解薇
摘 要:伴随科学技术的不断发展,档案信息化属于档案工作现代化发展过程的必然趋势,档案管理工作的信息化建设重点就是要实现档案信息数字化,而纸质形式的档案信息、照片信息等都能够基于数字化技术进行转换,最终成为数字档案的形式进行存储。
关键词:档案信息化;纸质照片;档案数字化;扫描;数码
实际上,信息技术的不断发展让其在各个行业领域当中被广泛应用,更在档案管理工作中被广泛应用,让档案管理工作实现了信息化,其中纸质形式的档案内容也被转换成了数字化形式,这个过程中基于相关设备的实际应用,实现了档案信息化和纸质照片信息的数字化,存储、使用与管理都变得更为便捷。
1 档案信息化和档案管理信息化建设的相关内容
1.1 档案信息化
档案信息化实际上就是基于档案管理部门的组织与规划,在档案信息管理工作当中应用信息技术手段,对档案信息实施针对性的处置、管理工作。而档案信息化涉及到的技术有:
1)OA技术。办公自动化属于档案信息化当中的基础技术,电子文化信息的形成、传输以及加工处理都需要使用办公自动化技术,简单而言,就是电子文件是办公自动化的必然产物。2)数字化。数字化技术属于档案信息化的基础,纸质形式的档案、照片、音频、影像等档案内容,都能够基于数字化技术进行转换,形成数字档案进行存储与管理。
1.2 档案的信息化建设
档案的信息化建设在国家档案工作发展中是非常关键的组成部分,其内容包含对硬件、软件以及网络的建设,还有信息资源、标准规范、应用体系和人才团队方面的建设等,而现代档案信息化建设的工作重点就是档案数字化。……