效率很低下，尤其是在经济和科技飞速发展的今天，在竞争压力如此激烈的背景下，企业要想得到长远发展就必须要迎合市场发展需求，重视档案管理工作，为此，企业档案管理工作人员要通过学习不断提升自身专业水平，把自身掌握的知识和技能全面运用到檔案管理工作中，对其加以科学分类，优化科技档案，采用电子信息形式实现档案数据的分类管理，因为科技档案能够有效提升企业运营管理水平，效率远远高于人力，而且电子档案不容易损坏，效率就是时间，只有高效的工作才能为企业发展起到推动作用，所以，企业档案管理工作要提升水平，工作人员和企业都要不断学习新鲜知识，不断提升企业自身档案管理水平。

3）加强档案数据的管理和应用。每个企业的运营方式都是不尽相同的，各有特色，为了不断完善档案管理系统，需要企业结合自身实际运营情况和需求，对档案管理构建网络资金系统，听取企业职工的意见，制定完善的数据库，另外，企业需要借助现代化技术，运用网络技术，构建完善的档案网络体系，优化电子档案，给企业档案数据的应用提供条件，让企业快速掌握精准的财务数据。企业要想得到长远发展就要将自身优势突显出来，迎合时代发展需求，积累其他企业的运营优势，取长补短，实现企业运营水平的提升。

3 结束语

综上所述，企业的档案管理工作并不只是管理，是单独的系统，是和企业的发展息息相关的，因为档案数据对企业是非常重要的，关系着企业的正常运营和发展前景，所以，对于档案管理工作不能忽视，要全面落实下来，做好档案数据管理工作，不断优化档案管理方式，为的是有效提升档案数据的应用效率，提高工作效率，最大化的将档案数据自身优势全面发挥出来，完善对档案信息资源的有效管理，充分利用这些信息资源对企业进行优化服务，最大程度的为企业运营发展提供服务。

参考文献

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