企业档案信息化建设存在的问题与对策研究

顾茜

摘 要：随着社会发展和计算机技术的不断进步，信息化建设逐渐应用到各行各业中。而企业的档案信息化管理对于企业发展来说具有不可忽视的重要作用，不仅能够减轻工作人员的工作负担，还能大大减少人为操作的工作失误情况，不断提高企业的现代化办公水平。因此，本文针对企业档案信息化建设存在的问题进行了相关阐述，并针对具体情况提出了相应的解决对策，以期对企业的档案信息化管理提供更多借鉴和参考。

关键词：企业档案;信息化建设;问题与对策;研究

当前越来越多的企业跟紧信息化建设的步伐，在档案管理上引进现代化信息技术，从而达到整合企业信息资源的目的，提升了档案管理的规范性，帮助企业不断提高竞争力。虽然信息化建设对于企业的档案管理来说具有重要的优势作用，但也不可忽视企业档案管理的信息化建设还存在一定问题，因此必须具体问题具体分析，提高企业档案的服务能力。

1 企业档案信息化建设的必要性

1）顺应时代发展需要。随着时代的不断飞速发展，相较于传统的人工整理、归档方式，现代化信息技术更能满足企业的需求，不仅能保证企业档案管理的安全性和时效性，还能减少人工整理导致的档案信息缺失、遗漏的风险，是符合时代发展的需要的新型管理方式。

2）有助于提高企业档案管理的工作效率。传统的档案整理工作程序复杂，工作量较大，需要耗费大量的人力和物力，显示出较大的弊端。……